چه باید بدانیم
- قبل از وارد کردن مخاطبین، باید آنها را از مکان فعلی خود به یک فایل CSV صادر کنید.
- برای وارد کردن، به Gmail بروید، Contacts را باز کنید، Import > انتخاب فایل را انتخاب کنید. فایل CSV را پیدا کنید و Import را انتخاب کنید.
این مقاله نحوه صادرات مخاطبین از Yahoo Mail و Outlook.com و نحوه وارد کردن آنها به Gmail را توضیح می دهد.
صادر کردن مخاطبین خود
وقتی ایمیلی ارسال می کنید، Gmail به طور خودکار همه گیرندگان را به خاطر می آورد. این آدرسها در فهرست مخاطبین Gmail شما نشان داده می‌شوند، و Gmail به‌طور خودکار آنها را با نوشتن یک پیام جدید تکمیل می‌کند.
با این وجود، باید حداقل یک بار آدرس ایمیل را وارد کنید. با وجود تمام مخاطبین شما در دفترچه آدرس Yahoo Mail، Outlook یا Mac OS X Mail، آیا این واقعا ضروری است؟ نه، زیرا می‌توانید آدرسها را از سایر حساب‌های ایمیل خود به Gmail وارد کنید.
برای وارد کردن آدرس ها به Gmail، ابتدا باید آنها را از دفترچه آدرس فعلی خود و در قالب CSV خارج کنید. اگرچه پیچیده به نظر می رسد، یک فایل CSV در واقع فقط یک فایل متنی ساده با آدرس ها و نام هایی است که با کاما از هم جدا می شوند.
صادر کردن مخاطبین Yahoo Mail
برخی از خدمات ایمیل صادرات مخاطبین خود را در قالب CSV ساده می کنند. به عنوان مثال، برای صادر کردن دفترچه آدرس خود در Yahoo Mail:
- باز Yahoo Mail.
-
روی نماد Contacts در بالای پانل سمت راست کلیک کنید.
Image -
یک علامت را در مقابل مخاطبینی که می خواهید صادر کنید قرار دهید یا یک علامت را در کادر بالای لیست برای انتخاب همه مخاطبین قرار دهید.
Image -
Actions را در بالای فهرست مخاطبین انتخاب کنید و Export را از منوی ظاهر شده انتخاب کنید.
Image - Yahoo CSV را از منوی باز شده انتخاب کنید و Export Now را کلیک کنید.
صادر کردن مخاطبین Outlook.com
برای صادر کردن دفترچه آدرس خود در Outlook.com:
- در مرورگر وب به Outlook.com بروید.
-
نماد People را در پایین پانل سمت چپ انتخاب کنید.
Image -
Manage را در بالای فهرست مخاطبین کلیک کنید.
Image -
Export Contacts را از منوی کشویی انتخاب کنید.
Image - همه مخاطبین یا یک پوشه مخاطبین خاص را انتخاب کنید. فرمت پیش فرض Microsoft Outlook CSV است.
برخی از سرویس گیرندگان ایمیل، صادرات به فایل CSV را کمی دشوارتر می کنند. Apple Mail صادرات مستقیم در قالب CSV ارائه نمی دهد، اما ابزاری به نام Address Book to CSV Exporter به کاربران اجازه می دهد مخاطبین Mac خود را در یک فایل CSV صادر کنند. به دنبال AB2CSV در فروشگاه برنامه Mac بگردید.
برخی از مشتریان ایمیل یک فایل CSV را صادر می کنند که فاقد سرصفحه های توصیفی است که Google برای وارد کردن مخاطبین نیاز دارد. در این حالت، می توانید فایل CSV صادر شده را در یک برنامه صفحه گسترده یا یک ویرایشگر متن ساده باز کنید و آنها را اضافه کنید.سرصفحه ها عبارتند از نام، نام خانوادگی، آدرس ایمیل و غیره.
وارد کردن آدرسها به Gmail
بعد از اینکه فایل CSV را صادر کردید، وارد کردن آدرس ها به لیست مخاطبین Gmail شما آسان است:
-
باز کردن مخاطبین در Gmail.
Image -
Import را از پانل سمت چپ انتخاب کنید.
Image -
در کادر محاوره‌ای Import، روی Select File کلیک کنید، سپس فایل CSV را که مخاطبین صادراتی خود را در آن نگهداری می‌کند، پیدا کنید.
Image -
واردات را انتخاب کنید.
Image
