چه باید بدانیم
- هنگامی که داده های Excel را در Word وارد می کنید، می توانید کاربرگ Excel را به سند پیوند دهید یا آن را جاسازی کنید.
- Embed: داده ها را در اکسل برجسته کنید، Ctrl+ C یا Command+ را فشار دهید C برای کپی کردن آن، سپس آن را در جایی که می خواهید داده ها در Word ظاهر شوند، جایگذاری کنید.
- لینک: برای افزودن پیوند به کاربرگ اکسل، به Paste > Paste Special > چسباندن پیوند بروید. > شیء کاربرگ Microsoft Excel > OK.
این مقاله نحوه درج یک صفحه گسترده اکسل را در یک سند Word توضیح می دهد. دستورالعمل‌ها برای Microsoft Word و Excel 2019، 2016، و 2013 و همچنین Microsoft 365 اعمال می‌شود.
چگونه داده های اکسل را در یک سند Word جاسازی کنیم
در اینجا نحوه جاسازی یک کاربرگ اکسل با استفاده از گزینه چسباندن ساده آمده است:
-
کاربرگ Microsoft Excel را باز کنید، سپس داده‌هایی را که می‌خواهید در سند Word قرار دهید برجسته کنید.
Image -
داده ها را کپی کنید. Ctrl+C را فشار دهید (در Mac، Command+C را فشار دهید). یا روی داده های انتخاب شده کلیک راست کرده و Copy را انتخاب کنید.
Image - سند Word را باز کنید و مکان نما را در جایی که می خواهید داده های کاربرگ نمایش داده شود قرار دهید.
-
Ctrl+V را فشار دهید (در Mac، Command+V را فشار دهید). یا، به تب Home بروید و در گروه Clipboard ، Paste را انتخاب کنید.
پیکان کشویی Paste را انتخاب نکنید.
Image -
داده ها در سند Word ظاهر می شوند.
Image
در اینجا نحوه جاسازی با استفاده از گزینه Paste Special آمده است:
-
کاربرگ Microsoft Excel را باز کنید، سپس داده‌هایی را که می‌خواهید در سند Word قرار دهید برجسته کنید.
Image -
داده ها را کپی کنید. Ctrl+C را فشار دهید (در Mac، Command+C را فشار دهید). یا روی داده های انتخاب شده کلیک راست کرده و Copy را انتخاب کنید.
Image - سند Word را باز کنید و مکان نما را در جایی که می خواهید داده های کاربرگ نمایش داده شود قرار دهید.
-
به تب Home بروید و در گروه Clipboard ، Paste را انتخاب کنید. پیکان کشویی، سپس Paste Special را انتخاب کنید.
Image -
در کادر گفتگوی Paste Special ، Paste را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
انتخاب شیء کاربرگ Microsoft Excel.
Image -
OK را انتخاب کنید.
Image -
داده های Excel در سند Word ظاهر می شود.
Image
چگونه داده های Excel را به یک سند Word پیوند دهیم
مراحل پیوند یک کاربرگ به سند Word مشابه مراحل جاسازی داده است.
-
کاربرگ Microsoft Excel را باز کنید، سپس داده‌هایی را که می‌خواهید در سند Word قرار دهید برجسته کنید.
Image -
داده ها را کپی کنید. Ctrl+C را فشار دهید (در Mac، Command+C را فشار دهید). یا روی داده های انتخاب شده کلیک راست کرده و Copy را انتخاب کنید.
Image - سند Word را باز کنید و مکان نما را در جایی که می خواهید داده های کاربرگ نمایش داده شود قرار دهید.
-
به برگه Home بروید، پیکان کشویی Paste را انتخاب کنید، سپس Paste Special را انتخاب کنید..
Image -
در کادر محاوره ای Paste Special ، پیوند پیوند را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
شیء کاربرگ Microsoft Excel را انتخاب کنید.
Image -
OK را انتخاب کنید.
Image -
داده های Excel در سند Word ظاهر می شود.
Image
پس از پیوند دادن داده ها، این نکات را در ذهن داشته باشید:
- اگر فایل اکسل پیوند شده را منتقل کنید (مثلاً به پوشه دیگری)، پیوند خراب می شود. برای پیوند مجدد آن، مراحل بالا را دوباره دنبال کنید.
- برای ویرایش داده ها، روی جدول دوبار کلیک کنید تا کاربرگ پیوند شده در اکسل باز شود.
- اگر کاربرگ را در اکسل ویرایش کنید، هنگامی که کاربرگ Excel را ذخیره می کنید، تغییرات در سند Word ظاهر می شود.
آیا باید پیوند یا جاسازی کنید؟
وقتی یک کاربرگ اکسل را به یک سند Word پیوند می دهید، هر بار که کاربرگ به روز می شود، تغییرات در سند منعکس می شود. تمام ویرایش ها در کاربرگ انجام می شود نه در سند.اگر قصد ایجاد تغییرات در کاربرگ را دارید، از این گزینه استفاده کنید، به خصوص اگر این تغییرات شامل محاسبات پیچیده باشد.
یک کاربرگ جاسازی شده یک فایل مسطح است. هنگامی که بخشی از یک سند Word است، مانند یک قطعه از آن سند رفتار می کند و می تواند در Word ویرایش شود. هیچ ارتباطی بین کاربرگ اصلی و سند Word که اکنون بخشی از آن است وجود ندارد. اگر قصد دارید حداقل تغییرات را در داده‌های جدول ایجاد کنید یا اگر داده‌ها شامل محاسبات ساده هستند، از این گزینه استفاده کنید.
گزینه‌های جاسازی
وقتی یک کاربرگ اکسل را در یک سند Word جاسازی می‌کنید، می‌توانید از Excel به Word کپی و جایگذاری کنید یا با استفاده از ویژگی Paste Special جاسازی کنید. روش کپی و جایگذاری سریع‌تر است، اما ممکن است برخی از قالب‌بندی‌ها تغییر کند و برخی از عملکردهای جدول از بین بروند. ویژگی Paste Special گزینه‌های بیشتری برای نحوه نمایش داده‌ها فراهم می‌کند.
