قبل از اینکه داده ها در کاربرگ اکسل تجزیه و تحلیل و تجسم شوند، باید پاک شوند. یکی از این کارهای پاکسازی، یافتن و حذف داده های تکراری است. راه های مختلفی برای انجام این کار پاکسازی وجود دارد. نحوه حذف موارد تکراری در اکسل با استفاده از ابزارهای Remove Duplicates and Filter را بیاموزید. سپس، یکی را انتخاب کنید که برای شما و داده‌های کاربرگ شما بهترین کار را دارد.
دستورالعمل‌های این مقاله برای Excel برای Microsoft 365، Excel 2019، Excel 2016 و Excel 2013 اعمال می‌شود.
برجسته کردن داده های تکراری در کاربرگ Excel
اگر می خواهید فقط داده های تکراری را در یک کاربرگ مشاهده کنید، داده ها را با استفاده از قالب بندی شرطی برجسته کنید. سپس، اگر تصمیم گرفتید که به داده‌ها نیاز ندارید، ردیفهای تکراری را حذف کنید.
-
داده هایی را که می خواهید برای جستجوی تکراری جستجو کنید برجسته کنید. سرصفحه ها را وارد نکنید.
Image برای برجسته کردن داده‌ها در یک کاربرگ، سلول بالای سمت چپ داده را انتخاب کنید، Shift را فشار داده و نگه دارید، سپس سلول پایین سمت راست داده را انتخاب کنید.
- برگه Home را انتخاب کنید.
-
در گروه Styles ، قالب بندی مشروط را انتخاب کنید.
Image -
انتخاب Highlight Cell Rules > مقادیر تکراری.
Image -
در کادر محاوره ای Duplicate Values ، مقدار را با پیکان کشویی انتخاب کنید و رنگ پر و متن را برای برجسته کردن تکراری انتخاب کنید. ردیف ها.
Image -
OK را انتخاب کنید.
Image -
سلول هایی که دارای مقدار تکراری در سلول های دیگر هستند برجسته می شوند.
Image - برای حذف ردیفهای تکراری در اکسل، یک ردیف برجسته را انتخاب کنید، تب Home را انتخاب کنید، سپس Delete > را انتخاب کنید. حذف ردیفهای برگه. یا از ابزار Remove Duplicates یا ابزار Filter برای حذف اکسل استفاده کنید.
حذف سریع ردیف های تکراری در اکسل
Excel می تواند به طور خودکار ردیف هایی از داده ها را که دارای اطلاعات یکسان در هر ستون هستند حذف کند. این یک راه سریع برای تمیز کردن کاربرگ است.
حذف ردیف های تکراری داده ها را برای همیشه حذف می کند. قبل از ایجاد هر گونه تغییر، یک کپی از کاربرگ تهیه کنید.
برای استفاده از ابزار Remove Duplicates data برای حذف ردیف های تکراری از کل کاربرگ:
-
هر سلولی را در داخل مجموعه داده انتخاب کنید.
Image - برگه Data را انتخاب کنید.
-
در گروه Data Tools ، Remove Duplicates را انتخاب کنید.
Image - در کادر گفتگوی Remove Duplicates ، Select All را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
- اگر کاربرگ دارای برچسب‌های ستونی است، کادر داده‌های من سرصفحه دارند را انتخاب کنید.
-
OK را انتخاب کنید.
Image -
در پیامی که تعداد مقادیر تکراری حذف شده و تعداد مقادیر منحصر به فرد باقی مانده را نشان می دهد، OK را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
همه ردیفهای یکسان به جز اولین نمونه از یک ردیف تکراری حذف می‌شوند.
Image - اگر ردیفهای تکراری همانطور که انتظار داشتید حذف نشدند، Ctrl+Z را فشار دهید تا تغییرات کاربرگ را لغو کنید.
حذف موارد تکراری در اکسل با همان مقدار در ستون های مشخص شده
همچنین می توانید از ابزار Remove Duplicates برای حذف ردیف هایی با همان مقدار در ستون های مشخص شده استفاده کنید.
-
هر سلولی را در داخل مجموعه داده انتخاب کنید.
Image - برگه Data را انتخاب کنید.
-
در گروه Data Tools ، Remove Duplicates را انتخاب کنید.
Image - در کادر محاوره ای Remove Duplicates ، لغو انتخاب همه را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
- کادر کنار هر ستونی را که می‌خواهید برای موارد تکراری جستجو کنید، انتخاب کنید. داده‌های تمام ستون‌های انتخاب‌شده باید تکرار شوند تا ردیف حذف شود.
-
اگر کاربرگ شما دارای سرفصل های ستونی است، کادر داده های من سرصفحه دارند را انتخاب کنید.
-
OK را انتخاب کنید.
Image -
در کادر گفتگوی تأیید، OK را انتخاب کنید.
Image -
Excel تمام سطرهای حاوی اطلاعات یکسان در ستون های انتخاب شده را حذف می کند، به جز اولین نمونه از یک رکورد تکراری.
Image
چگونه موارد تکراری را در اکسل با فیلترها حذف کنیم
راه دیگری برای حذف داده های تکراری فیلتر کردن داده ها برای مقادیر منحصر به فرد است. استفاده از این روش ردیف های تکراری را حذف نمی کند، مقادیر تکراری به طور موقت پنهان می شوند.
برای فیلتر کردن کاربرگ Excel برای نمایش فقط مقادیر منحصر به فرد:
-
هر سلول داخل مجموعه داده را برای فیلتر کردن کل کاربرگ انتخاب کنید. یا داده‌هایی را که باید فیلتر شوند انتخاب کنید.
Image - برگه Data را انتخاب کنید.
-
در گروه Sort & Filter ، Advanced را انتخاب کنید.
Image -
در کادر محاوره ای Advanced Filter ، کادر گفتگوی فقط رکوردهای منحصر به فرد را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
برای ذخیره نتایج فیلتر شده در کاربرگ دیگری، Copy to other location را انتخاب کنید.
-
OK را انتخاب کنید.
Image -
موارد تکراری حذف شدند.
Image - برای پاک کردن فیلتر و نمایش داده های اصلی، برگه Home > مرتب سازی و فیلتر > Clear را انتخاب کنید.
