همه نسخه های Microsoft Outlook از فایل های PST برای ذخیره ایمیل، مخاطبین، داده های تقویم و سایر داده های Outlook استفاده می کنند. با گذشت زمان، حجم این فایل‌ها افزایش می‌یابد و با بزرگ‌تر شدن این فایل‌ها، عملکرد Outlook ضربه می‌زند. اندازه فایل PST را کوچک نگه دارید، چه از طریق حذف اطلاعات قدیمی یا بایگانی آنها، تا Outlook در بهترین عملکرد خود حفظ شود.
دستورالعمل‌های این مقاله برای Outlook 2019، Outlook 2016، Outlook 2013، Outlook 2010، و Outlook برای Microsoft 365 اعمال می‌شود.
خط پایین
Outlook از فرمت فایل PST استفاده می کند که می تواند داده های یونیکد را ذخیره کند، استانداردی که بیشتر حروف الفبا را در رایانه ها نشان می دهد. این فایل‌های PST هیچ محدودیتی در اندازه ندارند، اما محدودیت عملی 20 گیگابایت تا 50 گیگابایت توصیه می‌شود.
چگونه موارد قدیمی PST را به صورت خودکار بایگانی کنیم
از ویژگی AutoArchive Outlook برای انتقال خودکار موارد به بایگانی استفاده کنید تا پوشه ها و صندوق ورودی خود را تحت کنترل نگه دارید.
- Outlook را شروع کنید.
- پرونده را انتخاب کنید.
-
به Info بروید و Account Settings را انتخاب کنید.
Image -
تنظیمات حساب را انتخاب کنید.
Image -
به تب Data Files بروید و Add را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
در کادر متنی نام فایل، نام بایگانی را تایپ کنید.
Image -
پیکان کشویی Save به عنوان نوع را انتخاب کنید و Outlook Data File را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
فایل را با رمز عبور محافظت کنید. کادر انتخاب Add Optional Password را انتخاب کنید و دستورالعمل ها را دنبال کنید.
Image - OK را انتخاب کنید.
- انتخاب Close.
شاید هرگز نیازی به دسترسی به فایل‌های بایگانی خود نداشته باشید، اما بازیابی بایگانی Outlook PST دشوار نیست.
چگونه تنظیمات آرشیو خودکار را برای یک پوشه تغییر دهیم
تنظیمات پوشه های فردی را مطابق با نیازهای خود تغییر دهید.
- Outlook را شروع کنید.
- در پنبه پیمایش، روی پوشه ای که می خواهید تغییر دهید کلیک راست کنید.
-
Properties را انتخاب کنید.
Image -
برگه AutoArchive را انتخاب کنید.
Image - تنظیماتی را که می خواهید اعمال کنید انتخاب کنید، مانند موارد در این پوشه بایگانی نشود یا حذف دائمی موارد قدیمی.
- Apply را انتخاب کنید و سپس OK را برای اعمال تغییرات و بستن پنجره انتخاب کنید.
