OneNote، برنامه یادداشت مایکروسافت، به خودی خود به یک ابزار بهره‌وری قدرتمند تبدیل شده است، اما می‌توانید آن را با برنامه‌ها، برنامه‌های افزودنی، سرویس‌ها و ابزارهای شخص ثالث به نام افزودنی‌ها گسترش دهید. بهتر از همه، بسیاری از اینها رایگان هستند.
چگونه افزونه ها را اضافه یا حذف کنیم
مدیریت افزونه‌ها می‌تواند کمی پیچیده‌تر از برنامه‌های دیگر در Office باشد، زیرا OneNote از همان Insert > افزونه پیروی نمی کندپردازش در همه نسخه ها. به همین دلیل، ممکن است لازم باشد برای افزودن به File > Options > برای افزودن یا هر افزونه را حذف کنید.
- از آنجا، افزونه‌های COM > برو را انتخاب کنیددر کادر محاوره‌ای که ظاهر می‌شود، باید بتوانید همه افزونه‌های موجود برای OneNote را ببینید. روی یکی کلیک کنید و Remove را برای حذف نصب یا Add را انتخاب کنید تا افزونه دیگری را که دانلود کرده اید و در رایانه یا دستگاه خود ذخیره کرده اید وارد کنید.
- توجه داشته باشید که برای برخی از دانلودها باید بدانید که آیا نسخه 32 بیتی یا 64 بیتی OneNote دارید. با باز کردن OneNote آن اطلاعات را پیدا کنید، سپس File > حساب > درباره OneNote (در سمت راست رابط).
- به بالای صفحه ای که ظاهر می شود نگاه کنید تا ببینید کدام نسخه را دارید. دانستن این موضوع به شما کمک می کند نسخه مناسب برخی از افزونه ها را دانلود کنید.
اکنون، شما آماده هستید تا برخی از عملکردهای مفید را به OneNote اضافه کنید.
بهبود مهارت های نوشتن و خواندن با افزودنی ابزارهای یادگیری
افزونه Learning Tools برای OneNote می تواند به هر نویسنده یا خواننده ای کمک کند تا مهارت های یادگیری را بهبود بخشد. کسانی که با نارساخوانی یا سایر بیماری‌ها سر و کار دارند ممکن است آن را بسیار مفید بدانند.
ویژگی ها عبارتند از دیکته پیشرفته، حالت فوکوس، خواندن همه جانبه، فاصله فونت و خطوط کوتاه، بخش هایی از گفتار، هجا و حالت درک مطلب.
اگر از تشخیص گفتار یا برنامه‌ای مانند Dragon استفاده می‌کنید، به‌ویژه از صحبت نکردن علائم نگارشی قدردانی می‌کنید.
در حالت Immersive Reader، می توانید فاصله متن، تنظیمات صدا، بخش هایی از رنگ آمیزی گفتار و موارد دیگر را انتخاب کنید.
با افزونه رایگان Onetastic OneNote را بیشتر شبیه Word یا Excel کنید
Onetastic برخی از ویژگی‌هایی را که در Word به آنها عادت کرده‌اید به OneNote می‌آورد. برای مثال، شما قادر خواهید بود:
- از ابزارهایی مانند جستجو و جایگزینی استفاده کنید (شبیه به Find and Replace).
- موارد دلخواه را در قالب میانبرهای منو یا دسکتاپ ایجاد کنید، بنابراین می توانید به سمت یادداشت های خاص بروید. این افزونه همچنین به شما کمک می‌کند تا فهرست مطالب را راحت‌تر در OneNote ایجاد کنید.
- سبک های بیشتری را در OneNote سفارشی کنید تا ساختار سند خود را همانطور که در Word ایجاد می کنید ایجاد کنید.
- از برخی توابع یا معادلات همانطور که در اکسل استفاده می کنید استفاده کنید.
توسعه‌دهنده Omer Atay ویدیویی را در سایت خود ارائه می‌کند تا شما را شروع کند. توجه داشته باشید که این را در برگه Home پیدا خواهید کرد مگر اینکه به Settings بروید (در برگه Home) و انتخاب کنید که این افزونه در برگه منوی MACROS نمایش داده شود.
گسترش نحوه دسترسی به اطلاعات در OneNote، به لطف OneCalendar
OneCalendar می تواند بخشی از افزونه Onetastic باشد اما به صورت مستقل نیز در دسترس است.
ببینید چقدر می توانید با این افزونه همه کاره انجام دهید:
- هفته را برای شروع یکشنبه یا دوشنبه سفارشی کنید.
- بدون تغییر به ماهها و سالهای دیگر تغییر دهید.
- برای پیش نمایش صفحه، نشانگر را روی عناوین صفحه OneNote نگه دارید.
- برای مشاهده صفحات بر اساس روز ایجاد یا تغییر در روز انتخاب کنید.
- نمایش فقط نوت بوک های خاص.
اگر فقط ویژگی تقویم افزونه Onetastic را می خواهید، به سادگی افزونه اصلی را حذف نصب کنید و این گزینه ساده تر را انتخاب کنید: OneCalendar by Omer Atay.
ایجاد پیام های پویا با استفاده از برنامه Send to Sway
Sway به شما امکان می دهد اطلاعات را به روش های سیال و پویا ارائه دهید که نمی توانید در برنامه های سفت و سخت تر مانند پاورپوینت.
Sway بخشی از برخی از حساب‌های مایکروسافت 365 است، بنابراین اگر هنوز آن را بررسی نکرده‌اید، ممکن است تعجب کنید که بدانید می‌تواند در اشتراک شما در دسترس باشد.
پس از دسترسی به سرویس Sway، این برنامه می تواند به شما کمک کند یادداشت ها، تحقیقات، پیوست ها و سایر عناصر OneNote خود را در یک ارائه Sway ادغام کنید.
از خدمات وب Zapier و IFTTT برای گسترش OneNote استفاده کنید
Zapier و IFTTT (If This then That) در واقع خدمات وب هستند، نه افزونه. این سرویس‌ها به شما اجازه می‌دهند تا روابط سفارشی بین برنامه‌های وب مختلف مانند Microsoft OneNote ایجاد کنید.
IFTTT به شما امکان می دهد کارهایی را که اغلب انجام می دهید خودکار کنید. برای مثال، می‌توانید «دستور پخت‌ها» زیر را تنظیم کنید:
- "اگر عکسی را در اینستاگرام دوست دارم، آن را به OneNote ارسال کنید."
- "افزودن موارد جدید لیست خرید الکسا به OneNote."
- «ارسال ویدیوهای YouTube Watch بعداً به OneNote."
صفحه IFTTT برای OneNote را بررسی کنید تا صدها سرویس دیگر برای این نوع سفارشی‌سازی را بیابید.
به عنوان یک جایگزین، کاربران Zapier می توانند یکپارچه سازی های مشابه OneNote به نام "zaps" ایجاد کنند، مانند:
- "یادداشت های Evernote را در OneNote کپی کنید."
- "ایجاد صفحات یادداشت جدید برای رویدادهای Google Calendar."
- "برای کارهای ناقص Todoist یادداشت هایی به OneNote اضافه کنید."
مدیریت گروه های کاری و کلاس های درس با افزونه Teacher Notebook
این افزونه Class Notebook برای Microsoft OneNote به معلمان و سایر رهبران کمک می کند تا تجربه گروهی را به طور کلی سازماندهی کنند. این افزونه یک برگه منوی اضافی را با ویژگی‌های جدید همراه می‌کند.
مدیران می توانند این ویژگی ها را در سراسر سازمان ها ارائه دهند، اما مربیان فردی نیز ممکن است ویژگی ها را جالب و مفید بدانند. یا از افزونه برای مدیریت سایر گروه‌های حرفه‌ای یا آموزشی در صورت لزوم استفاده کنید.
Clip به OneNote یا برنامه های افزودنی Web Clipper OneNote برای تحقیق آسان تر در وب
افزونه‌های مرورگر وب مانند Clip to OneNote یا OneNote Web Clipper می‌توانند به شما کمک کنند اطلاعات را در نوت‌بوک‌های دیجیتال به سرعت ثبت کنید.
ممکن است هنگام دانلود OneNote برای دسکتاپ، Send to OneNote را نصب کرده باشید. ممکن است در نوار وظیفه شما ظاهر شود و به شما امکان می دهد موارد را در رایانه رومیزی خود ضبط کنید. با این حال، این پسوندها اضافی هستند. آنها برای استفاده در مرورگر اینترنت شما هستند.
وقتی آن را در مرورگر مورد علاقه خود نصب کردید، باید لوگوی OneNote را در بین نمادهای مرورگر مشاهده کنید. روی آن کلیک کنید، به حساب مایکروسافت خود وارد شوید، سپس اطلاعات را از اینترنت مستقیماً به یک نوت بوک OneNote ارسال کنید، و تحقیقات را بسیار بی‌نظیرتر کنید.
بدون کاغذ در حین حرکت با برنامه لنز Office یا افزونه بروید
به آفیس لنز به‌عنوان برنامه‌ای برای ویژگی‌ای که قبلاً در برخی از نسخه‌های OneNote دارید فکر کنید: دوربین اسناد. از کلمات عکس بگیرید و این افزونه آنها را به متن قابل جستجو تبدیل می کند.
چرا می خواهید یک برنامه جداگانه برای چیزی که قبلاً دارید داشته باشید؟ دسترسی. اگر این چیزی است که همیشه از آن استفاده می کنید، ممکن است استفاده از آن به عنوان یک برنامه اختصاصی آسان تر باشد.
به‌علاوه، این بلافاصله به فایل‌های OneNote شما ادغام می‌شود، بنابراین این می‌تواند راهی سرگرم‌کننده برای گرفتن اطلاعات در خانه، دفتر یا در حال حرکت باشد.
افزونه Gem با بیش از 230 ویژگی اضافی را در نظر بگیرید
اگر واقعاً می خواهید تجربه OneNote خود را به خوبی تنظیم کنید، افزونه های OneNote Gem را بررسی کنید. این بیش از 230 ویژگی را در شش تب در رابط Microsoft OneNote اضافه می کند.
اینها معمولاً عملکردهای بسیار خاصی را انجام می دهند که بسیاری از آنها به برنامه های دیگر در مجموعه آفیس یا محصولات دیگری مانند Evernote مربوط می شوند. باز هم، این می تواند وان نوت را بیشتر شبیه سایر برنامه های آفیس که به آن ها عادت دارید و سپس به برخی از آنها شبیه کند. یادآورها، ابزارهای دسته‌ای، ویژگی‌های جدول، توابع جستجو، ابزارهای لنگر و موارد دیگر را خواهید یافت. می توانید اینها را جداگانه یا عمده خریداری کنید.
