چه باید بدانیم
- روی نماد دوربین کلیک کنید > تنظیمات دوربین و میکروفون خود را انتخاب کنید > اکنون بپیوندید > شرکت‌کنندگان را اضافه کنید.
- می توانید Reply را در زیر نظر شخصی در Teams کلیک کنید، سپس روی نماد دوربین کلیک کنید تا جلسه ای با او شروع شود.
- همه می توانند بدون توجه به عضویت گروه یا برنامه ای که نصب کرده اند برای پیوستن به جلسه در تیم های مایکروسافت دعوت شوند.
این مقاله نحوه شروع و برنامه ریزی یک جلسه در تیم های مایکروسافت را پوشش می دهد. دستورالعمل‌ها به نسخه Windows 10 اشاره دارد، اما مراحل استفاده از نسخه‌های دیگر برنامه و از طریق وب تقریباً یکسان است.
چگونه به سرعت یک جلسه در تیم های مایکروسافت راه اندازی کنیم
حداکثر 300 عضو می توانند در یک جلسه Teams شرکت کنند، که در طی آن می توانند دسکتاپ و فایل های خود را در حین برقراری ارتباط از طریق وب کم، میکروفون یا متن به اشتراک بگذارند.
در اینجا نحوه راه اندازی یک جلسه Teams در سریع ترین زمان ممکن آمده است.
-
برای راه‌اندازی جلسه تیم‌ها، روی نمادی که شبیه دوربین فیلم است در گوشه سمت راست بالای برنامه Microsoft Teams کلیک کنید.
Image اگر می خواهید در پاسخ به چیزی که کاربر خاصی گفته است جلسه ای را با کاربر خاصی شروع کنید، همچنین می توانید روی نماد دوربینی که در نوار پاسخ نظر که پس از کلیک روی Reply مشاهده می شود کلیک کنید.در یک نظر.
-
قبل از شروع جلسه Teams، صفحه‌ای با گزینه‌های مختلف ویدیویی و صوتی به شما نشان داده می‌شود. تنظیمات مناسب را برای فعال یا غیرفعال کردن وب کم خود انتخاب کنید و انتخاب کنید که از کدام میکروفون برای دریافت صدای خود استفاده کنید.
Image -
وقتی آماده شدید، روی هم اکنون بپیوندید کلیک کنید.
Image -
جلسه تیم های مایکروسافت شما بلافاصله شروع می شود. می‌توانید با کلیک کردن روی نام‌ها از فهرست سمت راست یا با وارد کردن شماره تلفن یا آدرس ایمیل در قسمت خالی بالا، شرکت‌کنندگان را اضافه کنید.
همچنین می توانید روی نماد پیوند در کنار فیلد نوشتاری کلیک کنید تا کد دعوت در جلسه تیم مایکروسافت را کپی کنید و سپس می توانید آن را در یک ایمیل یا پیام مستقیم جایگذاری کنید.
Image بسته به مجوزهای گروه خود، ممکن است نتوانید افراد خارج از سازمان خود را دعوت کنید تا در جلسه Teams به شما بپیوندند. اگر حساب شما دارای امتیازات سرپرست است، می‌توانید این تنظیمات حریم خصوصی را از طریق گزینه‌های جلسه در منوی ellipsis تغییر دهید.
-
هنگامی که جلسه Teams در حال انجام است، می‌توانید از نمادهای بالای برنامه Microsoft Teams برای جابه‌جایی بین فهرست شرکت‌کنندگان، چت متنی، حرکت موج مجازی یا بلند کردن دست و رفتن به حالت تمام صفحه استفاده کنید.
Image -
منوی بیضی انواع ویژگی‌های پیشرفته‌تری مانند افزودن جلوه‌ها و شرح‌های زنده به جلسه، افزودن یک تصویر پس‌زمینه سفارشی و محو کردن پس‌زمینه را در اختیار شما قرار می‌دهد. حتی می‌توانید برای مشاهده درخواستی، ضبط را شروع کنید.
Image -
آیکون های سمت راست بیضی را می توان برای فعال و غیرفعال کردن وب کم و میکروفن خود یا اشتراک گذاری صفحه نمایش از رایانه خود در Microsoft Teams استفاده کرد.
Image -
وقتی برای ترک جلسه تیم‌ها آماده شدید، روی Leave کلیک کنید.
Image
چگونه یک جلسه در تیم ها برنامه ریزی کنیم
علاوه بر شروع جلسه‌ای که تقریباً بلافاصله شروع می‌شود، می‌توانید از تیم‌های مایکروسافت برای برنامه‌ریزی دور هم برای زمان مشخصی در آینده استفاده کنید. اگر سازمان شما نیاز به ارتباط روزانه یا هفتگی داشته باشد، جلسات برنامه ریزی شده می تواند مفید باشد.
یکی از مزایای برنامه ریزی جلسات از قبل در تیم های مایکروسافت این است که جلسه به طور خودکار به برنامه گروه اضافه می شود که می تواند به راحتی برای همه شرکت کنندگان در روزها، هفته ها یا ماه های قبل از تماس مشاهده شود..
فرآیند نحوه برنامه ریزی یک جلسه Teams نیازمند استفاده از ویژگی تقویم Microsoft Teams است. تقویم‌ها در سرویس Microsoft Teams تعبیه شده‌اند و هم در وب و هم از طریق برنامه‌های مختلف Microsoft Teams قابل دسترسی هستند.
