چه باید بدانیم
- برای ورود به حالت فوکوس: View > Focus را انتخاب کنید. برای خروج، کلید Esc را فشار دهید.
- برای استفاده از Smart Lookup، روی یک کلمه یا عبارت کلیک راست کرده و Smart Lookup را انتخاب کنید تا پانل Insights باز شود.
- برای تغییر سریع حروف متن: متن را انتخاب کنید و Change Case را در برگه Home انتخاب کنید. یک گزینه را انتخاب کنید.
این مقاله انواع نکات و ترفندهای کمتر شناخته شده را توضیح می دهد تا به شما کمک کند مانند یک متخصص از Microsoft Word استفاده کنید. آنها عبارتند از حالت فوکوس، Spike، Tell Me، Smart Lookup و موارد دیگر. دستورالعمل‌های این مقاله برای Word 2019، Word 2016 و Word برای Microsoft 365 اعمال می‌شود.
چگونه از جایی که رها کردید ادامه دهید
Shift+ F5 را فشار دهید تا انتخاب را به آخرین جایی که تغییرات ایجاد کرده اید برگردانید.
حالت فوکوس: نحوه استفاده از Word بدون حواس پرتی
تغییر نمای در Word می تواند در موقعیت های مختلف مفید باشد. تغییر به حالت فوکوس می تواند در مواقعی که نیاز دارید سند خود را به صفر برسانید کمک کند. این همه نوار ابزار را از دید پنهان می کند و به شما امکان می دهد روی کار خود تمرکز کنید. در صورت نیاز بین حالت فوکوس و سایر گزینه‌های مشاهده جابه‌جا شوید.
- برگه View را انتخاب کنید.
-
Focus را در گروه Immersive انتخاب کنید. نمای سند به حالت فوکوس تغییر خواهد کرد.
Image - کلید Esc را فشار دهید تا از حالت فوکوس خارج شوید.
جستجوی هوشمند: چگونه بدون ترک کلمه تحقیق کنیم
جستجوی هوشمند به شما امکان می دهد چندین منبع را در مورد یک موضوع بررسی کنید، از جمله بینگ، ویکی پدیا، و فرهنگ لغت انگلیسی آکسفورد. این ویژگی به شما امکان می‌دهد بدون ترک سندی که روی آن کار می‌کنید، درباره موضوعی تحقیق کنید.
- یک کلمه یا عبارت را در سند Word خود انتخاب کنید.
-
روی انتخاب شده کلیک راست کرده و Smart Lookup را انتخاب کنید. صفحه Insights باز می شود و اطلاعات جستجوی مرتبط را نشان می دهد.
Image -
برگه Explore را برای مرور مقالات و سایر نتایج جستجو انتخاب کنید، یا برای مشاهده تعاریف، برگه Define را انتخاب کنید.
Image -
More را برای گسترش نتایج جستجو و دیدن گزینه‌های بیشتر انتخاب کنید.
Image -
یک نتیجه جستجو را برای مشاهده کامل جزئیات آنلاین انتخاب کنید.
Image -
پس از پایان بخش Insights را ببندید.
Image
به من بگو: به سرعت کمک Microsoft Word دریافت کنید
وقتی می‌دانید می‌خواهید در یک سند چه کاری انجام دهید، اما مطمئن نیستید که چگونه آن را انجام دهید، Word با قابلیتی به نام Tell Me به شما کمک می‌کند.
برای استفاده از Tell Me, کادر جستجو را در بالای نوار پیدا کنید و توضیح مختصری از آنچه به دنبال آن هستید یا نتیجه ای که امیدوارید به دست آورید وارد کنید. یک گزینه از نتایج ارائه شده برای استفاده از ابزار یا اعمال قالب مورد نظر انتخاب کنید.
چگونه به سرعت مورد را تغییر دهیم
اگر تایپ کرده اید در حین خواندن نسخه چاپی یا صحبت با کسی که فقط به مانیتور خود نگاه کنید تا متوجه شوید Caps Lock را روشن کرده اید، از این ویژگی در مایکروسافت ورد که به شما امکان می دهد تغییر دهید قدردانی خواهید کرد. مورد متن انتخاب شده تنها با چند کلیک.
-
متنی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید.
Image -
پیکان کشویی Change Case را در گروه فونت برگه صفحه اصلی انتخاب کنید.
Image -
گزینه مورد نظر را از میان موارد زیر انتخاب کنید:
- Sentence Case را انتخاب کنید تا حرف اول هر جمله را بزرگ بنویسید و بقیه حروف را به حروف کوچک تغییر دهید.
- کوچک را انتخاب کنید تا همه متن انتخاب شده را به حروف کوچک تغییر دهید.
- بزرگ را انتخاب کنید تا همه حروف متن انتخاب شده را بزرگ کنید.
- با حروف بزرگ هر کلمه را انتخاب کنید تا حرف اول هر کلمه را بزرگ کنید و بقیه حروف را به حروف کوچک تغییر دهید.
- Toggle Case را برای جابجایی بین دو نمای بزرگ انتخاب کنید.
Ctrl+Z را فشار دهید تا تغییر بزرگی را لغو کنید.
Image
چگونه کار خود را تصحیح کنیم
ابزار ویرایش ورد سند را از نظر اشتباهات املایی و دستوری و همچنین مشکلات احتمالی با وضوح بررسی می کند.
-
برگه Review را انتخاب کنید.
Image -
Check Document یا Spelling & Grammar را در گروه Proofing انتخاب کنید. پنجره ویرایشگر باز خواهد شد.
Image همچنین می توانید F7 را فشار دهید.
-
مرور همه نتایج را انتخاب کنید تا در سند در حال بررسی خطاها حرکت کنید.
Image -
یک ویرایش پیشنهادی را انتخاب کنید یا را نادیده بگیرید را انتخاب کنید تا به ویرایش بعدی بروید.
Image
چگونه از Word برای بررسی امتیاز خود استفاده کنیم
روش دیگری برای بررسی و بهبود بالقوه کار خود در Word، بررسی نمره خوانایی یک سند است. Word را تنظیم کنید تا هنگام بررسی املا و دستور زبان، امتیاز هر سندی را بررسی کنید.
-
File > Options را برای باز کردن پنجره Word Options انتخاب کنید.
Image -
Proofing را در قسمت سمت چپ گزینه‌های Word انتخاب کنید.
Image -
در بخش When Correcting Spelling and Grammar in Word، Check Grammar and Refinements را در پنجره ویرایشگر و نمایش آمار خوانایی را انتخاب کنید.
Image -
OK را برای اعمال تغییرات انتخاب کنید.
Image -
F7 را فشار دهید یا برگه Review را انتخاب کنید، سپس Check Document یارا انتخاب کنید. Spelling & Grammar در گروه Proofing.
Image -
تمام خطاهای یافت شده در سند را تصحیح یا نادیده بگیرید. وقتی کارتان تمام شد، پنجره آمار خوانایی باز خواهد شد.
Image
نحوه مقایسه اسناد کنار هم
دو فایل را در کنار یکدیگر در Word باز کنید تا آنها را مشاهده، مقایسه یا کپی و جایگذاری کنید.
- File > باز کردن را انتخاب کنید، سپس اولین سند Word را که می خواهید مشاهده کنید پیدا کنید و آن را باز کنید.
- File > باز کردن را دوباره انتخاب کنید و دومین سند Word را که می خواهید مشاهده کنید و باز کنید، پیدا کنید.
-
برگه View را انتخاب کنید.
Image -
نمایش کنار هم را در گروه Window انتخاب کنید.
Image -
نام سند دومی را که می خواهید مقایسه کنید در کادر محاوره ای مقایسه کنار هم باانتخاب کنید.
Image -
OK را انتخاب کنید.
پیمایش همزمان را در برگه مشاهده در گروه Window انتخاب کنید تا هر دو سند را همزمان پیمایش کنید.
Image
چگونه متن کپی شده را در Microsoft Word افزایش دهیم
برش، کپی و چسباندن در Word بسیار ابتدایی است، اما اگر می خواهید چندین متن انتخاب شده را برش دهید و جایگذاری کنید، از ویژگی Spike استفاده کنید.
- اولین بخش متنی را که می خواهید در Word کپی کنید انتخاب کنید، سپس Ctrl+F3 را فشار دهید.
- فرآیند را برای هر بیت متنی که می خواهید کپی کنید تکرار کنید.
-
وقتی برای چسباندن همه متن‌های انتخابی آماده هستید، داخل یک سند دیگر را انتخاب کنید و Ctrl+Shift+F3 را فشار دهید. Word تمام بخش‌های متن را به ترتیبی که آنها را برش داده‌اید جایگذاری می‌کند.
اگر می خواهید از Spike استفاده کنید، اما ترجیح می دهید متن را کپی کنید، Ctrl+Z را فشار دهید تا برش را لغو کنید. با انجام این کار متن از Spike حذف نمی شود.
چگونه از Microsoft Word برای ایجاد قطعات سریع استفاده کنیم
اگر از بلوک های متن سفارشی به طور منظم استفاده می کنید، مانند امضا، اطلاعات تجاری، یا عبارت قانونی، ایجاد AutoText با قطعات سریع می تواند در زمان زیادی صرفه جویی کند.
- متنی را که می خواهید ذخیره کنید انتخاب کنید. این می تواند یک عبارت، جمله، پاراگراف یا هر بخشی از یک سند باشد.
-
برگه Insert را انتخاب کنید.
Image -
انتخاب بخش های سریع در گروه متن.
Image -
انتخاب ذخیره انتخاب در Quick Part Gallery.
Image - اگر می خواهید بعد از ذخیره متن در گالری بخش سریع، دوباره از آن استفاده کنید، Quick Parts را انتخاب کنید، سپس انتخاب را از گالری انتخاب کنید.
سوالات متداول
آیا می توانم از Microsoft Word به صورت رایگان استفاده کنم؟
بله. برای امتحان Word، Excel، Outlook، PowerPoint و سایر محصولات مایکروسافت به مدت یک ماه، می‌توانید یک نسخه آزمایشی رایگان Microsoft Office دریافت کنید.
به جای Microsoft Word از چه چیزی می توانم استفاده کنم؟
جایگزین های رایگان محبوب مایکروسافت ورد عبارتند از WPS Office Writer، WordGraph، WriteMonkey، FocusWriter و RoughDraft. بسیاری از آنها می توانند اسناد Word را ویرایش کنند و از الگوهای رایگان MS Word استفاده کنند.
چگونه از Microsoft Word Online استفاده کنم؟
به Office.com بروید و با حساب Microsoft خود وارد شوید تا از Word آنلاین استفاده کنید. به این ترتیب، می‌توانید فایل‌ها را به اشتراک بگذارید و روی اسناد با افراد دیگر در زمان واقعی کار کنید.
چگونه از تعداد کلمات در Microsoft Word استفاده کنم؟
برای نمایش تعداد کلمات در Microsoft Word، به برگه Review بروید و Word Count را در گروه Proofing انتخاب کنید. همچنین، روی نوار وضعیت در پایین پنجره کلیک راست کرده و Word Count را انتخاب کنید، یا از میانبر صفحه کلید Ctrl+ استفاده کنید. Shift+ G
