چه باید بدانیم
- یک ستون را برجسته کنید. Format > Conditional Formatting را انتخاب کنید. فرمول سفارشی را در منوی Formatcells if انتخاب کنید.
- سپس، =countif(A:A, A1)>1 را وارد کنید (حروف را برای محدوده ستون انتخابی تنظیم کنید). یک color را در بخش Formatting Style انتخاب کنید.
- روش های دیگر: از فرمول UNIQUE یا یک افزونه استفاده کنید.
این مقاله نحوه برجسته کردن موارد تکراری در Google Sheets را با استفاده از سه روش توضیح می دهد.
چگونه موارد تکراری را در ستون‌های Google Sheets پیدا کنیم
یکی از راه‌های شناسایی موارد تکراری، برجسته کردن آنها با رنگ است. می‌توانید موارد تکراری را براساس ستون جستجو کنید و به‌طور خودکار آنها را برجسته کنید، یا با پر کردن سلول‌ها با رنگ یا تغییر رنگ متن.
- صفحه‌گسترده‌ای را که می‌خواهید تجزیه و تحلیل کنید در Google Sheets باز کنید.
- مطمئن شوید صفحه‌گسترده دارای داده‌هایی است که بر اساس ستون‌ها سازماندهی شده‌اند و هر ستون یک عنوان دارد.
- ستونی را که می خواهید در آن جستجو کنید برجسته کنید.
-
Format > قالب بندی مشروط کلیک کنید. منوی Conditional Formatting در سمت راست باز می شود.
Image - تأیید کنید محدوده سلول همان چیزی است که در مرحله 2 انتخاب کرده اید.
- در منوی کشویی Format سلول‌ها if ، فرمول سفارشیرا انتخاب کنید. یک فیلد جدید در زیر آن ظاهر می شود.
-
فرمول زیر را در فیلد جدید وارد کنید و حروف را برای محدوده ستونی که انتخاب کرده اید تنظیم کنید:
=countif(A:A, A1)>1
Image -
در بخش Formatting style، یک رنگ پر برای سلول های تکراری انتخاب کنید. در این مثال، ما رنگ قرمز را انتخاب کرده‌ایم.
Image متناوبا، می توانید رنگ متن را در سلول های تکراری به جای پر کردن آن با یک رنگ تغییر دهید. برای انجام این کار، نماد رنگ متن را انتخاب کنید (A در نوار منو) و رنگ خود را انتخاب کنید.
-
Done را برای اعمال قالب بندی شرطی انتخاب کنید. اکنون همه موارد تکراری باید یک سلول قرمز رنگ داشته باشند.
Image
پیدا کردن موارد تکراری در Google Sheets با فرمول
همچنین می توانید از فرمولی برای یافتن داده های تکراری در صفحات گسترده خود استفاده کنید. این روش می تواند بر اساس ستون یا ردیف کار کند و داده های تکراری را در یک ستون یا برگه جدید در فایل شما نمایش می دهد.
پیدا کردن موارد تکراری در ستون ها با فرمول
پیدا کردن موارد تکراری در ستون‌ها به شما امکان می‌دهد یک ستون از داده‌ها را بررسی کنید تا ببینید آیا چیزی در آن ستون تکرار شده است یا خیر.
- صفحه گسترده ای را که می خواهید تجزیه و تحلیل کنید باز کنید.
- روی یک سلول باز در همان برگه (به عنوان مثال، ستون خالی بعدی در برگه) کلیک کنید.
-
در آن سلول خالی، عبارت زیر را وارد کنید و سپس Enter را فشار دهید.
=UNIQUE
ویژگی فرمول فعال است.
-
ستونی را که می خواهید موارد تکراری در آن پیدا کنید، با کلیک کردن روی حرف بالای ستون انتخاب کنید. فرمول به طور خودکار محدوده ستون را برای شما اضافه می کند. فرمول شما چیزی شبیه به این خواهد بود:
=UNIQUE(C2:C25)
Image -
پرانتز بسته را در سلول فرمول تایپ کنید (یا برای تکمیل فرمول Enter را فشار دهید.
Image -
داده های منحصر به فرد در آن ستون برای شما نمایش داده می شود، از سلولی که فرمول را وارد کرده اید شروع می شود.
Image
پیدا کردن ردیف های تکراری با استفاده از فرمول
روش یافتن ردیف‌های تکراری در صفحه‌گسترده شما مشابه است، به جز اینکه محدوده سلول‌هایی که برای تجزیه و تحلیل با فرمول انتخاب می‌کنید متفاوت است.
- صفحه گسترده ای را که می خواهید تجزیه و تحلیل کنید باز کنید.
- روی یک سلول باز در همان برگه کلیک کنید (به عنوان مثال، ستون خالی بعدی در برگه).
-
در آن سلول خالی، عبارت زیر را وارد کنید و سپس Enter را فشار دهید.
=UNIQUE
ویژگی فرمول فعال است.
- ردیف هایی را که می خواهید برای موارد تکراری تجزیه و تحلیل کنید، انتخاب کنید.
-
برای تکمیل فرمول
Enter را فشار دهید. ردیف های تکراری نمایش داده می شوند.
پیدا کردن موارد تکراری در Google Sheets با افزونه
همچنین می توانید از یک افزونه Google برای یافتن و برجسته کردن موارد تکراری در Google Sheets استفاده کنید. این افزونه‌ها به شما امکان می‌دهند کارهای بیشتری با موارد تکراری خود انجام دهید، مانند شناسایی و حذف آنها. مقایسه داده ها در برگه ها؛ نادیده گرفتن ردیف های سرصفحه؛ کپی کردن یا انتقال خودکار داده های منحصر به فرد به مکان دیگری؛ و بیشتر.
اگر نیاز دارید به هر یک از این موقعیت ها رسیدگی کنید یا اگر مجموعه داده های شما قوی تر از سه ستون است، Remove Duplicates by Ablebits یا یک برنامه مشابه را دانلود کنید که به شما امکان می دهد داده های تکراری خود را پیدا کرده و برجسته کنید، داده های تکراری را کپی کنید. به مکان دیگری بروید و مقادیر تکراری را پاک کنید یا ردیف های تکراری را حذف کنید.
سوالات متداول
چگونه موارد تکراری را در Google Sheets حذف کنم؟
برای حذف موارد تکراری در کاربرگ‌نگار Google، صفحه‌گسترده را باز کنید و محدوده داده‌ای را برجسته کنید، سپس به Data > > پاکسازی داده >بروید حذف موارد تکراری.
چگونه صفحات گسترده Google مختلف را برای موارد تکراری مقایسه کنم؟
افزونه Ablebit's Remove Duplicates را برای Google Sheets نصب کنید و از ابزار مقایسه ستون‌ها یا برگه‌ها استفاده کنید. برو به برنامه‌های افزودنی > حذف موارد تکراری > مقایسه ستون‌ها یا برگه‌ها.
