در اکسل، سرصفحه ها و پاورقی ها خطوطی از متن هستند که در بالا (هدر) و پایین (پانویس) هر صفحه در یک کاربرگ چاپ می شوند. سرصفحه ها و پاورقی ها حاوی متن های توصیفی مانند عنوان، تاریخ یا شماره صفحه هستند. از آنجایی که در نمای کاربرگ معمولی قابل مشاهده نیستند، سرصفحه ها و پاورقی ها هنگام چاپ به کاربرگ اضافه می شوند.
دستورالعمل های این مقاله برای Excel 2019، 2016 و 2013 اعمال می شود.
گزینه‌های کار با سرصفحه و پاورقی
Excel مجهز به تعدادی سرصفحه از پیش تعیین شده، مانند شماره صفحه یا نام کتاب کار است که به راحتی می توان آنها را اضافه کرد. یا می‌توانید سرصفحه‌ها و پاورقی‌های سفارشی ایجاد کنید که شامل متن، گرافیک و سایر داده‌های صفحه‌گسترده است.
اگرچه واترمارک واقعی را نمی توان در اکسل ایجاد کرد، واترمارک های "شبه" را می توان با افزودن تصاویر به سرصفحه ها یا پاورقی های سفارشی به یک کاربرگ اضافه کرد.
خط پایین
یک سرصفحه یا پاورقی می تواند حداکثر سه قطعه اطلاعات داشته باشد. این اطلاعات می تواند در سه مکان در صفحه نمایش داده شود. برای سرصفحه ها، مکان ها گوشه بالا سمت چپ، مرکز بالا و گوشه سمت راست بالای صفحه هستند. برای فوترها، مکان‌ها گوشه پایین سمت چپ، مرکز پایین و گوشه پایین سمت راست صفحه هستند.
سربرگ و پاورقی از پیش تعیین شده
بیشتر سرصفحه ها و پاورقی های از پیش تعیین شده موجود در اکسل کدهایی را وارد می کنند، مانند &[Page] یا &[Date]، برای وارد کردن اطلاعات مورد نظر این کدها هدرها و پاورقی ها را پویا می کنند. این بدان معنی است که آنها در صورت لزوم تغییر می کنند، در حالی که سرصفحه ها و پاورقی های سفارشی ثابت هستند.
برای مثال، کد &[Page] شماره صفحات مختلف را در هر صفحه نشان می دهد. اگر به صورت دستی با استفاده از گزینه سفارشی وارد شود، هر صفحه دارای یک شماره صفحه است.
افزودن یک سربرگ یا پاورقی سفارشی در صفحه‌آرایی
برای افزودن سرصفحه یا سرصفحه سفارشی در Page layout مشاهده:
- Select مشاهده.
- Page Layout را انتخاب کنید تا به تغییر صفحه آرایی مشاهده. مشاهده کنید.
- یکی از سه کادر در بالا یا پایین صفحه را برای افزودن سرصفحه یا پاورقی انتخاب کنید.
- اطلاعات سرصفحه یا پاورقی را در کادر انتخاب شده تایپ کنید.
افزودن سرصفحه یا پاورقی از پیش تعیین شده در صفحه‌آرایی
برای افزودن یکی از سرصفحه‌های از پیش تعیین شده در طرح‌بندی صفحه مشاهده:
- انتخاب نمایش.
-
انتخاب صفحه‌آرایی برای تغییر به طرح‌بندی صفحه مشاهده. مشاهده
- یکی از سه کادر واقع در بالا یا پایین صفحه را برای افزودن اطلاعات سرصفحه یا پاورقی انتخاب کنید. توجه داشته باشید که یک برگه جدید با برچسب Design ظاهر می شود.
- در برگه Design ، یک گزینه از پیش تعیین شده را انتخاب کنید. یکی از گزینه‌هایی مانند Page Number ، تاریخ فعلی ، یا نام فایل را انتخاب کنید.
بازگشت به نمای عادی از نمای طرح بندی صفحه
وقتی سرصفحه یا پاورقی را اضافه کردید، اکسل شما را در نمای Page Layout می گذارد. در حالی که امکان کار در این نمای وجود دارد، ممکن است بخواهید به نمای Normal برگردید. برای انجام این کار:
- هر سلولی در کاربرگ را برای خروج از ناحیه سرصفحه/پانویس انتخاب کنید.
- انتخاب نمایش.
- Normal را انتخاب کنید. مشاهده
افزودن هدرها و پاورقی های از پیش تعیین شده در کادر گفتگوی تنظیم صفحه
برای کنترل بیشتر بر ظاهر سرصفحه ها و پاورقی ها، از کادر محاوره ای Page Setup استفاده کنید. به این صورت است:
- انتخاب طرح‌بندی صفحه.
- راه‌انداز Page Setup را برای باز کردن کادر محاوره‌ای Page Setup انتخاب کنید.
- در کادر گفتگو، برگه Header/Footer را انتخاب کنید.
- سرصفحه از پیش تعیین شده خود را از فهرست کشویی Header یا Footer انتخاب کنید.
-
OK را برای بستن کادر محاوره ای انتخاب کنید.
Image
سرصفحه ها و پاورقی های سفارشی را نیز می توان با انتخاب Custom Header یا Custom Footer در کادر محاوره ای اضافه کرد.
حذف سرصفحه یا پاورقی
برای حذف همزمان سرصفحه و پاورقی از چندین کاربرگ:
- کاربرگ را انتخاب کنید.
- انتخاب صفحه آرایی.
-
راه‌انداز Page Setup را برای باز کردن کادر محاوره‌ای Page Setup انتخاب کنید.
- در کادر گفتگو، برگه Header/Footer را انتخاب کنید.
- (هیچ) را در هر دو لیست کشویی سرصفحه و پاورقی از پیش تعیین شده انتخاب کنید.
- OK را برای بستن کادر محاوره ای انتخاب کنید.
- همه محتوای سرصفحه یا پاورقی از کاربرگ های انتخاب شده حذف می شود.
