موارد مهم
- Fastmail's Scheduled Send ایجاد و تحویل ایمیل را تقسیم می کند.
- از آن به عنوان یادآوری یا برای جلوگیری از استرس همکاران در آخر هفته استفاده کنید.
- ایمیل بهترین و بدترین راه برای برقراری ارتباط در محل کار است.
آیا تا به حال یکشنبه شب ایمیلی نوشته‌اید، سپس قبل از فشار دادن ارسال تردید کنید. ارسال برنامه ریزی شده کمک خواهد کرد.
ارائه‌دهنده ایمیل کهنه کار Fastmail به تازگی Scheduled Send را اضافه کرده است، ویژگی که قبلاً در برخی دیگر از برنامه‌ها و سرویس‌های ایمیل یافت شده است و احتمالاً باید برای همه ایمیل‌ها استاندارد باشد.این یک ویژگی ساده است. می‌توانید هر زمان که برای شما مناسب بود ایمیل بنویسید و ارسال آن را در زمانی که برای گیرنده مناسب‌تر است برنامه‌ریزی کنید.
"من دوست ندارم به مردم تحمیل کنم، اما گاهی اوقات ترجیح می دهم تا دیروقت یا آخر هفته ها کار کنم. حتی اگر مردم در حال استراحت یا مرخصی هستند، ایمیل شما را خواهند دید." استایلیست مد و عکاس آزاد نوریا گرگوری. "ممکن است انتظار نداشته باشید که بلافاصله به ایمیل ها پاسخ دهید، اما برای فریلنسرها، اغلب احساس می کنید که مجبور هستید."
ارسال بعدا
پیاده سازی ارسال برنامه ریزی شده Fastmail به هیچ وجه شما را شگفت زده نمی کند، که عالی است. شما فقط روی فلش کنار دکمه ارسال کلیک کنید و از لیست کشویی از پیش تنظیم‌ها - بعدا امروز، امروز عصر، فردا و غیره انتخاب کنید. اگر آنها برای شما کار نمی‌کنند، می‌توانید تاریخ و زمان دقیقی را انتخاب کنید.
جدا کردن ایجاد یک ایمیل از زمان ارسال آن، چندین فرصت خوب به ارمغان می آورد. همانطور که در بالا دیدیم، می‌توانید یکشنبه عصر یک ایمیل بنویسید و آن را در ساعات اداری منظم‌تر ارسال کنید.این نه تنها برای گیرنده بهتر است، بلکه می تواند این واقعیت را پنهان کند که شما در تعطیلات آخر هفته کار می کنید، چیزی که می تواند منجر به انتظارات ناخواسته در آینده شود.
شاید انتظار نرود که بلافاصله به ایمیل ها پاسخ دهید، اما برای فریلنسرها، اغلب احساس می کنید که مجبور هستید.
همچنین می‌توانید نامه‌هایی را که باید در زمان خاصی ارسال شوند، اما ممکن است زمانی که شما خواب هستید، ارسال کنید. یا می‌توانید زمان‌بندی ایمیلی را برای ضربه زدن به صندوق ورودی افراد هنگام ورود به محل کار، قرار دهید و امیدواریم آن را در صدر فهرست خود قرار دهید.
سایر هک‌ها شامل ارسال یادآورهای زمان‌دار برای خود، نگه داشتن ایمیل‌های شخصی برای دوستانتان تا عصر، یا برنامه‌ریزی ایمیل برای رئیس‌تان برای عصر جمعه، سپس نادیده گرفتن همه ایمیل‌های خود تا دوشنبه در صورت تمایل است..
درباره کنترل است. با کنترل بیشتر بر ارتباطات خود، می توانید فشار روانی و استرس را کاهش دهید.
استرسکاهنده
ایمیل ممکن است یکی از بزرگترین منابع استرس در کار مدرن باشد. ممکن است انبوهی از پیام های خوانده نشده بی پایان داشته باشید که باید آنها را پردازش کنید. بدتر از آن، ممکن است یک ایمیل مهم توجه شما را از بین ببرد، که توسط همه Fwd پنهان شود: Fwd: Fwd آشغال هایی که صندوق ورودی شما را مسدود کرده است.
و سپس انتظارات وجود دارد. وقتی ایمیلی دریافت می کنید، در ذهن شماست. حتی اگر فرستنده انتظار پاسخی نداشته باشد، احتمالاً خود را موظف می‌دانید که زودتر پاسخ دهید، حتی اگر فقط برای مقابله با آن و از ذهنتان دور باشد.
و از آنجایی که زمان‌بندی ایمیل توسط فرستنده دیکته می‌شود، یعنی هر کسی می‌تواند هر چیزی را در صندوق ورودی شما قرار دهد - شما کنترل آن صفر است.
"ایمیل هنوز بهترین راه برای برقراری ارتباط در محل کار است. رادو تیرسینا، خبرنگار فناوری، از طریق ایمیل به Lifewire گفت، با این حال، اکثر مردم ایمیل های خود را سازماندهی نمی کنند. "همه جا پر سر و صدا است و هیچ یک از ما حوصله تمیز کردن آشغال ها را یک روز در میان نداریم."
به همین دلیل چیزی مانند ارسال برنامه ریزی شده مهم است، اما به شرطی که همه از آن استفاده کنند و از آن برای نیروهای خیر استفاده کنند، نه شر. مدیریت ایمیل کاری زمانی بر عهده کاربر گذاشته می شود که مسئولیت بیشتری با کارفرما باشد.
شرکت خودروسازی آلمانی دایملر، که مالک مرسدس بنز است، ایده درستی دارد. وقتی کارمندان به تعطیلات می روند، تمام ایمیل های دریافتی به سطل زباله ارسال می شود. امکان بازگشت از تعطیلات و پرداختن به ایمیل دو هفته ای وجود ندارد. فرستندگان یک پاسخ خودکار دریافت می کنند که به آنها می گوید پس از بازگشت کارمند به دفتر، هر چیزی مهم را دوباره ارسال کنند.
این یک مثال عالی برای از بین بردن استرس از ایمیل است، اما متأسفانه، هنوز هم بیشتر مسئولیت بر عهده ما، کاربران است. ابزارهایی مانند ارسال زمان‌بندی‌شده می‌توانند کمک کنند، اما تا زمانی که ایمیل را به‌عنوان زباله‌ای برای بیرون آوردن مطالب از صندوق ورودی خود، مکانی برای درخواست پاسخ‌های فوری و به‌عنوان چیزی که دائماً بررسی می‌کنیم، تلقی نکنیم، ایمیل استرس‌زا خواهد ماند.
