چه باید بدانیم
- Chrome را در رایانه شخصی باز کنید > برنامه افزودنی Google Docs Offline را نصب کنید. در صفحه My Drive ، Settings > General را انتخاب کنید.
- Select همگام‌سازی Google Docs، Sheets، Slides & Drawing فایل‌ها در این رایانه به‌گونه‌ای که بتوانید آفلاین ویرایش کنید > انجام شد.
-
برای دانلود فایل‌های خود در رایانه خود برای ویرایش، Backup and Sync را برای Google Drive نصب کنید.
این مقاله نحوه دسترسی آفلاین به Google Drive را در رایانه شخصی Windows، Mac، و دستگاه‌های iOS و Android توضیح می‌دهد.
نحوه دسترسی آفلاین به Google Drive در رایانه شخصی ویندوز
اگر اتصال اینترنت ندارید، همچنان می توانید به Google Drive خود به صورت آفلاین در رایانه شخصی، مک یا دستگاه تلفن همراه خود دسترسی داشته باشید. وقتی سندنگار Google، کاربرگ‌نگار Google، و اسلایدهای Google را به‌صورت آفلاین ویرایش می‌کنید، دفعه بعد که دستگاهتان با اینترنت همگام‌سازی می‌شود، به‌روزرسانی‌ها به‌طور خودکار اعمال می‌شوند.
تنظیم Google Drive خود برای استفاده آفلاین نیاز به اتصال اینترنت دارد و Chrome نباید در حالت ناشناس باشد. برای فعال کردن دسترسی آفلاین به Google Drive خود در رایانه‌ای با ویندوز:
-
مرورگر Google Chrome را باز کنید.
باید Google Chrome را مرورگر پیش‌فرض خود کنید تا فایل‌های Google Drive خود را از رایانه خود بدون اتصال به اینترنت باز کنید.
-
افزونه Google Docs آفلاین Chrome را در فروشگاه وب Chrome بارگیری و نصب کنید.
Image -
اگر قبلاً وارد نشده اید به حساب Google خود وارد شوید.
Image -
از صفحه My Drive ، Settings (نماد چرخ دنده) را در گوشه بالا سمت راست انتخاب کنید.
Image -
انتخاب General را از پنجره سمت چپ انتخاب کنید، سپس کادر کنار همگام‌سازی فایل‌های Google Docs، Sheets، Slides & Drawings با این رایانه را علامت بزنید تا بتوانید ویرایش کنید آفلاین.
Image هر زمان که فایلی را بدون اتصال به اینترنت ویرایش می کنید، متوجه صاعقه ای در کنار نام سند خواهید شد. وقتی دوباره آنلاین شدید، هر تغییری همگام‌سازی می‌شود و نماد ناپدید می‌شود.
-
Done را انتخاب کنید. اکنون می‌توانید در حالت آفلاین به کار روی فایل‌های Google Docs، Google Sheets یا Google Slides در مرورگر Chrome ادامه دهید. هر تغییری که ایجاد کنید به صورت محلی ذخیره می‌شود و نسخه آنلاین دفعه بعد که به اینترنت وصل شوید به‌روزرسانی می‌شود.
اگر فقط می خواهید کار خود را در صورت قطع اتصال به اینترنت ذخیره کنید، کافی است. با این حال، اگر می‌خواهید فایل‌های Google Drive خود را در رایانه خود دانلود کنید تا بتوانید هر زمان که خواستید آنها را ویرایش کنید، باید به نصب Backup and Sync ادامه دهید.
-
نسخه شخصی رایگان Backup and Sync را برای Google Drive دانلود و نصب کنید.
Image -
Backup and Sync را باز کنید و به حساب Google خود وارد شوید.
Image -
در صورت تمایل، اکنون می توانید فایل ها را در رایانه خود مستقیماً در Google Drive ذخیره کنید. اگر نمی‌خواهید این کار را انجام دهید، کادرهای کنار هر پوشه را از حالت انتخاب خارج کنید و Next را انتخاب کنید.
Image -
کادر کنار Sync My Drive با این رایانه را انتخاب کنید، سپس Start را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image - پس از چند دقیقه، فایل‌های Google Drive شما در پوشه‌ای به نام Google Drive دانلود می‌شوند و هر فایلی که در آینده به Google Drive اضافه می‌کنید به‌طور خودکار در رایانه شما دانلود می‌شود..
دسترسی به Google Drive آفلاین در Android و iOS
اگرچه دستگاه‌های تلفن همراه از برنامه‌های افزودنی Chrome پشتیبانی نمی‌کنند، Google برنامه‌های جداگانه iOS و Android برای Google Drive، Docs، Slides و Sheets دارد که به شما امکان می‌دهند فایل‌ها را به‌صورت آفلاین ویرایش کنید. اگر گوشی یا تبلت اندرویدی دارید، برخی از این برنامه‌ها از قبل روی دستگاه شما بارگذاری شده‌اند، اما کاربران iOS باید آنها را از اپ استور اپل دانلود کنند. برای دسترسی به فایل‌های Google Drive خود در دستگاه همراه بدون Wi-Fi:
- هنگامی که به اینترنت وصل هستید، برنامه Google Drive را باز کنید.
-
سه نقطه عمودی در کنار نام فایلی که می خواهید به صورت آفلاین ویرایش کنید ضربه بزنید.
Image -
روی در دسترس آفلاین در منوی که به نظر می رسد ویرایش آفلاین را فعال می کند ضربه بزنید.
Image - برای مشاهده فایل‌هایی که به صورت آفلاین در دسترس قرار داده‌اید، روی نماد hamburger در گوشه سمت چپ بالا ضربه بزنید تا یک منو باز شود، سپس روی Offline ضربه بزنید.هر فایلی که به صورت آفلاین در سایر دستگاه‌ها در دسترس قرار داده‌اید، اگر در حال حاضر به اینترنت متصل باشید، به‌طور خودکار به صورت محلی در حافظه پنهان ذخیره می‌شوند.
-
می‌توانید فایل‌هایی را که اخیراً روی آنها کار کرده‌اید به‌طور خودکار در برنامه‌های Google Docs، Sheets یا Slides در دسترس آفلاین قرار دهید. کافیست روی منوی همبرگر در گوشه سمت چپ بالای پنجره برنامه ضربه بزنید، سپس Settings > فایل های اخیر را به صورت آفلاین در دسترس قرار دهید
Image از ویرایش آفلاین فایل‌های Google Drive از دستگاه‌های مختلف اجتناب کنید تا پیشرفت خود را به دلیل مشکلات همگام‌سازی از دست ندهید.
دسترسی به Google Drive آفلاین در Mac
قبل از اینکه بتوانید با استفاده از Mac به فایل های Drive خود به صورت آفلاین دسترسی پیدا کنید، Google Chrome باید به عنوان مرورگر پیش فرض شما تنظیم شود. اگر بخواهید بدون انجام این مرحله یک فایل Docs، Sheets یا Slides را به صورت آفلاین باز کنید، به صفحه خطا خواهید رسید. همیشه می توانید بعداً به سافاری برگردید. برای ویرایش آفلاین فایل‌های Google Drive در macOS:
- Chrome برای Mac را بارگیری و نصب کنید.
-
روی نماد Apple در داک خود کلیک کنید، سپس System Preferences را کلیک کنید.
Image -
کلیک کنید General از قسمت سمت چپ.
Image -
با استفاده از کادر کشویی پیش فرض مرورگر وب، از Safari به Google Chrome بروید.
Image اگر به تازگی Chrome را نصب کرده اید و آن را به عنوان یک گزینه در لیست نمی بینید، رایانه خود را راه اندازی مجدد کرده و دوباره امتحان کنید.
-
با استفاده از مرورگر Chrome، افزونه Google Docs آفلاین Chrome را دانلود و نصب کنید.
Image - به حساب Google خود وارد شوید.
-
از صفحه My Drive ، Settings (نماد چرخ دنده) را در گوشه بالا سمت راست انتخاب کنید.
Image -
General را از لیست سمت چپ کلیک کنید، و سپس کادر کنار همگام‌سازی فایل‌های Google Docs, Sheets, Slides & Drawings با این رایانه را علامت بزنید تا می توانید به صورت آفلاین ویرایش کنید.
Image -
Done را کلیک کنید. اکنون می‌توانید روی فایل‌های Google Docs، Google Sheets و Google Slides در مرورگر Chrome بدون اتصال Wi-Fi کار کنید. هر تغییری که ایجاد کنید به صورت محلی ذخیره می‌شود و نسخه آنلاین دفعه بعد که به اینترنت وصل شوید به‌روزرسانی می‌شود.
Image -
نسخه شخصی Backup and Sync را برای Google Drive دانلود کنید.
Image - پشتیبان‌گیری و همگام‌سازی را به پوشه Applications انتقال دهید، سپس آن را باز کنید.
- به حساب Google خود وارد شوید.
- در صورت تمایل، ذخیره فایل‌ها در رایانه خود را مستقیماً در Google Drive انتخاب کنید و روی Next کلیک کنید.
- روی کادر کنار Sync My Drive با این رایانه کلیک کنید و روی Start کلیک کنید پس از چند دقیقه، فایل‌های Google Drive شما دانلود می‌شوند. در پوشه ای به نام Google Drive، و هر فایلی که در آینده به Google Drive اضافه کنید به طور خودکار در رایانه شما دانلود می شود.
