چه باید بدانیم
- ابتدا، برای سرویسی ثبت نام کنید که از فکس از طریق ایمیل پشتیبانی می کند.
- برای ارسال فکس در یک ایمیل جدید، شماره فکس گیرنده را در قسمت To و سپس دامنه ارائه دهنده فکس قبل از ارسال وارد کنید.
این مقاله نحوه ارسال فکس مستقیم از نسخه دسکتاپ Gmail و برنامه تلفن همراه را توضیح می دهد.
ارسال فکس از Gmail
پس از ثبت نام برای یک سرویس آنلاین که از فکس از طریق ایمیل پشتیبانی می کند، گام بعدی نوشتن و ارسال فکس است. آدرس Gmail که قصد دارید از آن فکس کنید باید همان آدرس ایمیل موجود در ارائه دهنده فکس شما باشد.در غیر این صورت، احتمالاً تلاش شما برای انتقال رد خواهد شد.
مراحل خاصی که باید دنبال کنید بسته به سرویس فکسی که استفاده می کنید کمی متفاوت است.
-
یک پیام ایمیل جدید در Gmail، در برنامه یا رابط مبتنی بر مرورگر، با کلیک کردن یا ضربه زدن روی دکمه نوشتن ایجاد کنید.
Image -
شماره فکس گیرنده (شامل کد منطقه) را در قسمت To وارد کنید و سپس دامنه ارائه دهنده فکس خود را وارد کنید. به عنوان مثال، اگر یک حساب eFax دارید و یک فکس به شماره 1-212-555-5555 ارسال می کنید، باید موارد زیر را وارد کنید: [email protected]. این مقدار دامنه (در این مورد، efaxsend.com) مختص سرویس فکس فردی شما است، بنابراین قبل از تکمیل این مرحله باید نحو دقیق آن را بررسی کنید.
Image - اکنون می توانید محتویات فکس را که باید در یک فایل ضمیمه باشد، اضافه کنید.فرمت های متعددی از جمله DOC، JPG، PDF و TXT و غیره پشتیبانی می شوند. اکثر خدمات فکس چندین پیوست را امکان پذیر می کنند، که محتوای آنها اغلب هنگام ارسال فکس با هم ترکیب می شوند. در مرورگر، روی دکمه Attach files کلیک کنید، که با یک گیره کاغذ نشان داده شده و در پایین رابط پیام جدید قرار دارد. اگر در عوض از برنامه Gmail استفاده می‌کنید، روی نماد گیره کاغذی که در گوشه سمت راست بالای صفحه وجود دارد ضربه بزنید.
- همانند یک پیام فکس سنتی، می‌توانید هنگام ارسال فکس از Gmail، یک نامه پوششی نیز وارد کنید. محتوای مورد نظر را برای نامه پوششی در متن پیام تایپ کنید، درست مثل اینکه در حال ارسال یک ایمیل استاندارد هستید.
-
هنگامی که هم از پوشش نامه و هم از پیوست(های) خود راضی شدید، دکمه ارسال را فشار دهید. فکس شما باید فوراً ارسال شود، اگرچه سرعت تا حدودی به ارائه دهنده شخص ثالث بستگی دارد. تأیید این ارسال فکس معمولاً در رابط کاربری سرویس فکس شما در دسترس است.
Image
بیشتر خدمات اجازه می دهند تعداد معینی فکس به صورت رایگان ارسال شود، اما ممکن است برای ارسال فکس از Gmail نیاز به خرید اعتبار، نشانه یا اشتراک داشته باشید. این الزامات معمولاً از ارائه‌دهنده‌ای به ارائه‌دهنده دیگر متفاوت است.
