چه باید بدانیم
- روی یک پوشه کلیک راست کرده و Data File Properties > Folder Size را انتخاب کنید تا اندازه پوشه و زیرپوشه را ببینید. بایگانی پیام‌های قدیمی را در نظر بگیرید.
- برای پیدا کردن بزرگترین ایمیل ها در پوشه های خود: جستجوی صندوق پست فعلی را انتخاب کنید. برو به Search > گزینه‌ها > Search Tools > FindAdvanced.
- سپس، به برگه More Choices بروید، پارامترهای اندازه را برای جستجوی خود تنظیم کنید و Find Now را انتخاب کنید. پیام‌ها را در نتایج جستجو باز یا حذف کنید.
این مقاله نحوه بررسی اندازه پوشه ها و زیرپوشه ها را در Outlook توضیح می دهد.این مفید است زیرا وقتی پوشه‌های آن ایمیل‌ها و پیوست‌های بزرگی را جمع می‌کنند، Outlook ممکن است کند شود. هنگامی که تشخیص می دهید کدام حساب بیشترین فضا را مصرف می کند و همچنین زیرپوشه هایی که حاوی فایل های بزرگ هستند، می توانید داده های غیر ضروری را حذف کنید. دستورالعمل ها Outlook 2019، 2016، 2013، 2007 را پوشش می دهد. و Outlook برای Microsoft 365.
بررسی پوشه های خود
برای دیدن اندازه پوشه های خود در Outlook:
-
روی پوشه ای که می خواهید بررسی کنید کلیک راست کرده و Data File Properties را انتخاب کنید. در Outlook 2019، Properties را انتخاب کنید.
Image -
اندازه پوشه را انتخاب کنید.
Image -
Folder Size کادر محاوره ای اندازه پوشه و زیرپوشه های آن را بر حسب کیلوبایت نشان می دهد.
Image
اگر از Outlook 2007 استفاده می کنید:
- انتخاب ابزار > پاکسازی صندوق پست.
- انتخاب مشاهده اندازه صندوق پست.
- Close را انتخاب کنید (دو بار) تا نمای اندازه صندوق پستی دوباره بسته شود.
خط پایین
بایگانی کردن پیام‌های قدیمی یا کمتر مورد دسترسی راهی آسان برای مدیریت اندازه‌های پوشه و فایل‌های Outlook است. Outlook حتی می تواند بایگانی را به صورت خودکار انجام دهد.
بزرگترین ایمیل ها را در پوشه های Outlook خود بیابید
برای اینکه Outlook بزرگترین ایمیل ها را در همه پوشه های شما جمع آوری کند:
-
کادر متنی جستجوی صندوق پست فعلی را انتخاب کنید یا Ctrl+E را فشار دهید.
Image - به برگه Search بروید.
-
در گروه Options ، Search Tools > یافتن پیشرفته را انتخاب کنید.
Image -
در کادر گفتگوی Advanced Find ، پیکان کشویی Look را انتخاب کنید و Messages را انتخاب کنید..
Image -
برای جستجوی پوشه‌های بیشتر از صندوق ورودی (یا هر پوشه‌ای که در حال حاضر در پنجره اصلی Outlook باز است)، Browse را انتخاب کنید. کادر کنار پوشه‌هایی را که می‌خواهید جستجو کنید انتخاب کنید و کادر Search subfolders را انتخاب کنید. OK را انتخاب کنید.
Image - در کادر گفتگوی Advanced Find ، به برگه More Choices بروید.
-
پیکان کشویی Size (کیلوبایت) را انتخاب کنید، بیشتر از را انتخاب کنید، سپس اندازه ای را وارد کنید (مانند 5000 برای پوشه های بزرگتر از 5 مگابایت).
Image - را انتخاب کنید را انتخاب کنید.
- روی یک پیام دوبار کلیک کنید تا آن را باز کنید و هر طور که می خواهید با آن برخورد کنید. یا، Delete را در نتایج جستجو انتخاب کنید تا هر پیامی فوراً حذف شود.
