چه باید بدانیم
- در Outlook: روی Inbox در پنجره سمت چپ کلیک راست کرده و New Folder را انتخاب کنید. یک نام تایپ کنید و Enter را فشار دهید.
- در Outlook.com: New Folder را در پایین لیست پوشه خود در پنجره سمت چپ انتخاب کنید، یک نام تایپ کنید و Enter را فشار دهید.
- برای ایجاد دسته‌بندی در Outlook، Home > دسته‌بندی > همه دسته‌ها; آنلاین، پیامی را انتخاب کنید، سپس دسته‌بندی > مدیریت دسته‌ها.
این مقاله نحوه ایجاد و استفاده از پوشه‌ها، زیرپوشه‌ها و دسته‌ها برای سازماندهی ایمیل‌های خود را در Outlook 2019، 2016، 2013، و 2010 و همچنین Outlook.com را پوشش می‌دهد.
چگونه یک پوشه ایمیل Outlook ایجاد کنیم
برای ایجاد یک پوشه جدید در Outlook:
-
در صفحه پیمایش سمت چپ Outlook Mail، پوشه Inbox را انتخاب کنید.
Image -
راست کلیک کنید و New Folder را انتخاب کنید.
Image -
یک نام برای پوشه در کادر ظاهر شده تایپ کنید.
Image - Enter را فشار دهید.
- برای ایجاد یک زیرپوشه، پوشه ای را که می خواهید در آن باشد انتخاب کنید و دستورالعمل های بالا را دنبال کنید.
استفاده از دسته‌ها برای کد رنگی پیام‌ها
برای تنظیم تنظیمات برگزیده دسته در Outlook، Home > دسته‌بندی > همه دسته‌ها را انتخاب کنیدشما می‌توانید دسته‌ها را اضافه، حذف و تغییر نام دهید و یک کلید میانبر به دسته‌ها اختصاص دهید. برای انجام این کار در Outlook.com، پیامی را انتخاب کنید و Categorize > مدیریت دسته‌ها را انتخاب کنید در گفتگوی دسته‌ها، می‌توانید دسته‌ها را اضافه یا حذف کنید و نشان دهید آیا می خواهید آنها در لیست علاقه مندی ها ظاهر شوند.
برای اعمال رنگ دسته به ایمیل:
- یک ایمیل در لیست پیام باز کنید.
-
Categorize را در گروه برچسب‌ها در برگه صفحه اصلی انتخاب کنید.
Image -
دسته ای را که می خواهید در ایمیل اعمال کنید انتخاب کنید. یک نشانگر رنگی در کنار ایمیل در لیست پیام و هدر ایمیل باز شده ظاهر می شود.
Image
به طور متناوب:
- در فهرست پیام، روی ایمیلی که می خواهید دسته بندی کنید کلیک راست کنید.
-
Categorize را در منوی ظاهر شده انتخاب کنید.
Image -
دسته ای را که می خواهید در ایمیل اعمال کنید انتخاب کنید. یک نشانگر رنگی در کنار نامه در لیست پیام و سرصفحه ایمیل باز شده ظاهر می شود.
Image
آیا یک پیام ایمیل در بیش از یک دسته قرار می گیرد؟ چندین کد رنگی را روی آن پیام ایمیل اعمال کنید.
ایجاد یک پوشه جدید در Outlook.com
برای راه اندازی. یک پوشه جدید:
-
پوشه جدید را انتخاب کنید. پیوند پوشه جدید در پایین لیست پوشه شما قرار دارد. یک کادر متنی خالی در انتهای لیست پوشه ها ظاهر می شود.
Image -
یک نام برای پوشه تایپ کنید.
Image - Enter را فشار دهید.
یک زیرپوشه در Outlook.com ایجاد کنید
برای ایجاد یک پوشه جدید به عنوان زیرپوشه یک پوشه Outlook.com موجود:
- روی پوشه ای که می خواهید زیر پوشه جدید را در زیر آن ایجاد کنید کلیک راست کنید. مراقب باشید موارد را از لیست Folders انتخاب کنید و نه از لیست علاقه مندی ها.
- Create new subfolder را از منوی زمینه ظاهر شده انتخاب کنید. یک کادر متنی در زیر پوشه ای که روی آن راست کلیک کرده اید ظاهر می شود.
- یک نام برای پوشه جدید تایپ کنید.
- Enter را فشار دهید تا زیرپوشه ذخیره شود.
همین مراحل برای ایجاد زیرپوشه های عمیق تر در زیر پوشه های جدید کار می کند. به سادگی این چهار مرحله را برای هر زیرپوشه ای که می خواهید ایجاد کنید تکرار کنید. همچنین می توانید یک پوشه را در لیست بکشید و آن را در بالای یک پوشه دیگر رها کنید تا به یک زیرپوشه تبدیل شود.
استفاده از پوشه‌ها و دسته‌ها
پیام های فردی را از صندوق ورودی خود یا هر پوشه دیگری به پوشه های جدیدی که برای سازماندهی ایمیل خود می سازید بکشید. همچنین می‌توانید روی یک پیام کلیک راست کنید، Move،را انتخاب کنید و پوشه‌ای را انتخاب کنید که می‌خواهید ایمیل را به آن منتقل کنید.
حتی می توانید قوانینی را در Outlook تنظیم کنید تا ایمیل ها را از فرستندگان خاص به یک پوشه فیلتر کنید یا یک دسته را اعمال کنید تا مجبور نباشید آن را به صورت دستی انجام دهید.
سوالات متداول
چگونه ایمیلی را در Outlook به خاطر بیاورم؟
برای فراخوانی یک ایمیل در Outlook، به Sent Items بروید و ایمیل را برای فراخوانی باز کنید. به Message> Actions > Other Actions بروید و این پیام را به خاطر بیاورید را انتخاب کنید حذف کپی های خوانده نشده یا حذف کپی های خوانده نشده و جایگزینی آنها با یک پیام جدید انتخاب کنید.
چگونه امضای خود را در Outlook تغییر دهم؟
برای تغییر امضای خود برای همه ایمیل‌ها در برنامه Outlook، به File > Options > Mail بروید. > Signatures زیر انتخاب امضای پیش‌فرض ، یک امضا برای پیام‌های جدید یاانتخاب کنید Replies/Forwards را انتخاب کنید و OK را انتخاب کنید. شامل > امضا و انتخاب کنید که از کدام امضا استفاده شود.
