برچسب ها یا کلمات کلیدی را به اسناد Microsoft Word اضافه کنید تا اسناد را راحت تر پیدا کنید. به طور پیش‌فرض، وقتی یک سند Word را ذخیره می‌کنید، هیچ برچسبی همراه آن ذخیره نمی‌شود، اما می‌توانید قبل یا بعد از ساخت سند، برچسب خود را اضافه کنید.
دستورالعمل های این مقاله برای Word 365، Word 2019، Word 2016، Word 2013 و Word 2010 اعمال می شود.
چگونه به فایل های Word برچسب اضافه کنیم
برچسب ها زمانی مفید هستند که برای مثال چندین سند مرتبط در یک پوشه یا یک درایو فلش دارید و هر سند یک نام فایل غیر توصیفی یا تقریباً یکسان مانند project.docx، otherproject.docx، و otherproject1.docx.برای یافتن سریع فایل های مرتبط در یک پوشه، هر فایل را با اعمال یک برچسب دسته بندی کنید. سپس، پوشه را برای یک برچسب خاص جستجو کنید تا اسنادی با آن برچسب پیدا کنید.
در اینجا نحوه افزودن برچسب به سند Microsoft Word آمده است:
-
رفتن به File > ذخیره به عنوان.
Image -
Browse را انتخاب کنید.
در Word 2010، از این مرحله رد شوید.
Image - محل ذخیره سند را انتخاب کنید و نامی برای فایل وارد کنید.
-
در کادر متنی Tags، کلمات کلیدی مورد نظر را وارد کنید. Word به طور خودکار یک نیم دونقطه در انتهای آن قرار می دهد تا بتوانید چندین تگ اضافه کنید.
Word ممکن است هنگام تایپ برچسب‌ها را توصیه کند. اگر یک پیشنهاد خودکار با نیازهای شما مطابقت دارد، انتخاب کنید و از برچسب‌های سفارشی خود استفاده کنید.
Image - سند را ذخیره کنید.
چگونه با استفاده از Windows Explorer برچسب اضافه کنیم
شما می توانید برچسب ها را به یک سند Word اضافه کنید حتی اگر برنامه را نصب نکرده باشید. به این صورت است:
- Windows Explorer را باز کنید و سند Word را پیدا کنید.
-
روی فایل کلیک راست کرده و Properties را انتخاب کنید.
Image -
به برگه جزئیات بروید.
Image -
در کادر متنی Tags، کلمات کلیدی را وارد کنید.
Image -
OK را برای ذخیره برچسب ها و بستن کادر محاوره ای انتخاب کنید.
Image
چگونه تگ های سند Word را ویرایش یا حذف کنیم
هنگامی که برچسب ها را اضافه کردید، با استفاده از روشی که در بالا توضیح داده شد، برچسب ها را ویرایش یا حذف کنید. همچنین می توانید با استفاده از مراحل زیر تمام برچسب ها را از یک فایل Word حذف کنید:
- موقعیت سند را در Windows Explorer پیدا کنید.
-
روی فایل کلیک راست کنید، سپس Properties را انتخاب کنید.
Image -
به برگه جزئیات بروید.
Image -
انتخاب حذف خواص و اطلاعات شخصی.
Image -
را انتخاب کنید ویژگی های زیر را از این فایل حذف کنید.
Image -
کادر Tags را انتخاب کنید.
Image -
OK را برای ذخیره تغییرات و بستن کادر محاوره ای انتخاب کنید.
Image
