چه باید بدانیم
- برای روشن کردن بازیابی خودکار، به File > Options (Windows) یا Excel بروید > Preferences (Mac) و Save را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
- سپس، کادر ذخیره اطلاعات بازیابی خودکار هر x دقیقه را انتخاب کنید.
- برای بازیابی فایلهای ذخیره نشده، Excel را باز کنید، به بازیابی اسناد بروید، به فایلهای موجود بروید. بخش ، یک فایل را انتخاب کنید و Open را انتخاب کنید.
اگر روی صفحه‌گسترده کار می‌کردید و تغییرات خود را از دست دادید زیرا برنامه از کار افتاد یا رایانه‌تان متوقف شد و سند مایکروسافت اکسل شما ذخیره نشد، اکسل (و همه مایکروسافت آفیس) راهی برای بازیابی کار از دست رفته ارائه می‌دهد. از طریق ویژگی بازیابی آن.
Microsoft 365 به طور پیش‌فرض فایل‌ها را معمولاً در OneDrive یا SharePoint در فضای ابری ذخیره می‌کند، مگر اینکه چیز دیگری مشخص کنید.
چگونه بازیابی خودکار را در اکسل فعال کنیم
برای بازیابی فایل های گم شده ای که ممکن است در رایانه شما ذخیره شده باشند، ابتدا باید مطمئن شوید که ویژگی بازیابی خودکار فعال است.
اگر قبلاً فایلی را گم کرده اید و در تلاش برای بازیابی آن هستید، فعلاً به بخش بعدی بروید. اگر فایل مورد نظر در صفحه بازیابی سند نشان داده نشود، احتمالاً نمی توان آن را بازیابی کرد. با این اوصاف، شما همچنان می خواهید بازیابی خودکار را فعال کنید تا در آینده از این وضعیت جلوگیری کنید. همچنین تمرین خوبی است که به صورت دستی فایل های خود را در حین کار روی آنها ذخیره کنید.
فعال کردن بازیابی خودکار در اکسل برای macOS
- Excel را راه اندازی کنید و هر کتاب کار را باز کنید.
-
کلیک کنید Excel > Preferences.
Image -
محاوره تنظیمات اکسل باید ظاهر شود و رابط اصلی را پوشش دهد. روی Save که در بخش اشتراک‌گذاری و حریم خصوصی یافت می‌شود، کلیک کنید.
Image -
گزینه های ذخیره اکسل اکنون قابل مشاهده خواهند بود که هر کدام با یک کادر انتخاب همراه هستند. در صورت عدم وجود علامت ذخیره اطلاعات بازیابی خودکار در هر xx دقیقه را انتخاب کنید.
Image همچنین می‌توانید با تغییر تعداد دقیقه‌ها در گزینه فوق، مشخص کنید که چند بار می‌خواهید بازیابی خودکار اسناد فعال شما ذخیره شود. تنظیم پیش فرض در اکثر نسخه های اکسل 10 دقیقه است.
- واسط Preferences را ببندید تا به جلسه اکسل خود بازگردید.
فعال کردن بازیابی خودکار در اکسل برای ویندوز
- Excel را راه اندازی کنید و هر کتاب کار را باز کنید.
-
انتخاب File > گزینه‌ها.
Image -
رابط Excel Options اکنون باید نمایش داده شود و کتاب کار شما را پوشش دهد. Save را انتخاب کنید که در منوی سمت چپ یافت می شود.
Image -
گزینه‌های ذخیره اکسل اکنون قابل مشاهده خواهند بود که اکثراً با یک کادر انتخاب همراه هستند. اگر علامت تیکی وجود ندارد، ذخیره اطلاعات بازیابی خودکار را هر xx دقیقه انتخاب کنید.
Image -
همچنین می‌توانید با تغییر تعداد دقیقه‌ها در گزینه فوق، مشخص کنید که چند بار می‌خواهید بازیابی خودکار اسناد فعال شما ذخیره شود. تنظیم پیش فرض در اکثر نسخه های اکسل 10 دقیقه است.
در زیر این گزینه دیگری به نام "Keep the last Auto Recovered version if I close without save" وجود دارد. به‌طور پیش‌فرض فعال است، این تضمین می‌کند که نسخه‌ای از کتاب کار شما که اخیراً توسط ویژگی بازیابی خودکار ذخیره شده است، هر زمان که اکسل را بدون ذخیره دستی ببندید، ذخیره می‌شود. توصیه می شود این گزینه را فعال بگذارید.
- OK را برای بازگشت به جلسه Excel خود انتخاب کنید.
چگونه یک فایل اکسل ذخیره نشده را بازیابی کنیم
تا زمانی که بازیابی خودکار فعال باشد، بار بعدی که اکسل را راه اندازی می کنید، رابط بازیابی سند به طور خودکار ظاهر می شود. این رابط شامل بخشی با عنوان فایلهای موجود است که همه کتاب‌های کاری ذخیره‌شده خودکار را همراه با نام سند و تاریخ/زمان آخرین ذخیره آن فهرست می‌کند.
برای بازیابی هر یک از فایل های فهرست شده، پیکان را به همراه جزئیات آن انتخاب کنید، سپس Open را انتخاب کنید. برای حذف فایلهای بازیابی خودکار که دیگر مورد نیاز نیستند، پیکان را انتخاب کنید، سپس Delete را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
همانطور که در ابتدا ذکر شد، اگر فایل مورد نظر شما در این لیست نیست، به احتمال زیاد هرگز ذخیره نشده است و ممکن است برای همیشه از بین برود.
