صفحه‌گسترده‌های فشرده داده خود را با خود ببرید و از هر کجا کار کنید. با Excel برای Android، تیم شما فکر می‌کند که در دسکتاپ خود کار می‌کنید.
در اینجا فهرستی از ۱۲ نکته مفید برای Microsoft Excel برای Android آمده است. این کارها را به رزومه مهارت‌های صفحه‌گسترده خود اضافه کنید و جالب‌ترین کاربر موبایل Excel در تیم خود خواهید بود.
Note: دستورالعمل‌های زیر برای Excel برای Android در تلفن‌ها و تبلت‌ها اعمال می‌شود.
متن را با سهولت تایپ کنید
وارد کردن متن در سلول صفحه گسترده در Excel برای Android کمی متفاوت است. کلیدهای آشنا که در اکسل روی دسکتاپ خود استفاده می کنید، زمانی که به دستگاه تلفن همراه خود جابجا می شوید کمی به تنظیمات نیاز دارند.
در اینجا چند نکته برای تایپ وجود دارد:
- نوشته را تایپ کنید: روی یک سلول دوبار ضربه بزنید، متن خود را تایپ کنید، سپس بر روی علامت ضربه بزنید. پس از اتمام تایپ کردن، روی Enter ضربه بزنید تا به سلول زیر بروید.
- حذف متن در یک سلول: روی یک سلول ضربه بزنید و نگه دارید تا یک متن نشان داده شود، سپس روی Clear ضربه بزنید..
- ویرایش متن در سلول: برای نمایش مکان نما آبی روی سلول حاوی متن دو ضربه سریع بزنید. روی مکان نما ضربه بزنید و آن را به جایی که می خواهید بکشید و تغییرات خود را انجام دهید.
نکته: اگر از صفحه کلید خارجی با برنامه Excel استفاده می کنید، میانبرهای صفحه کلیدی که با Excel برای Windows استفاده می کنید در دستگاه Android شما کار می کنند.
چند خط متن را در یک سلول تایپ کنید
امکان ایجاد چندین خط یا پاراگراف در داخل یک سلول وجود دارد، اما بر خلاف اکسل در دسکتاپ خود، چند کلید دیگر برای فشار دادن خواهید داشت.
برای ایجاد چند پاراگراف در یک سلول:
- روی یک سلول دو ضربه سریع بزنید و شروع به تایپ کنید.
- برای نمایش مکان نما آبی روی سلول ضربه بزنید.
- روی مکان نما ضربه بزنید، سپس روی خط جدید ضربه بزنید.
- ادامه تایپ کنید.
- وقتی کارتان تمام شد، روی علامت تیک سبز ضربه بزنید.
نکته: راه‌های زیادی برای جابجایی در اکسل برای اندروید وجود دارد. برای استفاده کامل از برنامه، حرکات لمسی Android برای Excel برای Android را بیاموزید.
افزودن اعداد سریع
وقتی می خواهید یک ردیف یا ستون از اعداد اضافه کنید، از AutoSum برای انجام سریع کار استفاده کنید.
برای افزودن اعداد، روی ضربه بزنید و بکشید تا سلول‌های سطر یا ستونی را که می‌خواهید با هم اضافه کنید انتخاب کنید. سپس روی Formulas > AutoSum > Sum ضربه بزنید تا کل در انتهای سطر یا ستون نمایش داده شود..
نکته: اگر در انتخاب بخش بزرگی از داده ها مشکل دارید، روی Home > انتخاب محدوده ضربه بزنید.و محدوده سلول های مورد نظر خود را تایپ کنید.
استفاده از فیلترها برای مرتب‌سازی داده‌ها
وقتی می خواهید داده های خود را سازماندهی کنید، داده ها را با فیلترها مرتب کنید. فیلترها به شما امکان می دهند داده ها را به ترتیب حروف الفبا یا عددی مرتب کنید.
برای نمایش دکمه‌های فیلتر، روی Home > Filter > نمایش دکمه‌های فیلتر ضربه بزنید. دکمه‌های فیلتر در ردیف بالای صفحه‌گسترده ظاهر می‌شوند.
برای فیلتر کردن یک صفحه گسترده، روی دکمه فیلتر برای ستونی که می خواهید مرتب کنید ضربه بزنید و یک گزینه مرتب سازی را انتخاب کنید.
طراحی روی صفحه گسترده
صفحه نمایش لمسی در تلفن یا رایانه لوحی Android شما کشیدن روی صفحه گسترده و برجسته کردن اطلاعات مهم را آسان می کند. برای کشیدن خطوط، دایره‌ها و اشکال دیگر تنها کافیست انگشت خود را بکشید.
برای دسترسی به ابزارهای ترسیم:
- انتخاب Draw > کشیدن با ماوس یا لمس.
- رنگ و ضخامت را انتخاب کنید.
- بعد از اینکه انتخاب خود را انجام دادید، روی صفحه گسترده ضربه بزنید و برای کشیدن بکشید.
از دوربین خود با اکسل استفاده کنید
می توانید از دوربین خود برای درج مستقیم تصاویر در صفحه گسترده اکسل خود استفاده کنید.
برای گرفتن عکس، روی جایی در صفحه گسترده که می‌خواهید عکس باشد ضربه بزنید، سپس روی Insert > > Pictures > ضربه بزنید. دوربین . وقتی تصویر کاملی داشتید، OK را انتخاب کنید و در صفحه گسترده ظاهر می شود.
نکته: از برگه Picture برای اضافه کردن سبک ها و جلوه ها، تغییر اندازه تصویر و برش قسمت های ناخواسته تصویر استفاده کنید.
تبدیل داده به تصویر
راه های مختلفی برای محافظت از داده های خود در برابر تغییرات وجود دارد. یک راه آسان این است که آن را به تصویری تبدیل کنید که قابل ویرایش نباشد. به آسانی کپی کردن داده‌ها و چسباندن آنها در جای دیگری در صفحه‌گسترده‌تان به‌عنوان یک تصویر آسان است.
برای تبدیل داده ها به تصویر:
- داده ها را انتخاب کنید.
- در منوی زمینه که ظاهر می شود، روی Copy ضربه بزنید.
- روی سلولی که می خواهید تصویر را جایگذاری کنید ضربه بزنید و نگه دارید.
- در منوی زمینه، روی پیکان رو به پایین در کنار چسباندن و روی Picture ضربه بزنید. ضربه بزنید.
نکته: آیا صفحه گسترده یا جدول چاپ شده ای دارید که می خواهید به اکسل وارد کنید؟ از آن عکس بگیرید و عکس را برش دهید تا فقط داده ها ظاهر شوند. اکسل تصویر را به متن تبدیل می کند و به صفحه گسترده شما اضافه می کند.
دریافت راهنمای تحقیق
وقتی نیاز به تحقیق دارید، لازم نیست برنامه Excel را برای Android ترک کنید. وقتی از Smart Lookup استفاده می کنید، پیدا کردن اطلاعات، تعاریف، تاریخچه و سایر منابع ساده است.
برای استفاده از جستجوی هوشمند:
- یک کلمه یا عبارت را انتخاب کنید.
- Review > Smart Lookup ضربه بزنید. این صفحه جستجوی هوشمند را نمایش می دهد و بهترین جستجوهای وب را نشان می دهد.
- در فهرست اسکرول کنید تا نتیجه جستجوی مطابق با نیازهای تحقیقاتی خود را بیابید.
- برای خواندن بقیه اطلاعات روی بیشتر ضربه بزنید.
افزودن نظرات به یک صفحه گسترده
شما و تیمتان روی یک پروژه داده کار می کنید. وقتی می‌خواهید درباره داده‌های صفحه‌گسترده سؤال بپرسید، یک نظر اضافه کنید.
برای نظر دادن:
- روی سلولی که می‌خواهید نظر بگذارید ضربه بزنید.
- Insert > Comment ضربه بزنید تا صفحه نظر نمایش داده شود.
- متن را برای نظر خود تایپ کنید.
- وقتی کارتان تمام شد، یک ناحیه خالی از کاربرگ را انتخاب کنید.
نکته: برای مشاهده نظر، روی نماد نظر در ناحیه صفحه گسترده ضربه بزنید. پس از پایان خواندن نظر، روی Close ضربه بزنید.
یک کتاب کار Excel را با دیگران به اشتراک بگذارید
وقتی می خواهید دیگران کتاب کار Excel شما را مشاهده یا ویرایش کنند، آن را با آنها به اشتراک بگذارید.
برای اشتراک‌گذاری یک کتاب کار، روی Share ضربه بزنید، آدرس ایمیل افرادی را که می‌خواهید فایل را با آنها به اشتراک بگذارید وارد کنید، و یک گزینه اشتراک‌گذاری را انتخاب کنید:
- اشتراک گذاری به عنوان پیوند: این روش را برای ارسال پیوند در یک پیام ایمیل، کپی کردن در کلیپ بورد یا درج در OneNote انتخاب کنید. شما کنترل می کنید که چه افرادی می توانند کتاب کار را مشاهده یا ویرایش کنند.
- اشتراک گذاری به عنوان پیوست: این روش را برای پیوست کردن فایل به یک پیام ایمیل انتخاب کنید. می توانید فایل را به عنوان یک کتاب کار اکسل یا به عنوان یک فایل PDF به اشتراک بگذارید.
دریافت کمک برای ایجاد نمودار
شما داده‌هایی دارید و می‌خواهید آنها را تجسم کنید، اما از کجا شروع می‌کنید؟ هنگامی که برای ایجاد نمودارها به کمک نیاز دارید، از نمودارهای توصیه شده برای یافتن بهترین راه برای نمودار داده های خود استفاده کنید.
برای اینکه به برنامه Excel اجازه دهید نموداری را برای شما انتخاب کند که داده های شما را به بهترین شکل نشان دهد:
- داده هایی را که می خواهید برای نمودار استفاده کنید انتخاب کنید.
- Insert > توصیه شده ضربه بزنید. منتخبی از نمودارها را می‌بینید که متناسب با داده‌های شما هستند.
- روی نمودار توصیه شده ضربه بزنید تا آن را در کاربرگ خود ببینید.
نکته: وقتی نموداری را انتخاب می کنید، برگه نمودار ظاهر می شود. از این گزینه ها برای تغییر طرح، رنگ، اندازه و سایر ویژگی های نمودار خود استفاده کنید.
ایجاد نقشه با داده های خود
هنگامی که داده های جغرافیایی دارید، از نقشه برای نمایش مقایسه ها استفاده کنید.
برای ایجاد نمودار نقشه:
- داده هایی را که می خواهید در نمودار گنجانده شود انتخاب کنید.
- Insert > Chart > نقشه ضربه بزنید.
- روی نمودار نقشه ای که در لیست کشویی ظاهر می شود ضربه بزنید.
- روی موافقم ضربه بزنید.
- از برگه نمودار، نمودار را با تغییر عنوان، رنگ یا سبک نمودار سفارشی کنید.
اگر اولین باری است که نقشه ایجاد می‌کنید،
