چه باید بدانیم
- Outlook را باز کنید و پوشه Deleted Items را انتخاب کنید. در برگه Folder > AutoArchive Settings.
- در کادر Deleted Items Properties را انتخاب کنید بایگانی این پوشه با استفاده از این تنظیمات. را انتخاب کنید.
- تغییر پاک کردن موارد قدیمی‌تر از تنظیم > انتخاب حذف دائمی موارد قدیمی > OK.
این مقاله نحوه پاک کردن خودکار پیام های حذف شده در Outlook را توضیح می دهد. دستورالعمل‌های این مقاله برای Outlook 2019، Outlook 2016، Outlook 2013، و Outlook برای Microsoft 365 اعمال می‌شود.
پاکسازی خودکار پیام‌های حذف شده در Outlook
برای پاک کردن خودکار پیام‌ها در پوشه Outlook Deleted Items:
-
Outlook را باز کنید و پوشه Deleted Items را انتخاب کنید.
Image -
به برگه Folder بروید و AutoArchive Settings را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
در کادر محاوره ای ویژگی های موارد حذف شده ، بایگانی این پوشه را با استفاده از این تنظیمات انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
تنظیم Clean out موارد قدیمی تر از را تغییر دهید تا مدت زمان قبل از پاکسازی دائمی موارد حذف شده را افزایش یا کاهش دهید.
برای بازیابی پیام هایی که به طور تصادفی حذف شده اند به خود فرصت دهید. بسته به مدت زمانی که می‌خواهید پیام‌های حذف‌شده را در پوشه «موارد حذف‌شده» نگه دارید، چند روز، یک هفته یا یک ماه تأخیر پاکسازی تنظیم کنید.
-
انتخاب حذف دائم موارد قدیمی.
Image - OK را برای تکمیل و ذخیره تنظیمات انتخاب کنید.
- پیام هایی که حذف می کنید به پوشه موارد حذف شده منتقل می شوند و برای حذف علامت گذاری می شوند. پس از فاصله زمانی که تنظیم کرده‌اید، پیام‌ها به‌طور خودکار پاک می‌شوند.
Outlook پیام ها را به طور خودکار هنگام کار آفلاین پاک نمی کند. وقتی Outlook را باز می‌کنید وقتی آنلاین کار می‌کنید، پیام‌ها پاک می‌شوند.
پاکسازی دستی پیام های حذف شده
اگر نمی خواهید پیام ها به طور خودکار پاک شوند، از روش دستی استفاده کنید:
-
روی پوشه Deleted Items کلیک راست کنید.
Image -
Empty Folder را انتخاب کنید.
Image - در کادر گفتگوی تأیید، Yes را انتخاب کنید.
-
همه موارد موجود در پوشه موارد حذف شده فوراً پاک می شوند.
