چه باید بدانیم
- به References > فهرست محتوا بروید و یک سبک انتخاب کنید. جدول در جایی ظاهر می شود که مکان نما در آن قرار دارد.
- به روز رسانی جدول: Update Table را از منوی کشویی جدول انتخاب کنید. انتخاب کنید فقط شماره صفحه یا کل جدول به‌روزرسانی شود.
- Customize: متن را برجسته کنید و به برگه Home بروید. گزینه های بیشتر را برای تنظیمات پیشرفته انتخاب کنید، یا راست کلیک کنید و Edit Field را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
در Microsoft Word، می توانید فهرستی از مطالب ایجاد کنید که فوراً به روز می شود تا تغییرات ایجاد شده در یک سند را منعکس کند.ساده ترین راه برای ساخت و نگهداری فهرست مطالب، استفاده از سبک ها است. در این راهنما، ما به شما نشان می دهیم که چگونه با استفاده از نسخه های زیر Word این کار را انجام دهید: Word for Microsoft 365، Word Online، Word 2019، Word 2016، Word 2013، Word 2010، Word 2007، Word for Microsoft 365 برای Mac، Word 2019 برای Mac و Word 2016 برای Mac.
چگونه فهرست مطالب را درج کنیم
فهرست مطالب در مایکروسافت ورد بر اساس عناوین موجود در سند است. عناوین قالب‌بندی‌شده با سبک H1 به موضوعات اصلی تبدیل می‌شوند، در حالی که سرفصل‌های قالب‌بندی شده با H2 به موضوعات فرعی تبدیل می‌شوند.
شما ممکن است با سندی کار می کنید که قبلاً نوشته شده است و نیاز به اضافه کردن فهرست مطالب دارد، اما می خواهید فونت و قالب بندی سند را حفظ کنید. اگر می‌خواهید سرفصل‌های خودکار را برای مطابقت با آنچه قبلاً در سند است، سفارشی کنید، آنها را با سبک‌های H1 یا H2 در صورت لزوم قالب‌بندی کنید.
پس از انجام این کار، این مراحل را دنبال کنید:
- نشانگر خود را در جایی که می خواهید فهرست مطالب را اضافه کنید قرار دهید.
-
به برگه References بروید.
Image -
فهرست مطالب را انتخاب کنید و یکی از سبک‌های خودکار را انتخاب کنید.
برای Word 2003 و پیش از آن، Insert > مرجع > جدول و فهرست را انتخاب کنید. سپس گزینه Table of Contents را انتخاب کنید.
Image - فهرست مطالب در مکانی که انتخاب کرده اید ظاهر می شود.
چگونه فهرست مطالب را به روز کنیم
برای به‌روزرسانی فهرست مطالب وقتی تغییراتی در سند ایجاد می‌کنید که بر فهرست محتوا تأثیر می‌گذارد، هر مکانی را در فهرست مطالب انتخاب کنید و Update Table را انتخاب کنید. سپس، فقط شماره صفحه یا کل فهرست مطالب را به‌روزرسانی کنید.
هنگام اعمال سبک‌های عنوان که به طور خودکار ترکیب می‌شوند، کل جدول را به‌روزرسانی کنید تا هرگونه ویرایش متن یا تغییر صفحه در سند را در نظر بگیرد.
نحوه استفاده و سفارشی کردن فهرست مطالب
فهرست خودکار مطالب دارای پیوندهای داخلی برای پیمایش سریع در سند است. برای استفاده از هایپرلینک، ماوس را روی ورودی مناسب در جدول ببرید و Control+Click را برای دنبال کردن پیوند کلیک کنید. این یک ابزار مفید مخصوصا برای اسناد طولانی است.
همچنین راههای زیادی برای سفارشی کردن فهرست مطالب وجود دارد. برای تنظیم فونت و اندازه، متن را همانطور که معمولاً در یک سند Word برجسته می‌کنید، برجسته کنید، سپس به برگه Home بروید تا فونت، اندازه، رنگ یا سایر قالب‌های متن را انتخاب کنید. برای دسترسی به گزینه‌های سفارشی‌سازی فونت پیشرفته، نماد More Options را انتخاب کنید.
علاوه بر این، برای یافتن گزینه های سفارشی سازی بیشتر، روی جدول کلیک راست کرده و Edit Field را انتخاب کنید.به پایین بروید و TOC را انتخاب کنید، سپس فهرست مطالب را انتخاب کنید در اینجا، می توانید انتخاب کنید که آیا شماره صفحه، تراز شماره صفحه، قالب بندی کلی نشان داده شود یا نه و بیشتر.
