چه باید بدانیم
- فایل.pub یک فرمت فایل Microsoft Publisher است که باز کردن آن با Microsoft Publisher راحت‌تر است.
- اگر Publisher ندارید، می توانید از LibraOffice Draw، CorelDraw یا سایر برنامه هایی که از قالب.pub پشتیبانی می کنند استفاده کنید.
- همچنین ممکن است از Zamzar برای تبدیل فایل.pub. که می خواهید باز کنید به فرمت فایل کاربرپسندتر دیگری استفاده کنید.
ساده ترین راه برای باز کردن یک فایل pub. با Microsoft Publisher است، برنامه ای که در آن ایجاد شده است. اگر MS Publisher ندارید، چند راه دیگر وجود دارد که می توانید یک فایل.pub را باز کنید.
روشهای مشاهده فایل های PUB بدون Microsoft Publisher
وقتی یک سند Microsoft Publisher دارید اما به Publisher دسترسی ندارید، ابزارها، بیننده‌ها و میانبرهایی وجود دارند که فایل‌های pub. ایجاد شده توسط Microsoft Publisher را باز می‌کنند. LibreOffice Draw، بخشی از مجموعه منبع باز LibreOffice، ابزار خوبی است که می تواند فایل های Publisher را باز کند.
بیشتر اوقات، بهتر است یک فایل Publisher را به فرمت جهانی‌تر دیگری تبدیل کنید. چندین روش وجود دارد که می توانید برای ایجاد یک فایل Publisher قابل اشتراک گذاری استفاده کنید. PDF همیشه یک انتخاب عالی است، اما قبل از Publisher 2010، هیچ ویژگی داخلی صادرات PDF در Microsoft Publisher وجود ندارد.
وقتی محتوا، به جای چیدمان، از اهمیت اولیه برخوردار است (و نیازی به گرافیک نیست)، بهترین راه برای تبادل اطلاعات، متن ASCII ساده است. اما وقتی می‌خواهید گرافیک‌ها را اضافه کنید و می‌خواهید طرح‌بندی خود را حفظ کنید، متن ساده این کار را نمی‌کند.
از Microsoft Publisher برای ایجاد فایلی برای اشتراک گذاری استفاده کنید
برای اشتراک‌گذاری فایل‌های Publisher 2000 (یا بالاتر) با کاربران Publisher 98، فایل را در قالب Pub 98 ذخیره کنید.
ایجاد فایل های قابل چاپ از اسناد ناشر
فایلی را برای گیرنده ارسال کنید که بتواند آن را به چاپگر رومیزی خود چاپ کند. آنها نمی توانند آن را روی صفحه مشاهده کنند، اما می توانند پرینت نسبتاً دقیقی دریافت کنند. چندین روش در دسترس است اگرچه هر روش ممکن است اشکالاتی داشته باشد.
فایل را در قالب پست اسکریپت ذخیره کنید
برای ایجاد یک فایل ps.، به منوی File بروید، Save As را انتخاب کنید، سپس را انتخاب کنید. به‌عنوان پیکان کشویی نوع ذخیره کنید و PostScript را انتخاب کنید این روش معمولاً برای تهیه فایل‌ها برای چاپ تجاری استفاده می‌شود. اگر گیرنده یک چاپگر با قابلیت PostScript داشته باشد، می‌تواند فایل را چاپ کند.
ذخیره سند ناشر به عنوان یک فایل EPS
معمولاً برای چاپ تجاری استفاده می شود، یک فایل EPS را می توان در بسیاری از برنامه های گرافیکی باز کرد. یک فایل EPS باید در برنامه دیگری (مانند PageMaker یا QuarkXPress) باز شود تا چاپ شود. یک فایل EPS جداگانه برای هر صفحه در نشریه ساخته شده است.
برای ایجاد یک فایل EPS در Publisher، به File > Print بروید، سپس به Print بروید. کادر محاوره ای، Print Setup > Properties پست اسکریپت محصور شده (EPS) را به عنوان انتخاب کنید فرمت خروجی پست اسکریپت برای چاپ هر صفحه، یک به یک، Print to file را انتخاب کنید
چاپ یک سند ناشر در یک فایل PRN
هنگام چاپ نشریه، کادر انتخاب Print to file را انتخاب کنید. به جای چاپ در چاپگر، Publisher یک فایل PRN ایجاد می کند. گیرنده از دستور DOS Copy برای ارسال فایل به چاپگر رومیزی خود استفاده می کند (از DOS PROMPT نوع copy filename.prn lpt1 یا lpt2، بسته به محل قرارگیری چاپگر).
اگر چاپگر شما با چاپگر گیرنده مطابقت ندارد، ممکن است فایل PRN دقیقاً همانطور که تصور می‌کنید چاپ نشود. اگر به طور مرتب فایل‌ها را با گیرنده رد و بدل می‌کنید، یک کپی از درایور چاپ برای چاپگر او تهیه کنید و از آن برای ایجاد فایل PRN از Publisher استفاده کنید.
ایجاد فایل‌های HTML (صفحات وب) از فایل‌های Publisher
سند Publisher خود را به یک فایل HTML تبدیل کنید، سپس فایل را در وب پست کنید و آدرسی را برای گیرندگان ارسال کنید تا فایل ها را مشاهده کنند یا فایل HTML را برای گیرنده ارسال کنید تا آنها به صورت آفلاین در یک مرورگر وب مشاهده کنند.
اگر فایل ها را ارسال می کنید، تمام گرافیک ها را نیز اضافه کنید و فایل را طوری تنظیم کنید که تمام HTML و گرافیک ها در یک فهرست قرار گیرند. به این ترتیب، گیرنده می تواند فایل ها را در هر نقطه از هارد دیسک خود قرار دهد.
یا، کد HTML ایجاد شده توسط Publisher را بگیرید و یک ایمیل با فرمت HTML ارسال کنید. روش ارسال ایمیل HTML به مشتری ایمیل شما بستگی دارد. نحوه دریافت ایمیل HTML توسط گیرنده بستگی به این دارد که از چه سرویس گیرنده ایمیلی استفاده می کند (و آیا ایمیل با قالب HTML را می پذیرد).
ایجاد فایل‌های PDF از اسناد ناشر
سند Publisher خود را به فرمت Adobe PDF تبدیل کنید. نسخه های ناشر قبل از Publisher 2007 گزینه صادرات PDF ندارند. در عوض، از برنامه‌ای مانند Adobe Acrobat Distiller استفاده کنید.
برای ایجاد فایل PDF، یک فایل PostScript ایجاد کنید و سپس از Adobe Acrobat برای ایجاد فایل PDF استفاده کنید. گیرنده می‌تواند سند را روی صفحه ببیند یا آن را چاپ کند. با این حال، گیرنده باید Adobe Acrobat Reader (رایگان است) را نصب کرده باشد. همچنین برخی از درایورها و نرم افزارهای چاپگر موجود هستند که فایل های PDF را از اکثر برنامه های ویندوز ایجاد می کنند.
در Publisher 2007 و 2010، فایل Publisher را به عنوان PDF از برنامه ذخیره کنید تا برای هر کسی که نرم افزاری (از جمله Acrobat Reader رایگان) دارد که می تواند فایل های PDF را باز یا مشاهده کند، ارسال شود.
چگونه از یک فایل PUB اگر ناشر ندارید استفاده کنید
وقتی فایلی با فرمت طبیعی Publisher (pub.) دارید اما به Microsoft Publisher دسترسی ندارید، چند گزینه دارید.
دریافت نسخه آزمایشی Publisher
شما کل مجموعه آفیس را به همراه نسخه آزمایشی رایگان آخرین ناشر دریافت خواهید کرد. از آن برای باز کردن و مشاهده فایل خود استفاده کنید.
تبدیل فایل‌های Publisher به فرمت‌های نرم‌افزار دیگر
ممکن است امکان تبدیل یک فایل PUB به فرمت طبیعی یک نرم افزار انتشار دسکتاپ دیگر وجود داشته باشد. گزینه های واردات را در نرم افزار انتخابی خود بررسی کنید تا ببینید آیا فایل های PUB (و کدام نسخه از فایل PUB) را می پذیرد یا خیر. PDF2DTP افزونه ای است که فایل های Publisher را به InDesign تبدیل می کند.
هنگام استفاده از برنامه‌ای مانند PDF2DTP، برخی از عناصر فایل ممکن است آنطور که انتظار می‌رود تبدیل نشوند.
گزینه دیگر استفاده از یک سایت تبدیل آنلاین مانند Zamzar برای تبدیل فایل های PUB به PDF و فرمت های دیگر است. در حال حاضر، زمزار فایل های PUB را به این فرمت ها تبدیل می کند:
- DOC: سند Microsoft Word
- HTML: زبان نشانه گذاری فرامتن
- MP3: فایل صوتی فشرده
- ODT: صفحه گسترده OpenDocument
- PCX: تصویر bitmap براش نقاشی
- PDF: قالب سند قابل حمل
- PNG: گرافیک شبکه قابل حمل
- PS: پست اسکریپت
- RTF: قالب متن غنی
- TXT: سند متنی
یکی دیگر از ابزارهای آنلاین تبدیل PDF، Office/Word به PDF، فایل های PUB را نیز تبدیل می کند. حداکثر یک فایل 5 مگابایتی را برای تبدیل آپلود کنید.
