چه باید بدانید
- Windows 10 دارای قابلیت فکس داخلی به نام فکس و اسکن ویندوز است. به خط تلفن و مودم فکس نیاز دارید.
- پس از راه‌اندازی نرم‌افزار، روی New Fax کلیک کنید، اطلاعات گیرنده و فکس را ارائه دهید و سپس روی Send کلیک کنید.
این مقاله نحوه ارسال فکس از رایانه Windows 10 با استفاده از فکس و اسکن ویندوز و خدمات فکس آنلاین رایگان را پوشش می دهد.
نحوه ارسال فکس با استفاده از فکس و اسکن ویندوز
فکس یک راه قدیمی برای برقراری ارتباط به نظر می رسد، اما بسیاری از کسب و کارها هنوز از دستگاه های فکس به عنوان ابزار اصلی برقراری ارتباط استفاده می کنند، به این معنی که ممکن است هر از گاهی نیاز به ارسال فکس داشته باشید. خوشبختانه، ویندوز 10 دارای قابلیت فکس داخلی به نام فکس و اسکن ویندوز است.
برای استفاده از قابلیت فکس و اسکن ویندوز 10، باید رایانه خود را از طریق مودم فکس به خط تلفن متصل کنید. خط VoIP (صدا از طریق پروتکل اینترنت) مانند Skype یا Google Voice کار نخواهد کرد. باید یک خط تلفن فیزیکی باشد.
تنظیم فکس و اسکن ویندوز
قبل از اینکه بتوانید فکس را شروع کنید، باید یک خط تلفن را از طریق یک مودم فکس به رایانه خود متصل کنید و سپس نرم افزار Fax and Scan را فعال کنید. در اینجا نحوه شروع به کار آمده است.
- برای باز کردن فکس و اسکن ویندوز، "Fax and Scan" را در نوار جستجوی ویندوز 10 تایپ کنید و برنامه Windows Fax and Scan را از نتایج جستجو انتخاب کنید.
-
اولین باری که به فکس و اسکن ویندوز دسترسی پیدا می کنید، باید یک مودم فکس راه اندازی کنید. این نیاز به یک خط تلفن برای اتصال به رایانه شما دارد. هنگامی که مودم فکس را وصل کردید، روی Tools در برنامه Windows Fax and Scan کلیک کنید.
Image -
از منوی Tools ، Fax Accounts را انتخاب کنید.
Image -
در کادر گفتگوی حساب‌های فکس، روی Add کلیک کنید.
Image -
سپس، در کادر محاوره ای Fax Setup ، روی اتصال به مودم فکس کلیک کنید.
وقتی برای اولین بار مودم فکس خود را به رایانه ویندوز 10 خود وصل می کنید، تمام درایورهای مناسب باید نصب شوند. اگر به طور خودکار نصب نشدند، دستورالعملی را که همراه با مودم فکس شما ارائه شده است، دنبال کنید تا آن را به درستی نصب کنید.
Image -
مودم فکس خود را برای رایانه در مراحل نصب انتخاب کنید. در صورت درخواست، بین Automatic و دستی پاسخگویی خط تلفن در هنگام دریافت تماس را انتخاب کنید.
اگر Automatic را انتخاب کنید، در هنگام دریافت تماس، برنامه فکس شما به طور خودکار به تماس پاسخ می دهد و فکس دریافتی را دریافت می کند. اگر Manual را انتخاب کنید، باید دریافت فکس اکنون را در برنامه فکس و اسکن Windows هر بار که می خواهید بپذیرید و دریافت کنید را انتخاب کنید. فکس.
برای دریافت خودکار فکس، رایانه شما باید روشن بماند و باید برنامه فکس و اسکن Windows را همیشه در پس‌زمینه باز نگه دارید.
ارسال و دریافت فکس با فکس و اسکن ویندوز
بعد از اینکه رایانه خود را برای ارسال و دریافت فکس از طریق فکس و اسکن ویندوز تنظیم کردید، شروع به استفاده از نرم افزار آسان است.
-
فکس و اسکن ویندوز را باز کنید و روی New Fax کلیک کنید.
Image -
در پنجره‌های جدید فکس، شماره‌ای را که می‌خواهید فکس به آن ارسال کنید، در خط To تایپ کنید. همچنین می‌توانید To را کلیک کنید تا دفترچه آدرس خود را باز کنید و یک گیرنده را از آنجا انتخاب کنید.
اگر می خواهید یک صفحه جلد به فکس خود اضافه کنید، گزینه درست بالای خط To در فرم فکس است.
Image -
سپس موضوع را برای فکس خود وارد کنید.
Image -
اطلاعاتی را که می خواهید فکس کنید در متن فرم فکس وارد کنید. می‌توانید از نوار ابزار قالب‌بندی در بالای ناحیه سند برای قالب‌بندی متن، اضافه کردن لینک‌ها، یا درج تصاویر در سند فکس خود استفاده کنید.
Image -
همچنین می توانید اسناد اسکن شده را با استفاده از نوار ابزار بالای فرم فکس درج کنید یا اسناد را پیوست کنید.
Image -
وقتی آماده شدید، روی Send برای ارسال فکس خود کلیک کنید.
Image
نحوه ارسال فکس از طریق اینترنت
اگر مودم فکس ندارید و نمی خواهید آن را به رایانه خود وصل کنید، می توانید از خدمات فکس آنلاین رایگان نیز برای ارسال فکس استفاده کنید. این سرویس ها به طور کلی به این ترتیب کار می کنند:
- یک حساب کاربری با یک سرویس فکس رایگان ایجاد کنید و سپس وارد حساب کاربری شوید.
- اطلاعات مربوط به فرستنده، گیرنده و اطلاعاتی را که می خواهید فکس کنید با استفاده از فرم ارائه شده آنلاین ارائه دهید. برخی از سرویس‌ها به شما امکان می‌دهند فایلی را برای فکس آپلود کنید، بنابراین تنها چیزی که باید پر کنید صفحه جلد و اطلاعات فرستنده/گیرنده است.
- پس از آماده شدن فکس، روی دکمه Send کلیک کنید. اکثر خدمات تأییدیه ارسال فکس شما را ارائه می دهند. برخی در هنگام تحویل آن را تایید می کنند. با این حال، برخی از خدمات ممکن است برای تأیید تحویل نیاز به هزینه اشتراک داشته باشند.
