چه باید بدانیم
- انتخاب تنظیمات > مشاهده همه تنظیمات Outlook > Mail 643345 نوشتن و پاسخ > امضای ایمیل.
- بعدی: امضا را وارد کرده و قالب‌بندی کنید، یا Rename را برای تغییر پیش‌فرض انتخاب کنید.
- پیکان کشویی را در کنار For New Messages > انتخاب کنید Outlook Web Signature را برای تنظیم به عنوان پیش‌فرض انتخاب کنید.
این مقاله نحوه ایجاد امضای ایمیل برای هر آدرس ایمیلی که در Outlook.com استفاده می کنید، از جمله آدرس ایمیل Hotmail را توضیح می دهد.
چگونه امضای خود را در Outlook.com تنظیم کنید
به کاربران Outlook.com ایمیل با آدرس های Hotmail یا هر آدرس ایمیل دیگری می توانند امضای Outlook.com خود را تنظیم و قالب بندی کنند.
در اوایل سال ۲۰۱۶، مایکروسافت Windows Live Hotmail را حذف کرد و حساب‌های ایمیل Hotmail را به Outlook.com، رابط وب رایگان آن منتقل کرد.
-
Outlook.com را راه اندازی کنید و Settings (نماد چرخ دنده) را انتخاب کنید.
Image -
انتخاب مشاهده همه تنظیمات Outlook.
Image -
در کادر گفتگوی Settings ، Mail را انتخاب کنید.
Image -
انتخاب نوشتن و پاسخ.
Image -
در کادر متنی امضای ایمیل، امضای خود را وارد کنید.
Image از ابزارهای قالب‌بندی برای تغییر ظاهر متن، قالب‌بندی نقل قول‌ها، افزودن تصاویر و درج لینک‌ها استفاده کنید.
-
نام امضای پیش‌فرض Outlook Web Signature است. اگر می‌خواهید نام دیگری را نامگذاری کنید، Rename را انتخاب کنید.
Image -
در قسمت Select Default Signatures، پیکان کشویی را در کنار For New Messages انتخاب کنید و Outlook Web را انتخاب کنید. امضا. امضای شما به همه پیام‌های جدید اضافه می‌شود.
Image بدون امضا را انتخاب کنید اگر نمی‌خواهید در پیام‌های جدید خود امضا داشته باشید. اگر بیش از یک امضا دارید، امضای دیگری انتخاب کنید.
-
پیکان کشویی کنار For Replies/Forwards را انتخاب کنید و Outlook Web Signature را انتخاب کنید. امضای شما به همه پاسخ‌ها و پیام‌های ارسال‌شده اضافه می‌شود.
Image بدون امضا را انتخاب کنید اگر نمی‌خواهید در پاسخ‌ها و پیام‌های فوروارد شده خود امضایی وارد کنید. اگر بیش از یک امضا دارید، امضای دیگری انتخاب کنید.
-
وقتی کارتان تمام شد، ذخیره را انتخاب کنید. امضای ایمیل جدید شما اکنون با پیام های شما همراه خواهد شد.
Image امضای جدید را در هر زمان برای افزودن یک امضای سفارشی جدید انتخاب کنید.
نکاتی برای امضای ایمیل موثر
هر ایمیلی که ارسال می کنید فرصتی برای بازاریابی خود یا کسب و کارتان است. نکات زیر را هنگام ایجاد امضای ایمیل خود در نظر داشته باشید:
- امضای ایمیل خود را به پنج خط متن محدود کنید.
- اطلاعات تماس خود را وارد کنید.
- از تقسیم کننده ها برای به حداقل رساندن خطوط استفاده کنید. برای مثال آدرس | شهر | تلفن.
- استفاده از رنگ را ساده نگه دارید.
- پیوندهای زنده را به وب سایت یا کسب و کار خود وارد کنید.
- شامل نمادهای اجتماعی که به نمایه های اجتماعی شما پیوند دارند.
- امضا را طوری قالب‌بندی کنید که سازگار با موبایل باشد. بین نمادها فاصله بیندازید و اندازه قلمی را انتخاب کنید که بتوان آن را روی صفحه‌های کوچک خواند.
