چه باید بدانیم
- یک ایمیل را انتخاب کنید و Categorize > رده > را انتخاب کنید نام > بله.
- برای افزودن یک دسته جدید، به Home > Categorize > همه دسته‌ها4 643 جدید > انتخاب کنید > OK.
این مقاله نحوه استفاده از دسته‌ها را برای سازماندهی پیام‌ها در Outlook برای Microsoft 365، Outlook 2019، Outlook 2016، Outlook 2013 و Outlook 2010 توضیح می‌دهد.
راهنمای سازماندهی پیام های Outlook
اگر پیام‌های ایمیل زیادی دریافت می‌کنید و به راهی برای سازماندهی آنها نیاز دارید، پیام‌های ایمیل خود را در دسته‌هایی در Outlook گروه‌بندی کنید. Outlook لیست شروعی از دسته ها را ارائه می دهد. نام این دسته ها را متناسب با نیازهای خود تغییر دهید و در صورت تمایل دسته های بیشتری اضافه کنید. سپس، هنگامی که می‌خواهید پیام‌هایی را در یک دسته پیدا کنید، فهرست پیام‌های خود را فیلتر کنید تا ایمیل‌های دسته‌بندی شده نشان داده شود. چندین راه برای پاکسازی و ساده کردن صندوق ورودی Outlook شما وجود دارد:
- برای هر موضوع یک پوشه تنظیم کنید.
- طبق نیاز خود دسته بندی کنید و پوشه های بیشتری اضافه کنید.
- برای ایمیل هایی که در چند دسته قرار می گیرند، به هر پیام یک دسته بندی در لیست پیام بدهید.
- Outlook به طور خودکار دسته‌ها را با هوشمندی خاصی برای علامت‌گذاری خبرنامه‌ها، به‌روزرسانی‌های اجتماعی، اطلاعیه‌های ارسال و تبلیغات اعمال می‌کند.
سازماندهی پیام ها با دسته بندی ها در Outlook
دسته های رنگی را به موارد مرتبط اختصاص دهید تا بتوانید آنها را به راحتی ردیابی و مرتب کنید.
- پیام را در پنجره خواندن یا در یک پنجره جداگانه باز کنید. برای اختصاص یک دسته به چندین پیام، همه ایمیل‌های موجود در لیست پیام‌ها را انتخاب کنید.
-
به تب Home ، در گروه Tags بروید و Categorize را انتخاب کنید. اگر پیام در یک پنجره جداگانه باز است، به تب Message بروید و Categorize را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
دسته ای را که می خواهید استفاده کنید انتخاب کنید.
Image می توانید بیش از یک دسته رنگ به موارد اختصاص دهید.
- اولین باری که یک دسته را به یک پیام اختصاص می دهید، کادر محاوره ای تغییر نام دسته باز می شود. در کادر متنی Name، یک نام توصیفی برای دسته وارد کنید.
- Yes را انتخاب کنید.
افزودن یک دسته جدید
می توانید دسته ها را در Outlook ایجاد یا تغییر نام دهید.
-
به برگه Home بروید و Categorize را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
همه دسته‌ها را انتخاب کنید.
Image -
در کادر محاوره ای Color Categories ، New را برای استفاده از یک رنگ جدید انتخاب کنید.
Image -
در کادر محاوره ای Add New Category، یک رنگ انتخاب کنید و یک نام برای دسته وارد کنید.
Image - OK را انتخاب کنید.
-
برای تغییر نام یک دسته موجود، یک رنگ موجود را انتخاب کنید و Rename را انتخاب کنید.
Image - یک نام جدید برای دسته تایپ کنید و Enter را فشار دهید.
- OK را انتخاب کنید.
