چه باید بدانیم
- یک الگوی Google Doc را انتخاب کنید: به گالری الگوی Google Docs بروید، یک الگو را انتخاب کنید و تغییراتی در آن ایجاد کنید، سپس آن را ذخیره کنید.
- ایجاد یک پوشه الگو: در Google Drive، New > Folder را انتخاب کنید. نام پوشه را TEMPLATES بگذارید و Create را انتخاب کنید.
- افزودن الگوی سفارشی: به New > Google Docs بروید. قالب را باز کنید. همه را انتخاب کنید (Ctrl+ A)، کپی کنید (Ctrl+ C)، و (Ctrl+ V) را در Google Doc جایگذاری کنید.
در Google Docs، می‌توانید از یک الگو برای ساده‌سازی فرآیند ایجاد سند استفاده کنید، آپلود الگوی سفارشی‌شده خود با نسخه پولی Google Docs آسان است. این کمی بیشتر با نسخه رایگان مرتبط است، اما ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه این کار را انجام دهید.
یک الگوی Google Docs را انتخاب کنید
تنها چیزی که باید داشته باشید یک حساب Google و چند قالب سفارشی برای کار است. از چه ابزاری برای ایجاد آن الگوها استفاده می کنید، مهم نیست، تا زمانی که بتوانید محتوای قالب را کپی و جایگذاری کنید. این بدان معناست که می‌توانید الگوهای خود را از داخل Google Docs ایجاد کنید یا آنها را به صورت محلی با ابزاری مانند LibreOffice ایجاد کنید.
اگر الگوها را با یک برنامه محلی ایجاد کرده اید، مهم است که آن فایل های الگو را در Google Drive آپلود نکنید. اگر فایل‌های الگو را در Google Drive ایجاد می‌کنید، فقط باید فایل‌ها را باز کنید تا بتوانید محتوا را کپی و جایگذاری کنید.
همچنین می توانید از یکی از الگوهای موجود در گالری الگوهای اسناد Google استفاده کنید. برای انجام این کار، این مراحل را دنبال کنید:
- یکی از الگوهای گالری قالب Google Docs را باز کنید.
- قالب را متناسب با نیاز خود ویرایش کنید.
-
با انتخاب نام فعلی (در گوشه بالا سمت چپ) و تایپ یک نام جدید، الگو را تغییر نام دهید.
- برای ذخیره نام از Enter/Return (روی صفحه کلید) استفاده کنید.
-
فایل را ببندید.
Image
پس از بستن فایل الگوی اصلاح شده، به طور خودکار در فهرست اصلی Google Drive ذخیره می شود.
قبل از اینکه ادامه دهید، وقت آن است که کمی سازماندهی کنید.
ایجاد یک پوشه الگو
اولین کاری که باید انجام دهید این است که یک پوشه برای قرار دادن الگوها ایجاد کنید.
- وارد حساب Google خود شوید و به Google Drive بروید.
-
مطمئن شوید که در پوشه ریشه (نه زیرپوشه) هستید.
Image - از درون آن فهرست، New را فشار دهید و Folder را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
-
نام این فهرست جدید را TEMPLATES بگذارید و CREATE را فشار دهید.
Image - اگر الگوهای جدیدی از گالری قالب Google ایجاد کرده‌اید، می‌خواهید روی آن کلیک کرده و آنها را به پوشه جدید ایجاد شده TEMPLATES بکشید. پس از انجام این کار، با دوبار کلیک کردن بر روی آن، به پوشه ایجاد شده جدید بروید.
افزودن الگوها به پوشه جدید
وقت آن است که الگوهای سفارشی خود را به پوشه جدید ایجاد شده اضافه کنید.
-
در پوشه TEMPLATES ، New را فشار دهید و Google Docs را انتخاب کنید. با این کار یک فایل Docs خالی ایجاد می شود.
Image - بعد، الگوی را باز کنید تا به برنامه محلی خود (مانند MS Office یا LibreOffice) اضافه شود.
- با باز بودن آن فایل، کل محتویات الگو را با فشار دادن همزمان Ctrl+ A روی صفحه کلید خود انتخاب کنید.
- بعد، با فشار دادن همزمان Ctrl+ C، متن انتخاب شده را کپی کنید.
-
به Google Doc خالی خود برگردید و با فشار دادن همزمان Ctrl + V روی صفحه کلید خود، محتوای الگو را جایگذاری کنید. با چسباندن محتوا، نام قالب جدید را تغییر دهید (به همان روشی که قبلا انجام دادید).
تبریک، شما اکنون یک الگوی جدید برای استفاده دارید.
استفاده از الگوهای سفارشی شما
شاید فکر کنید استفاده از الگوهای جدید اضافه شده به سادگی باز کردن یکی و پر کردن جاهای خالی ضروری است. اینطور نیست. در عوض، این مراحل را دنبال کنید:
- به پوشه TEMPLATES بروید.
-
روی قالبی که می خواهید با آن کار کنید کلیک راست کنید.
Image -
را فشار دهید را فشار دهید. با این کار یک کپی از قالبی که می خواهید استفاده کنید ایجاد می شود. سند جدید در پوشه TEMPLATES ظاهر می شود و نام فایل با Copy of. شروع می شود.
Image - روی نام فایل کلیک راست کرده و Rename را فشار دهید. به سند یک نام منحصربه‌فرد بدهید، سپس می‌توانید آن را باز کرده و شروع به افزودن محتوا کنید. از آنجایی که شما یک کپی از الگوی سند اصلی تهیه کردید، الگو همچنان دست نخورده است و می توان آن را هر چند بار که لازم است کپی کرد.
