مایکروسافت چندین سال پیش ویژگی AutoCorrect را در مجموعه آفیس خود برای تصحیح اشتباهات تایپی، کلمات غلط املایی و اشتباهات گرامری معرفی کرد. همچنین می توانید از ابزار AutoCorrect برای درج نمادها، متن خودکار و چندین شکل دیگر متن استفاده کنید. تصحیح خودکار به طور پیش‌فرض با فهرستی از غلط‌های املایی و نمادها تنظیم می‌شود، اما می‌توانید فهرستی را که AutoCorrect استفاده می‌کند تغییر دهید و آن را برای افزایش بهره‌وری خود سفارشی کنید.
امروز به شما آموزش می دهیم که چگونه فهرست و تنظیمات تصحیح خودکار را ویرایش کنید تا تجربه پردازش کلمه خود را روان تر کنید. ما Word 2003، 2007 و 2013 را پوشش خواهیم داد.
چیزی که ابزار می تواند انجام دهد
قبل از اینکه به سمت سفارشی سازی و ویرایش واقعی ابزار AutoCorrect برویم، باید نحوه عملکرد لیست AutoCorrect را بدانید. سه کار اصلی وجود دارد که می‌توانید از ابزار تصحیح خودکار استفاده کنید.
اصلاحات
ابتدا این ابزار به طور خودکار اشتباهات تایپی و املایی را شناسایی و تصحیح می کند. به عنوان مثال، اگر "taht" را تایپ کنید، ابزار AutoCorrect به طور خودکار آن را برطرف می کند و آن را با "آن" جایگزین می کند. اگر اشتباهات تایپی مانند "I like that tcar" را نیز برطرف خواهد کرد. ابزار AutoCorrect نیز آن را با "من آن ماشین را دوست دارم" جایگزین می کند."
درج نماد
Symbols یک ویژگی عالی است که در محصولات Microsoft Office گنجانده شده است. ساده ترین مثال برای اینکه چگونه می توان از ابزار AutoCorrect برای درج آسان نمادها استفاده کرد، نماد حق چاپ است. به سادگی "(c)" را تایپ کنید و کلید فاصله را فشار دهید.متوجه خواهید شد که به طور خودکار به " ©" تغییر می کند، اگر لیست تصحیح خودکار شامل نمادهایی نیست که می خواهید درج کنید، فقط با استفاده از نکات ذکر شده در زیر آن را اضافه کنید.
درج متن از پیش تعریف شده
همچنین می توانید از ویژگی AutoCorrect برای درج سریع هر متنی بر اساس تنظیمات از پیش تعریف شده AutoCorrect استفاده کنید. اگر اغلب از عبارات خاصی استفاده می کنید، افزودن ورودی های سفارشی به لیست AutoCorrect مفید است. به عنوان مثال، شما می توانید یک ورودی ایجاد کنید که به طور خودکار "eposs" را با "سیستم نقطه فروش الکترونیکی" جایگزین کند.
آشنایی با ابزار تصحیح خودکار
هنگامی که ابزار AutoCorrect را باز می کنید، دو لیست از کلمات را مشاهده خواهید کرد. پنجره سمت چپ همه کلماتی را که جایگزین می‌شوند نشان می‌دهد در حالی که صفحه سمت چپ جایی است که تمام اصلاحات لیست شده است. توجه داشته باشید که این لیست به سایر برنامه‌های Microsoft Office Suite که از این ویژگی پشتیبانی می‌کنند نیز ارائه می‌شود.
می توانید هر تعداد ورودی که می خواهید برای افزایش بهره وری اضافه کنید. می‌توانید چیزهایی مانند نمادها، کلمات، آدرس‌ها، جملات و حتی پاراگراف‌ها و اسناد کامل را اضافه کنید.
Word 2003
ابزار AutoCorrect در Word 2003 برای تصحیح خطا عالی است و با سفارشی سازی مناسب می توانید کارایی پردازش کلمه خود را افزایش دهید. به منظور دسترسی و ویرایش فهرست AutoCorrect، این مراحل را دنبال کنید.
- روی Tools کلیک کنید
- AutoCorrect Options را انتخاب کنید تا کادر گفتگوی AutoCorrect Options باز شود
- از این کادر محاوره‌ای، می‌توانید گزینه‌های زیر را با علامت زدن چک باکس‌ها ویرایش کنید.
- نمایش دکمه‌های گزینه‌های تصحیح خودکار
- دو حروف اول را تصحیح کنید
- حرف اول جمله را بزرگ بنویسید
- حروف اول خانه های جدول را بزرگ کنید
- نام روزها را با حروف بزرگ بنویسید
- استفاده تصادفی صحیح از کلید Caps Lock
- همچنین می توانید با وارد کردن اصلاحات مورد نظر خود در قسمت های نوشتاری Replace و With در زیر لیست نشان داده شده در بالا، فهرست AutoCorrect را ویرایش کنید. Replace نشان دهنده متنی است که باید جایگزین شود و With نشان دهنده متنی است که با آن جایگزین می شود. وقتی کارتان تمام شد، فقط روی Add کلیک کنید تا آن را به لیست اضافه کنید.
- پس از انجام تغییرات روی OK کلیک کنید.
Word 2007
ابزار AutoCorrect در Word 2007 برای تصحیح خطا عالی است و با سفارشی سازی مناسب می توانید کارایی پردازش کلمه خود را افزایش دهید. به منظور دسترسی و ویرایش فهرست AutoCorrect، این مراحل را دنبال کنید.
- روی دکمه Office در سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید
- روی Word Options در پایین صفحه سمت چپ کلیک کنید
- روی Proofing سپس روی AutoCorrect Options کلیک کنید تا کادر محاوره ای باز شود
- بر روی برگه AutoCorrect کلیک کنید
- از این کادر محاوره‌ای، می‌توانید گزینه‌های زیر را با علامت زدن چک باکس‌ها ویرایش کنید.
- نمایش دکمه‌های گزینه‌های تصحیح خودکار
- دو حروف اول را تصحیح کنید
- حرف اول جمله را بزرگ بنویسید
- حروف اول خانه های جدول را بزرگ کنید
- نام روزها را با حروف بزرگ بنویسید
- استفاده تصادفی صحیح از کلید Caps Lock
- همچنین می توانید با وارد کردن تصحیحات مورد نظر خود در قسمت های نوشتاری Replace و With در زیر لیست نشان داده شده در بالا، فهرست AutoCorrect را ویرایش کنید. Replace نشان دهنده متنی است که باید جایگزین شود و With نشان دهنده متنی است که با آن جایگزین می شود. وقتی کارتان تمام شد، فقط روی Add کلیک کنید تا آن را به لیست اضافه کنید.
- پس از انجام تغییرات روی OK کلیک کنید.
Word 2013
ابزار AutoCorrect در Word 2013 برای تصحیح خطا عالی است و با سفارشی سازی مناسب می توانید کارایی پردازش کلمه خود را افزایش دهید. به منظور دسترسی و ویرایش فهرست AutoCorrect، این مراحل را دنبال کنید.
- بر روی برگه File در سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید
- روی Options در پایین صفحه سمت چپ کلیک کنید
- روی Proofing سپس روی AutoCorrect Options کلیک کنید تا کادر محاوره ای باز شود
- بر روی برگه AutoCorrect کلیک کنید
- از این کادر محاوره‌ای، می‌توانید گزینه‌های زیر را با علامت زدن چک باکس‌ها ویرایش کنید.
- نمایش دکمه‌های گزینه‌های تصحیح خودکار
- دو حروف اول را تصحیح کنید
- حرف اول جمله را بزرگ بنویسید
- حروف اول خانه های جدول را بزرگ کنید
- نام روزها را با حروف بزرگ بنویسید
- استفاده تصادفی صحیح از کلید Caps Lock
- همچنین می توانید با وارد کردن تصحیحات مورد نظر خود در قسمت های نوشتاری Replace و With در زیر لیست نشان داده شده در بالا، فهرست AutoCorrect را ویرایش کنید. Replace نشان دهنده متنی است که باید جایگزین شود و With نشان دهنده متنی است که با آن جایگزین می شود. وقتی کارتان تمام شد، فقط روی Add کلیک کنید تا آن را به لیست اضافه کنید.
- پس از انجام تغییرات روی OK کلیک کنید.
