چه باید بدانیم
- با استفاده از فرمول الحاقی در مایکروسافت اکسل می توانید دو یا چند ستون داده را در یک ستون بدون از دست دادن هیچ داده ای ترکیب کنید.
- هنگامی که فرمول CONCATENATE را در سلول اول ایجاد کردید، را بکشید تا فرمول سلول های باقی مانده را کپی کنید.
- پس از ترکیب، باید داده های ادغام شده را با استفاده از کپی و جایگذاری به مقادیر تغییر دهید تا بتوانید داده های اصلی را حذف یا تغییر دهید.
این مقاله نحوه ترکیب دو ستون داده در مایکروسافت اکسل را در یک ستون بدون از دست دادن آن داده توضیح می دهد.
چگونه ستون ها را در اکسل بدون از دست دادن داده ترکیب کنیم
اگر فقط می خواهید دو ستون خالی را در اکسل ادغام کنید، این کار با استفاده از گزینه Merge به اندازه کافی آسان است، اما اگر آن ستون ها حاوی داده باشند، تمام داده ها به جز آنچه در سلول سمت چپ بالای صفحه است را از دست خواهید داد. اگر کاری که واقعاً می‌خواهید انجام دهید ادغام داده‌ها از دو ستون در یک ستون باشد، دستور ادغام کار نخواهد کرد. در عوض، باید از فرمول CONCATENATE برای ترکیب این داده ها استفاده کنید.
-
در کاربرگ اکسل که می خواهید دو ستون داده را ترکیب کنید، ابتدا یک ستون جدید در نزدیکی داده هایی که می خواهید ترکیب کنید وارد کنید. این جایی است که داده های ترکیبی شما نمایش داده می شود.
برای درج یک ستون جدید، روی ستونی در سمت راست جایی که می‌خواهید ستون جدید ظاهر شود کلیک راست کنید و Insert را از منوی ظاهر شده انتخاب کنید.
-
اگر ستون های دیگر شما دارای سرصفحه هستند، به ستون جدید یک نام سرصفحه بدهید. در مثال ما، نام کامل است.
-
سلول اول زیر عنوان ستون جدید را انتخاب کنید (C2 در این مثال) موارد زیر را در نوار فرمول وارد کنید:
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
این به اکسل می گوید که می خواهید داده های سلول A2 را با داده های سلول B2 با یک فاصله (" ") بین آنها ترکیب کنید. در این مثال، فاصله بین علامت‌های نقل قول جداکننده است، اما در صورت انتخاب، می‌توانید از هر جداکننده دیگری که دوست دارید استفاده کنید.
به عنوان مثال، اگر یک کاما بین علامت‌های نقل قول باشد، مانند این: =CONCATENATE(A2, ", "B2)، داده‌های سلول A از سلول A جدا می‌شوند. داده های سلول B با کاما.
می توانید از همین فرمول برای ترکیب داده های چندین ستون استفاده کنید. شما فقط باید آن را با استفاده از نحو مشابه بالا بنویسید: =CONCATENATE (Cell1، "Separator"، Cell2، "Separator" Cell 3…etc)
Image -
پس از تکمیل فرمول، Enter را روی صفحه کلید خود فشار دهید تا آن را فعال کنید. ترکیب داده جدید باید در سلول ظاهر شود.
Image -
اکنون، می توانید فرمول را در طول ستون کپی کنید تا همه ورودی های مورد نظر ترکیب شوند. برای انجام این کار، مکان نما را در سلول قبلی (در مثال C2) قرار دهید، نقطه سبز رنگ (به نام Fill Handle) را در گوشه سمت راست پایین صفحه بگیرید و به پایین بکشید. طول ستونی که می خواهید استفاده کنید.
این فرمول را برای همه ردیف‌های انتخابی اعمال می‌کند.
Image -
اکنون، داده‌های ستون جدید بخشی از یک فرمول است، و به این ترتیب، اگر هر یک از داده‌های استفاده شده در فرمول را حذف کنید (در این مثال، هر داده در ستون A یا B) باعث می‌شود داده های ترکیب شده در ستون C ناپدید می شوند.
برای جلوگیری از این امر، باید همه ورودی های جدید را به عنوان یک مقدار ذخیره کنید تا ناپدید نشوند. بنابراین ابتدا تمام داده‌های ترکیبی را که ایجاد کرده‌اید برجسته کنید و از میانبر صفحه کلید Ctrl + C در ویندوز یا Command + C در Mac برای کپی کردن آن استفاده کنید.
Image -
سپس، در اولین سلول مربوطه از ستونی که داده ها را از آن کپی کردید، کلیک راست کرده و Paste Value را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image - داده‌های ترکیبی به عنوان مقدار در ستون جایگذاری می‌شوند و می‌توانید داده‌ها را از ستون‌های اصلی بدون تغییر داده‌های ترکیبی جدید تغییر یا حذف کنید.
