چه باید بدانیم
- Remove Duplicates: محدوده/ستون‌های سلولی را برای جستجو انتخاب کنید > Data > > پاکسازی داده > Removecate.
- تابع UNIQUE: اولین سلول در ستون را برای بازده منحصر به فرد انتخاب کنید.> Unique.
- بعدی: انتخاب محدوده جستجو > Enter > برگه‌ها ستون/جدول جدیدی از ورودی‌های منحصر به فرد ایجاد می‌کنند.
این مقاله نحوه یافتن و حذف ورودی‌های تکراری در Google Sheets را با استفاده از توابع داخلی یا افزونه‌های شخص ثالث توضیح می‌دهد.
پیدا کردن موارد تکراری در Google Sheets با استفاده از ابزار Remove Duplicates
کاربرگ‌نگار Google شامل یک ابزار داخلی است که برگه را بر اساس معیارهایی که ارائه می‌دهید جستجو می‌کند.
وقتی از ابزار Remove Duplicates استفاده می کنید، به طور خودکار موارد تکراری را که پیدا می کند حذف می کند. شما این فرصت را نخواهید داشت که ابتدا آنها را مشاهده کنید. اگر ترجیح می‌دهید قبل از حذف کاربرگ‌نگار Google آنها را مرور کنید، ممکن است بخواهید به جای آن موارد تکراری را در Google Sheets برجسته کنید.
- صفحه‌گسترده‌ای را که می‌خواهید داده‌های تکراری را در آن پیدا و حذف کنید، باز کنید.
-
محدوده داده ای را که می خواهید موارد تکراری را حذف کنید انتخاب کنید.
سلول‌هایی با مقادیر یکسان، اما قالب‌بندی، فرمول یا حروف متفاوت، تکراری در نظر گرفته می‌شوند.
-
انتخاب داده > پاکسازی داده > حذف موارد تکراری. کادر محاوره ای Remove Duplicates باز می شود که تعداد ستون ها و ردیف های انتخاب شده را نشان می دهد.
Image -
داده‌ها ردیف سرصفحه دارند را انتخاب کنید اگر صفحه‌گسترده شما دارای یک ردیف سرصفحه برای جلوگیری از تحت تأثیر قرار گرفتن این ردیف است.
Image -
ستون هایی را که می خواهید ابزار تجزیه و تحلیل کند با انتخاب کادرهای انتخاب مربوطه انتخاب کنید. برای تجزیه و تحلیل همه ستون‌ها، کادر Select All را انتخاب کنید.
اگر یک سلول را در یک محدوده انتخاب کنید، موارد تکراری برای کل محدوده حذف خواهند شد.
Image -
Remove Duplicates را انتخاب کنید. این ابزار داده‌ها را تجزیه و تحلیل می‌کند و کادری ظاهر می‌شود که نشان می‌دهد تعداد ردیف‌های تکراری Google Sheets پیدا و حذف شده است.
Image
پیدا کردن موارد تکراری در Google Sheets با استفاده از تابع UNIQUE
عملکرد UNIQUE در کاربرگ‌نگار Google، ردیف‌های منحصربه‌فرد را از محدوده منبع ارائه‌شده برمی‌گرداند و موارد تکراری را کنار می‌گذارد. تابع UNIQUE ردیف ها را به ترتیبی که برای اولین بار در محدوده منبع ظاهر می شوند برمی گرداند. با استفاده از این روش، می‌توانید هر دو مجموعه داده را قبل از حذف نسخه‌های تکراری اصلی مشاهده و مقایسه کنید.
مطمئن شوید که مقادیر عددی به یک شکل قالب بندی شده اند، مانند درصدها یا مقادیر ارز.
- اولین سلول از ستونی را که می‌خواهید ردیف‌های منحصربه‌فرد در آن برگردانده شود، انتخاب کنید.
-
انتخاب Insert > عملکرد.
Image -
انتخاب Filter > Unique.
Image -
محدوده ای را که می خواهید به عنوان آرگومان برای تابع استفاده کنید را وارد یا انتخاب کنید و Enter را فشار دهید.
Image -
کاربرگ‌نگار Google ستون یا جدول جدیدی ایجاد می‌کند که فقط ردیف‌های منحصربه‌فرد در آن گنجانده شده است.
اگر به نظر می‌رسد ردیف‌های برگشتی دارای موارد تکراری هستند، به دنبال سلول‌هایی باشید که متن پنهان یا تفاوت‌های دیگری مانند فاصله‌های انتهایی دارند.
پیدا کردن و حذف موارد تکراری در Google Sheets با استفاده از افزونه
افزونه‌ها ابزارهایی هستند که توسط توسعه‌دهندگان شخص ثالث ایجاد شده‌اند که تجربه شما را با استفاده از کاربرگ‌نگار Google بهبود یا ساده‌تر می‌کنند. برافزاهایی در دسترس هستند که موارد تکراری را در صفحه‌گسترده شما در Google Sheets پیدا کرده و از آن حذف می‌کنند.
در حالی که هیچ دو افزونه ای یکسان نیستند، بسیاری از آنها ویژگی های مشابهی دارند. بیاموزید که چگونه افزونه‌هایی را که موارد تکراری را در Google Sheets پیدا و حذف می‌کنند، پیدا کنید و چگونه تصمیم بگیرید کدام یک به بهترین وجه با نیازهای شما مطابقت دارد.
- به Google Sheets بروید.
-
افزونه‌ها > دریافت برافزاها را انتخاب کنید. پنجره افزونه ها با چندین ابزار پیشنهادی باز می شود.
Image -
"remove Duplicates" را در قسمت افزونه جستجو تایپ کنید و Enter را فشار دهید. فهرستی از افزونه‌های بالقوه مطابق با جستجوی شما ظاهر می‌شود.
Image -
افزونه ای را که می خواهید درباره آن بیشتر بدانید برای باز کردن صفحه توضیحات انتخاب کنید. برای خواندن نظرات به پایین پیمایش کنید یا برای مشاهده اسکرین شات ها و ویدیوهایی که افزونه را در حال نمایش می‌دهند، به راست و چپ بروید.
Image -
Add را انتخاب کنید.
Image دکمه افزودن ممکن است قیمت یا کلمه " رایگان" روی آن باشد.
- در صورت درخواست حساب Google خود را انتخاب کنید یا به سیستم وارد شوید.
-
Allow را برای ارائه مجوزهای درخواستی به افزونه انتخاب کنید.
Image - منتظر بمانید تا برافزا نصب شود.
-
Add-ons را برای دسترسی و استفاده از ابزار انتخاب کنید.
Image Help را در منوی افزودنی انتخاب کنید تا در مورد ابزاری که دانلود کرده اید راهنمایی دریافت کنید.
