چه باید بدانیم
- ضبط مستقیم صدا در Word با انتخاب پیکان رو به پایین در کنار Dictate > ترانویسی > شروع ضبط> هم‌اکنون ذخیره و رونویسی کنید.
- یا برای رونویسی صدای موجود، آپلود صدا را انتخاب کنید > انتخاب فایل > باز کردن.
- ویژگی رونویسی Word Online فقط برای مشترکین مایکروسافت 365 ممتاز در دسترس است.
این مقاله نحوه ضبط و رونویسی صدای زنده، آپلود یک فایل صوتی برای رونویسی، و ویرایش رونویسی Microsoft Word را پوشش می‌دهد.
درباره ویژگی رونویسی Microsoft Word
تا زمانی که اشتراک ممتاز مایکروسافت 365 دارید، می توانید از ویژگی رونویسی در Word Online استفاده کنید. دو راه برای دریافت رونویسی وجود دارد.
- می توانید مستقیماً با میکروفون رایانه خود (یا میکروفون متصل) صحبت کنید و صدا را به طور همزمان ضبط و رونویسی کنید.
- می توانید حداکثر 300 دقیقه صدا در ماه آپلود کنید و مایکروسافت آن را رونویسی می کند.
اگر اشتراک ممتاز برای Microsoft 365 ندارید، گزینه رونویسی ممکن است همچنان قابل مشاهده باشد، اما اگر سعی کنید از آن استفاده کنید، درخواستی برای ارتقا دریافت خواهید کرد.
ضبط و رونویسی صدای زنده در Microsoft Word Online
چه در حال ضبط مصاحبه با شخص دیگری باشید، چه صدای خود، Microsoft Word Online می تواند آن صدا را در یک زمان ضبط و رونویسی کند.
-
وارد Office.com شوید و یک سند جدید یا موجود را باز کنید.
ویژگی رونویسی در مرورگرهای Microsoft Edge و Chrome کار می کند.
-
اگر قبلاً آنجا نیستید، روی برگه Home کلیک کنید.
Image -
در نوار، پیکان رو به پایین در کنار Dictate را انتخاب کنید.
Image -
در منوی ظاهر شده، Transcribe را انتخاب کنید و پانل رونویسی در سمت راست باز می شود.
Image -
شروع ضبط را کلیک کنید تا ضبط شروع شود. اگر این اولین باری است که از رونویسی استفاده می کنید، ممکن است لازم باشد به مرورگر اجازه دهید به میکروفون شما دسترسی داشته باشد. روی Allow کلیک کنید.
Image -
ضبط به صورت خودکار شروع می شود و یک دکمه مکث در پانل ترانویسی در سمت راست ظاهر می شود. شروع به صحبت کردن یا گفتگو با شخص دیگری کنید. می‌توانید در هر زمانی روی دکمه Pause کلیک کنید تا ضبط را متوقف کنید.
Image -
در صورت توقف، دکمه به میکروفون تغییر می کند. وقتی برای شروع دوباره ضبط آماده شدید، روی میکروفون کلیک کنید و دوباره به دکمه مکث تبدیل می‌شود.
Image -
وقتی ضبط به پایان رسید، روی ذخیره و رونویسی در حال حاضر کلیک کنید تا ضبط شما ذخیره شود و رونویسی پردازش شود.
Image -
رونویسی در پانل ترانویسی ظاهر می شود.
Image
آوانویسی صدای ضبط شده در Microsoft Word
اگر مکالمه ضبط شده یا یادداشت هایی دارید که می خواهید رونویسی کنید، می توانید از ویژگی Word Transcribe نیز برای آن استفاده کنید. برای انجام این کار، یک سند Word را باز کنید، به تب Home در نوار روبان بروید و به Transcribe بروید. سپس:
-
در قسمت ترانویسی ، آپلود صوتی را انتخاب کنید
Image -
به فایلی که می خواهید آپلود شود پیمایش کنید و انتخاب کنید و سپس Open را کلیک کنید. فایل شروع به رونویسی می کند.
بسته به اندازه فایل صوتی که آپلود کرده‌اید، تکمیل رونویسی ممکن است کمی طول بکشد.
Image -
پس از تکمیل، رونویسی در پانل ترانویسی ظاهر می شود.
Image
ویرایش رونویسی ها در Microsoft Word Online
پس از دریافت فایل رونویسی، ممکن است متوجه شوید که برخی از کلمات به درستی رونویسی نشده اند، یا ممکن است ویرایش های دیگری وجود داشته باشد که می خواهید انجام دهید. خبر خوب این است که ویرایش رونویسی شما آسان است.
-
در پانل ترانویسی ، نشانگر خود را روی قسمت رونویسی که می خواهید ویرایش کنید ببرید و روی نماد Edit (مداد) کلیک کنید..
Image -
هنگامی که ویرایش فعال است، می توانید ویرایش کنید:
- The Speaker: می‌توانید نام گوینده را تغییر دهید، و در صورت انتخاب، می‌توانید همه نمونه‌های آن نام را با کلیک کردن روی کادر کنار Change all Speaker تغییر دهید..
- هر یک از متن های آن بخش.
اگر در رونوشت خود به جایی برخورد کردید که نمی توانید بفهمید رونویسی چه می گوید یا باید بگوید، همیشه می توانید به ضبط شده در بالای ترانویسی مراجعه کنید.پانل.
Image -
هنگامی که ویرایش های خود را به پایان رساندید، روی علامت تیک در گوشه سمت راست پایین کادر ویرایش کلیک کنید تا ویرایش های خود ذخیره شوند.
Image
چگونه رونویسی به یک سند Word اضافه کنیم
پس از اتمام ویرایش رونوشت خود، می توانید کل رونوشت یا بخشی از آن را به سند خود اضافه کنید. برای افزودن بخشی از رونویسی، نشانگر را روی قسمتی که می‌خواهید اضافه کنید نگه دارید و روی نماد مثبت در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید. این کل آن بخش را در محل مکان نما به سند شما اضافه می کند.
اگر می‌خواهید کل رونوشت را اضافه کنید، روی Add all to document در پایین پانل ترانویسی کلیک کنید، که این پانل را اضافه می کند. کل متن و پیوندی به فایل صوتی.
