چه باید بدانیم
- افزودن برچسب: یک پیام را باز کنید یا یک (یا چند) را از صندوق ورودی انتخاب کنید. در نوار ابزار، نماد Labels را انتخاب کنید. یک برچسب انتخاب کنید.
- سفارشی کردن برچسب‌ها: به تنظیمات > Labels بروید. Create New Label را برای ایجاد برچسب جدید انتخاب کنید. گزینه هایی را برای تصمیم گیری در مورد نحوه عملکرد برچسب ها انتخاب کنید.
- Delete Labels: دکمه More را در کنار نام برچسب انتخاب کنید، سپس Remove Label را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
برخلاف اکثر سرورهای ایمیل که برای سازماندهی پیام ها به یک سری پوشه ها متکی هستند، Gmail پوشه ها را به جای برچسب ها جایگزین می کند. این برچسب ها یک سیستم برچسب گذاری برای ایمیل ها هستند. با نحوه استفاده از برچسب ها برای سازماندهی پیام ها با استفاده از Gmail در هر سیستم عاملی آشنا شوید.
چگونه یک برچسب به پیام جیمیل اضافه کنیم
مرتب‌سازی مبتنی بر پوشه ایمیل‌ها را در یک مکان ذخیره می‌کند. مرتب‌سازی مبتنی بر برچسب می‌تواند چندین برچسب را روی یک پیام اعمال کند.
برای افزودن یک یا چند برچسب به پیام‌های Gmail:
- وارد حساب کاربری جیمیل خود شوید.
-
یک پیام باز کنید. یا برای انتخاب چندین ایمیل، کادرهای علامت را در لیست پیام انتخاب کنید.
Image -
به نوار ابزار بروید و نماد Labels را انتخاب کنید.
Image -
در کادر محاوره ای Label As، برچسبی را که می خواهید اعمال کنید انتخاب کنید.
Image - ایجاد جدید را برای ساخت و اعمال برچسب جدید انتخاب کنید.
چگونه برچسب های جیمیل خود را سفارشی کنید
کادر محاوره‌ای Label As شامل پیوندی به Manage Labels است، که میانبری به صفحه برچسب‌ها در منوی تنظیمات Gmail است. یا روی آن پیوند کلیک کنید، یا به Settings > Labels بروید، یا (اگر وارد حساب Gmail خود شده اید) از این پیوند میانبر استفاده کنید:
در پایین صفحه تنظیمات، برچسب‌های سفارشی خود را خواهید دید. Create New Label را برای افزودن یک برچسب جدید به لیست انتخاب کنید.
هر برچسب از چهار گروه تنظیمات پشتیبانی می کند:
- نمایش در لیست برچسب: هر زمان که لیستی از پیام‌ها با برچسب در نوار کناری سمت چپ ظاهر شد، show (پیش‌فرض) را انتخاب کنید. برچسب را به طور مداوم نشان دهید، پنهان کردن برای سرکوب دائمی آن، یا نمایش اگر خوانده نشده فقط زمانی نمایش داده شود که پیام‌های خوانده نشده با آن برچسب ظاهر شوند. نشان داده شود.
- نمایش در فهرست پیام: انتخاب کنید که آیا برچسب روی پیام‌های موجود در فهرست پیام ظاهر شود یا خیر.
- Actions: Remove را برای حذف برچسب یا edit را برای تغییر آن انتخاب کنید.
- نمایش در IMAP: برنامه‌های ایمیل (مانند Microsoft Outlook) را که از پوشه‌های IMAP به جای برچسب‌های Gmail استفاده می‌کنند، مجبور می‌کنند تا برچسب‌هایی مانند پوشه‌های IMAP را رفتار کنند.
مگر نیازی به پنهان کردن پیام‌ها وجود ندارد، نمایش در IMAP را به‌طور پیش‌فرض انتخاب شده رها کنید.
چگونه برچسب های جیمیل را مدیریت کنیم
برای ویرایش یا حذف برچسب های Gmail:
- به صفحه Folders بروید و برچسبی را که می خواهید مدیریت کنید انتخاب کنید.
-
دکمه More را در سمت راست نام برچسب انتخاب کنید.
Image -
ویژگی را که می خواهید تغییر دهید، مانند رنگ برچسب، انتخاب کنید. یا، Edit را انتخاب کنید تا نام برچسب را تغییر دهید یا آن را در زیر برچسب دیگری قرار دهید.
Image - Save را برای اعمال تغییرات انتخاب کنید.
- Remove Label را از منوی More برای حذف یک برچسب انتخاب کنید.
