چه باید بدانیم
- با پایگاه داده باز در Access، File > Close > ابزارهای پایگاه داده3524 را انتخاب کنید پایگاه داده فشرده و تعمیر.
- به پایگاه داده ای که می خواهید فشرده و تعمیر کنید بروید. Compact را انتخاب کنید. یک نام برای پایگاه داده فشرده ارائه کنید. Save را انتخاب کنید.
- تأیید کنید پایگاه داده فشرده به درستی کار می کند، سپس پایگاه داده اصلی را حذف کنید.
با گذشت زمان، پایگاه داده های مایکروسافت اکسس بزرگ می شوند و به طور غیر ضروری از فضای دیسک استفاده می کنند، بنابراین ایده خوبی است که به طور دوره ای ابزار فشرده و تعمیر پایگاه داده را برای اطمینان از سازگاری داده های خود اجرا کنید.در اینجا نحوه انجام این کار با استفاده از Access برای Microsoft 365، Access 2019، Access 2016، Access 2013، و Access 2010 آمده است.
چگونه یک پایگاه داده دسترسی را فشرده و تعمیر کنیم
قبل از شروع، مطمئن شوید که یک نسخه پشتیبان از پایگاه داده فعلی دارید. Compact and repair یک عملیات پایگاه داده بسیار سرزده است و پتانسیل ایجاد خرابی پایگاه داده را دارد. اگر این اتفاق بیفتد، پشتیبان‌گیری مفید خواهد بود.
- اگر پایگاه داده در یک پوشه مشترک قرار دارد، به سایر کاربران دستور دهید قبل از ادامه پایگاه داده را ببندند. برای اجرای ابزار، باید تنها کاربری باشید که پایگاه داده باز است.
- File را انتخاب کنید و Close را انتخاب کنید اگر پایگاه داده در پنجره Access باز است.
-
برگه ابزارهای پایگاه داده را انتخاب کنید.
Image -
پایگاه داده فشرده و تعمیر را در گروه ابزارها انتخاب کنید.
Image -
پایگاه داده برای فشرده سازی از کادر محاوره ای باز می شود. به پایگاه داده ای که می خواهید فشرده سازی و تعمیر کنید بروید و سپس Compact را انتخاب کنید.
Image -
یک نام جدید برای پایگاه داده فشرده شده در کادر محاوره ای Compact Database Into ارائه کنید، سپس دکمه Save را انتخاب کنید.
Image - پس از تأیید درستی کارکرد پایگاه داده فشرده، پایگاه داده اصلی را حذف کرده و نام پایگاه داده فشرده شده را با نام پایگاه داده اصلی تغییر دهید. (این مرحله اختیاری است.)
به یاد داشته باشید که فشرده سازی و تعمیر یک فایل پایگاه داده جدید ایجاد می کند. بنابراین، هر مجوز فایل NTFS که برای پایگاه داده اصلی اعمال کرده اید، برای پایگاه داده فشرده اعمال نمی شود. به همین دلیل بهتر است به جای مجوزهای NTFS از امنیت در سطح کاربر استفاده کنید.
این ایده بدی نیست که هر دو عملیات پشتیبان گیری و عملیات فشرده/تعمیر را به طور منظم برنامه ریزی کنید. این یک فعالیت عالی برای برنامه ریزی در برنامه های نگهداری مدیریت پایگاه داده شما است.
چرا پایگاه‌های داده دسترسی فشرده و تعمیری؟
فشرده سازی و تعمیر دوره ای پایگاه داده های Access به دو دلیل ضروری است.
اول، حجم فایل های پایگاه داده Access در طول زمان افزایش می یابد. بخشی از این رشد ممکن است به دلیل داده های جدید اضافه شده به پایگاه داده باشد، اما رشد دیگر مربوط به اشیاء موقت ایجاد شده توسط پایگاه داده و فضای استفاده نشده از اشیاء حذف شده است. فشرده سازی پایگاه داده این فضا را بازیابی می کند.
دوم، فایل های پایگاه داده ممکن است خراب شوند، به ویژه آن دسته از فایل هایی که توسط چندین کاربر از طریق یک اتصال شبکه مشترک قابل دسترسی هستند. تعمیر پایگاه داده مشکلات خرابی پایگاه داده را تصحیح می کند و امکان استفاده مداوم و حفظ یکپارچگی پایگاه داده را فراهم می کند.
