چه باید بدانیم
- رفتن به Accounts and Import تنظیمات > اعطای دسترسی به حساب خود > افزودن حساب دیگر. آدرس ایمیل نماینده را وارد کنید و مراحل را دنبال کنید.
- لغو دسترسی: به تنظیمات Accounts and Import بروید. در زیر اعطای دسترسی به حساب خود ، در کنار ایمیل نماینده، Delete > OK را انتخاب کنید..
- ورود به عنوان نماینده: در حساب خود، نماد نمایه خود را انتخاب کنید. حساب مورد نظر دارای برچسب Delegated در کنار آن خواهد بود. آن را انتخاب کنید.
با نامگذاری کاربر دیگری به عنوان نماینده در حساب Gmail خود، به آنها امکان خواندن، ارسال و حذف ایمیل ها و همچنین مدیریت مخاطبین خود را می دهید.این راه حل راحت تر و ایمن تر از دادن رمز عبور به حساب کاربری جیمیل شما است. با نحوه اختصاص یا لغو دسترسی نماینده و نحوه ورود به سیستم به عنوان نماینده آشنا شوید.
چگونه یک نماینده به حساب Gmail خود اختصاص دهید
یک نماینده اختصاص داده شده می تواند برای اهداف محدود به حساب Gmail شما دسترسی داشته باشد. آنها نمی توانند تنظیمات مهم حساب را مشاهده یا تغییر دهند. در اینجا نحوه نامگذاری یک نماینده آمده است.
هیچ کس نمی تواند بدون حساب Gmail خود به عنوان نماینده اختصاص داده شده خدمت کند.
-
روی نماد Settings در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.
Image -
را انتخاب کنید را از منوی ظاهر شده مشاهده کنید.
Image -
به برگه Accounts and Import بروید.
Image -
در بخش Grant access to your account ، Add other account را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
آدرس ایمیل جیمیل شخصی را که می خواهید مدیریت حساب خود را به او بسپارید در قسمت آدرس ایمیل وارد کنید و سپس مرحله بعدی را انتخاب کنید..
Image -
انتخاب ارسال ایمیل برای اجازه دسترسی.
Image - منتظر بمانید تا گیرنده درخواست را بپذیرد. گیرنده باید قبل از اینکه به عنوان نماینده ایمیل شما فعالیت کند، درخواست شما را بپذیرد.
چگونه دسترسی نماینده به یک حساب Gmail را لغو کنیم
برای حذف شخصی از لیست نمایندگانی که به حساب Gmail شما دسترسی دارند:
-
نماد gear را انتخاب کنید.
Image -
کلیک کنید مشاهده همه تنظیمات.
Image -
به برگه Accounts and Import بروید.
Image -
در اعطای دسترسی به حساب خود ، حذف را در کنار آدرس ایمیل نماینده‌ای که می‌خواهید دسترسی از او لغو شود، انتخاب کنید.
Image - OK را انتخاب کنید.
- هر نماینده ای که وقتی وضعیت نماینده آن شخص را حذف می کنید به حساب Gmail شما دسترسی پیدا می کند، می تواند اقداماتی را انجام دهد تا زمانی که جلسه Gmail خود را ببندد.
Google ممکن است حساب Gmail را که به افراد زیادی در مکان‌های مختلف وضعیت نمایندگی می‌دهد قفل کند.
نحوه ورود به حساب Gmail به عنوان نماینده
برای باز کردن یک حساب Gmail که به شما یک نماینده اختصاص داده شده است:
-
حساب Gmail خود را باز کنید، سپس روی نماد profile در گوشه سمت راست بالای صفحه Gmail کلیک کنید.
Image -
حساب مورد نظر را انتخاب کنید که در کنار آن برچسب "Delegated" وجود دارد.
Image - مالک و سایر نمایندگانی که دسترسی دارند می توانند همزمان از طریق حساب Gmail واگذار شده نامه بخوانند و ارسال کنند.
کارهایی که یک نماینده Gmail می تواند و نمی تواند انجام دهد
یک نماینده اختصاص داده شده به یک حساب Gmail می تواند چندین عمل انجام دهد، از جمله:
- خواندن و ارسال ایمیل، از جمله پاسخ. هنگامی که نماینده پیامی را از طریق حساب ارسال می کند، آدرس ایمیل اصلی به عنوان فرستنده نشان داده می شود.
- حذف پیامها.
- دسترسی و مدیریت مخاطبین Gmail حساب.
نماینده بودن اجازه دسترسی کامل را نمی دهد. آنها نمی توانند:
- با هر کسی که از Hangouts استفاده می کند گپ بزنید.
- رمز عبور جیمیل خود را تغییر دهید.
