چه باید بدانیم
- روی حاشیه بالا یا پایین یک بخش دوبار کلیک کنید. هر چیزی که به فیلد اضافه شود به عنوان سرصفحه یا پاورقی در صفحات بعدی ظاهر می شود.
- برای تنظیمات پیشرفته، Insert را انتخاب کنید. در Header and Footer ، منوی کشویی Header یا Footer را انتخاب کنید و گزینه های خود را انتخاب کنید.
- سرصفحه ها و پاورقی ها را می توان در هر بخش اعمال کرد. برای ایجاد یک بخش جدید، به نقطه مورد نظر در سند بروید و Insert > Break را انتخاب کنید.
Microsoft Word گزینه های پیشرفته هدر و پاورقی را برای اسناد طولانی یا پیچیده فراهم می کند.در این راهنما، نحوه افزودن سرصفحه ها و پاورقی ها، و همچنین نحوه افزودن شکست های بخش، شماره صفحه، تاریخ، زمان و سایر اطلاعات را با استفاده از Microsoft Word برای Mac (2012 تا 2019) و Microsoft Word Online به شما نشان می دهیم.
افزودن سرصفحه و پاورقی
ساده ترین راه برای درج هدر یا پاورقی این است که نشانگر ماوس را در حاشیه بالا یا پایین یک بخش قرار دهید و برای باز کردن فضای کاری Header and Footer دوبار کلیک کنید.. هر چیزی که به این فضای کاری اضافه کنید در هر صفحه از بخش ظاهر می شود. برای بازگشت به متن سند خود، روی هر نقطه از آن دوبار کلیک کنید.
می توانید متن سرصفحه و پاورقی را، به عنوان مثال، با فونت یا متن پررنگ متفاوت قالب بندی کنید و یک تصویر، مانند یک لوگو، درج کنید.
افزودن عنوان یا پاورقی از روبان کلمه
همچنین می توانید از روبان Microsoft Word برای اضافه کردن سرصفحه یا پاورقی استفاده کنید. مزیت این روش این است که گزینه ها از پیش فرمت شده اند.مایکروسافت ورد سرصفحه ها و پاورقی ها را با خطوط تقسیم رنگی، مکان های عنوان سند، مکان های تاریخ، مکان های شماره صفحه و سایر عناصر ارائه می دهد. استفاده از یکی از این سبک های از پیش فرمت شده می تواند در زمان صرفه جویی کند و حس حرفه ای را به اسناد شما بیافزاید. به این صورت است:
-
بر روی برگه Insert کلیک کنید.
Image -
در بخش Header and Footer ، روی منوی کشویی Header یا Footer کلیک کنید. فلش.
Image -
گزینه مورد نظر را انتخاب کنید.
Blank یک سرصفحه یا پاورقی خالی ایجاد می کند که می توانید هر متن یا گرافیکی را که دوست دارید در آن وارد کنید.
Image -
برگه Header & Footer ظاهر می شود.
Image -
Close Header and Footer را کلیک کنید تا به قسمت اصلی سند برگردید.
Image
لغو پیوند سرصفحه ها و پاورقی ها از بخش های قبلی
- در هر نقطه از سرصفحه یا پاورقی کلیک کنید.
-
به تب Header & Footer بروید، سپس Link To Previous را کلیک کنید تا پیوند را خاموش کنید.
Image - یک سرصفحه یا پاورقی جدید برای این بخش تایپ کنید. اکنون بدون پیوند، مستقل از موارد قبلی عمل می کند.
Add Section Breaks در Microsoft Word
بخش ها بخش هایی از یک سند هستند. از بخش‌ها برای سازمان‌دهی محتوا در فصل‌ها، موضوعات یا هر بخش دیگری که به خواننده شما کمک می‌کند سند را درک کرده و استفاده کند، استفاده کنید. هر بخش در یک سند Word می تواند قالب بندی، طرح بندی صفحه، ستون ها، سرصفحه ها و پاورقی های خاص خود را داشته باشد.
بخش‌هایبا استفاده از شکست‌های بخش ایجاد می‌شوند. برای استفاده از سرصفحه ها و پاورقی ها، در ابتدای هر بخش که می خواهید یک سرصفحه یا پاورقی منحصر به فرد برای آن اعمال کنید، یک قسمت شکسته وارد کنید. قالب‌بندی که تنظیم کرده‌اید به هر صفحه از بخش گسترش می‌یابد تا زمانی که با شکست بخش دیگری مواجه شوید.
برای تنظیم یک بخش استراحت:
-
به نقطه ای که می خواهید استراحت ایجاد کنید بروید و Insert > Break را انتخاب کنید. یا، روی Layout > Breaks کلیک کنید.
Image -
نوع استراحت مورد نظر خود را انتخاب کنید.
- فصل بخش (صفحه بعدی): بخش از صفحه جدیدی شروع می شود.
- Section Break (مداوم): بخش از نقطه انتخاب شده ادامه می یابد.
- گسست بخش (صفحه فرد): بخش جدیدی را در صفحه بعدی با شماره فرد شروع می کند.
- قطع بخش (صفحه زوج): بخش جدیدی را در صفحه زوج بعدی شروع می کند.
Image -
شکست های بخش به طور پیش فرض قابل مشاهده نیستند. برای دیدن تفکیک‌های بخش، به برگه Home بروید و روی نماد بخش کلیک کنید.
Image
بعد از اینکه سند شما به بخش ها تقسیم شد، می توانید سرصفحه ها و پاورقی ها را بر اساس هر بخش اعمال کنید.
از سرصفحه‌ها و پاورقی‌ها بدون درج شکاف بخش برای استفاده از سرصفحه‌ها و پاورقی‌های یکسان در سراسر سند استفاده کنید.
شامل شماره صفحه، تاریخ، زمان، یا سایر اطلاعات
Word گزینه های زیادی را برای درج خودکار اطلاعات ارائه می دهد. به عنوان مثال، برای درج شماره صفحات:
-
به تب Header & Footer بروید، سپس Insert > شماره صفحه را کلیک کنید.
Image - Format Page Numbers را کلیک کنید و تنظیمات مناسب را انتخاب کنید. برای مثال، اگر سند خود را با Styles قالب‌بندی کرده‌اید، کادر انتخاب Include Chapter Number را انتخاب کنید. برای تغییر شماره شروع، روی فلش بالا یا پایین کلیک کنید. سپس، OK را کلیک کنید.
-
برای افزودن تاریخ یا زمان، به برگه Header & Footer بروید و Date & Time را انتخاب کنید. یک قالب تاریخ را در کادر محاوره‌ای که ظاهر می‌شود انتخاب کنید و به‌روزرسانی خودکار را کلیک کنید تا تاریخ و زمان فعلی همیشه در سند نمایش داده شود.
Image
پانوشت ها مانند پاورقی نیستند.
