چه باید بدانیم
- در ویندوز، روی فضای خالی دسکتاپ راست کلیک کنید. New > پوشه فشرده (زیپ شده) را انتخاب کنید.
- سپس، پوشه را نامگذاری کنید و فایل‌ها را روی آن بکشید و رها کنید تا فشرده شوند.
- در مک: روی فایل یا پوشه ای که می خواهید فشرده شود کلیک راست کنید. Compress را در منوی بازشو انتخاب کنید.
این مقاله نحوه فشرده‌سازی فایل‌ها و پوشه‌ها را در فایل‌های ZIP در سیستم‌های Windows و macOS توضیح می‌دهد. این شامل اطلاعات مربوط به ارسال فایل‌های ZIP است.
چگونه یک فایل ZIP در ویندوز ایجاد کنیم
راه های مختلفی برای ایجاد یک فایل ZIP وجود دارد. در اینجا یک روش آسان برای ایجاد یک فایل ZIP در ویندوز وجود دارد.
-
از دسکتاپ خود، روی یک فضای خالی کلیک راست کرده و New > پوشه فشرده (زیپ شده) را انتخاب کنید.
Image -
فایل ZIP را نامگذاری کنید. گیرنده این نام فایل را هنگام دریافت فایل ZIP به عنوان پیوست می بیند.
Image -
فایل‌ها و پوشه‌هایی را که می‌خواهید در فایل ZIP اضافه کنید، بکشید و در قسمت خالی رها کنید. موارد می‌توانند شامل اسناد متنی، تصاویر، ویدیوها، فایل‌های موسیقی یا هر چیز دیگری باشد که می‌خواهید ارسال کنید.
Image - فایل ZIP اکنون برای ارسال آماده است.
روش دیگری برای ایجاد فایل‌های ZIP استفاده از یک برنامه آرشیو فایل مانند 7-Zip یا PeaZip است.
چگونه یک فایل ZIP در Mac ایجاد کنیم
Macها دارای قابلیت داخلی برای فشرده‌سازی و باز کردن فایل‌ها هستند.
- روی فایل یا پوشه‌ای که می‌خواهید فشرده شود کلیک راست کنید (یا Control را در حین کلیک کردن فشار دهید).
-
فشار را در منوی بازشو انتخاب کنید.
Image -
یک فایل ZIP جدید در همان مکان فایل یا پوشه اصلی با پسوند zip. ظاهر می شود.
Image
چگونه یک فایل ZIP را ایمیل کنیم
همانطور که هر سیستم عامل روش خاص خود را برای ایجاد فایل های ZIP دارد، هر سرویس گیرنده ایمیل روش خاص خود را برای ارسال آنها دارد. با این حال، ارسال یک فایل ZIP از طریق ایمیل شامل همان مراحل ارسال هر فایل از طریق ایمیل است. بنابراین، اگر می‌دانید چگونه مثلاً یک سند Word را به عنوان پیوست ارسال کنید، همان مراحل را برای ارسال یک فایل ZIP دنبال خواهید کرد.
به عنوان مثال، در اینجا نحوه انجام آن در Gmail آمده است.
-
پیام ایمیل خود را به طور معمول بنویسید. در پایین پنجره ترکیب، Attach files (نماد گیره کاغذ) را انتخاب کنید.
Image -
از هارد دیسک خود، فایل ZIP را انتخاب کنید.
Image -
در پایین پنجره ترکیب خود، نام فایل ZIP خود را خواهید دید. Send را انتخاب کنید.
Image - گیرنده شما فایل ZIP را به عنوان یک پیوست عادی می بیند.
خط پایین
فایل‌های زیپ پوشه‌هایی از فایل‌هایی هستند که اندازه آنها کاهش یافته است، یعنی فشرده شده است. این به شما امکان می دهد چندین فایل را از طریق ایمیل به طور موثر و بدون مشکل ارسال کنید و فایل های بزرگ را در فضای کمتری در درایو خود ذخیره کنید.
چرا فشرده سازی منطقی است
بیشتر برنامه‌های ایمیل، اندازه یک پیام را محدود می‌کنند، از جمله بدنه و سرصفحه، به علاوه هر پیوست. اگر بخواهید چندین پیوست بزرگ که بیش از حد مجاز است ارسال کنید، پیام ارسال نخواهد شد.
اگر فایل های خود را در یک فایل ZIP فشرده کنید، می توانید بدون هیچ مشکلی فایل ZIP را در یک پیام ارسال کنید. بسیاری از اسناد را می توان تا 10 درصد از اندازه اصلی خود فشرده کرد. به عنوان یک امتیاز، ترکیب چندین فایل در یک فایل ZIP آنها را به طور منظم در یک پیوست بسته بندی می کند.
اگر مرتباً پیوست‌های بزرگ ارسال می‌کنید و فایل‌های ZIP را برای فشرده‌سازی آنها ایجاد می‌کنید، به جای آن از یک سرویس ذخیره‌سازی ابری استفاده کنید. این سرویس‌ها معمولاً می‌توانند فایل‌های بسیار بزرگ‌تری نسبت به آنچه که ارائه‌دهنده ایمیل متوسط پشتیبانی می‌کند، مدیریت کنند.
