تماس‌های ویدیویی زوم بخش مهمی از عادات کاری بسیاری از افراد است. سرویس ویدیویی Zoom برای صحبت با همکاران دوردست، ترتیب دادن جلسات و کار مشترک بسیار مفید است. همچنین در میان دوستانی که می‌خواهند به صورت آنلاین ملاقات کنند و چیزهای جدید را دنبال کنند، بسیار محبوب است.
مهم است که بدانید چگونه زوم کنید و چگونه از اتاق های جلسه زوم به طور موثر استفاده کنید. ما برخی از بهترین نکات را برای نحوه انجام یک جلسه کنفرانس ویدیویی موفق، چه برای کسب و کار یا لذت انجام دهید، بررسی کرده‌ایم.
افزودن پس‌زمینه مجازی
اغلب یک دفتر کار در خانه دارید و نمی خواهید آن را مرتب کنید؟ ویژگی Virtual Background می تواند شما را از دردسر نجات دهد. اگر رایانه شخصی شما به اندازه کافی قدرتمند باشد یا یک صفحه سبز در پشت خود داشته باشید، می تواند هر چیزی را که می خواهید به پس زمینه تماس ویدیویی شما اضافه کند، از منظره عصر فضا گرفته تا یک مکان ساحلی دلپذیر. راه‌اندازی آن ساده است، به شرطی که بدانید کجا باید نگاه کنید.
آموزش میانبرهای صفحه کلید بزرگنمایی
Zoom میانبرهای مختلف صفحه کلید را ارائه می دهد که می توانید به راحتی آنها را تغییر دهید تا کارها راحت تر شود. گزینه‌های زیر تنظیمات > میانبرهای صفحه کلید راه‌اندازی کلیدی برای بی‌صدا کردن یا لغو صامت کردن میکروفون و همچنین امکان پیوستن به آن مفید است. یک جلسه سریع با میانبر صفحه کلید، یا حتی برنامه ریزی جلسات از طریق یک میانبر.
وب‌سایت Zoom فهرست کاملی از کلیدهای میانبر پیش‌فرض دارد.
تغییر به تماس فقط صوتی
گاهی اوقات، ممکن است زندگی برای داشتن ویدئو در حین کار کمی دیوانه کننده باشد، یا ممکن است بخواهید پهنای باند را کاهش دهید و فقط برای مدتی یک تماس صوتی داشته باشید. برای اینکه همیشه وقتی برای اولین بار به جلسه می‌پیوندید، ویدیو خاموش باشد، به تنظیمات > Video > > خاموش کردن ویدیو هنگام پیوستن بروید یک جلسه می‌توانید پس از حضور در جلسه، ویدیو را دوباره روشن کنید. برای زمانی که نیاز به تماس سریع دارید، عالی است.
آداب خوب صدا را تمرین کنید
آداب خوب ملاقات مهم است. همه افراد حاضر در جلسه شما نمی خواهند تمام جزئیات زندگی خانه شما را بشنوند. به خصوص اگر حیوانات خانگی، کودکان، یا سایر عزیزان شما در طول جلسات مستعد راه رفتن هستند، وقتی صحبت نمی کنید میکروفون خود را بی صدا کنید. در جلسات بزرگ، این کمک بزرگی است تا شرکت کنندگان تحت تاثیر نویز پس زمینه قرار نگیرند. در صورت امکان، به جای بلندگوهای رایانه خود از هدفون استفاده کنید.کیفیت صدا هم برای شما و هم برای افراد دیگر در جلسه بهتر خواهد بود.
ظاهر خود را لمس کنید
مانند سایر برنامه های مبتنی بر دوربین، زوم می تواند ظاهر شما را کمی بهبود بخشد و تصویر شما را کمی نرم تر و به طور کلی کمی بهتر نشان دهد. برای تقویت سریع به تنظیمات بروید. صورت شما نرمتر به نظر می رسد و این تفاوت ظریف اما مهمی ایجاد می کند. این یک معجزه‌گر نیست، بنابراین مطمئن شوید که هنوز هم ظاهر خوبی دارید!
تماس خود را ضبط کنید
اگر می خواهید جلسه خود را مرور کنید یا تماس را با کسانی که آن را از دست داده اند به اشتراک بگذارید، می توانید چت های کنفرانس وب Zoom خود را به راحتی ضبط کنید. اگر اشتراک رایگان اولیه برای Zoom دارید، می‌توانید فایل ویدیویی را به صورت محلی ذخیره کنید یا، اگر عضو پولی هستید، می‌توانید آن را در فضای ذخیره‌سازی ابری Zoom ذخیره کنید.همه گزینه‌ها در تنظیمات > ضبط هستند، و راه‌اندازی آن خیلی طول نمی‌کشد.
ایجاد جلسات تکرارشونده
جلسات هفتگی منظم با محل کار دارید؟ یا تماس ماهانه با دوستان؟ با کلیک بر روی Schedule و سپس انتخاب کادر کنار جلسه تکراری برای زمانی که می خواهید مرتباً جلساتی را ترتیب دهید، می توانید به راحتی جلسات را به صورت تکراری تنظیم کنید. شما نمی خواهید هر بار به زحمت آنها را راه اندازی کنید.
تنظیم یادآورها
نگران هستید که جلسات متعدد خود را فراموش کنید؟ به تنظیمات > General بروید و می‌توانید روی یک یادآوری در آنجا کلیک کنید تا همیشه قبل از شروع جلسه، اعلان‌ها را دریافت کنید. آن را روی 5-10 دقیقه تنظیم کنید تا زمان زیادی برای آماده شدن داشته باشید.
در صورت نیاز صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارید
چه از یک همکار خود مشاوره بگیرید یا بخواهید چیز جالبی را با یک دوست به اشتراک بگذارید، دانستن اینکه چگونه صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارید مفید است. روی دکمه Share Screen در برنامه Zoom کلیک کنید. اگر در حال مشاهده صفحه اشتراک‌گذاری شده شخص دیگری هستید، می‌توانید به راحتی با کلیک روی View Option و Annotate آن را حاشیه نویسی کنید.
استفاده از یک حساب حرفه ای
یک حساب رایگان زوم بسیار مفید است، اما یک حساب حرفه ای به این معنی است که می توانید کارهایی مانند میزبانی مشترک جلسات با دیگران، ایجاد لیست شرکت کنندگان پس از جلسات، یا حتی تنظیم فرم هایی را برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد شرکت کنندگان از قبل انجام دهید. اگر به ویژگی‌های بیشتری نیاز دارید، حتی برای مدت کوتاهی ارزش داشتن یک حساب حرفه‌ای را دارد. برای ارتقا، روی نماد Profile کلیک کنید و سپس Upgrade to Pro را انتخاب کنید
آموزش ارسال پیوندهای نشست بزرگنمایی به Slack
یک جایزه پرداختی حساب Zoom این است که می توانید پیوندهای جلسه Zoom را به صورت خودکار به Slack ارسال کنید.در سناریوهای تجاری، بسیاری از ما از Slack و Zoom برای برقراری ارتباط استفاده می کنیم، بنابراین پیوستن این دو به یکدیگر بسیار مفید است. داشتن یک حساب حرفه‌ای به این معنی است که به API Zoom دسترسی دارید، بنابراین می‌توانید از ابزارهایی مانند اتوماسیون Zapier's Zapier برای دریافت اعلان‌های Zoom مستقیماً به کانال Slack خود استفاده کنید.
جلسه خود را با رمز عبور ایمن کنید
ایمن بودن در اکثر جلسات مهم است. برای هر نوع جلسه خصوصی، مطمئن شوید که محافظت از رمز عبور را روشن کرده اید. وقتی جلسه جدیدی ایجاد می‌کنید، به تنظیمات شناسه جلسه شخصی بروید و لازم به رمز عبور جلسه را کلیک کنید تا مطمئن شوید هیچ‌کس نمی‌تواند به جلسه شما دسترسی داشته باشد. مگر اینکه شما بخواهید.
استفاده از حالت فوکوس
حالت فوکوس یک گزینه کم حواس‌پرتی برای Zoom است که هدف آن کمک به شرکت‌کنندگان در جلسه است که در کار خود بمانند. وقتی فعال است، میزبان‌ها و میزبان‌های مشترک همچنان می‌توانند صفحه نمایش همه را ببینند.با این حال، شرکت‌کنندگان فقط می‌توانند صفحه‌هایی را برای خود، میزبان‌ها، میزبان‌های مشترک و هر کسی که رهبران برای «در کانون توجه» انتخاب می‌کنند، ببینند.
