الگوهای ایمیل به شما امکان می دهند کمتر تایپ کنید و سریعتر ارسال کنید. در نهایت، آنها می توانند شما را در هنگام نوشتن پیام کارآمدتر کنند. قالب‌های Gmail حاوی پاسخ‌هایی هستند که می‌توانید به سرعت در هر ایمیلی وارد کنید تا تمام جزئیاتی را که در غیر این صورت با هر پیام جدید صرف نوشتن می‌کنید، پر کنید. در اینجا نحوه استفاده از آنها آمده است.
چگونه پاسخ های Canned را در Gmail فعال کنیم
قبل از اینکه بتوانید از الگوها استفاده کنید، آنها را در Gmail فعال کنید، که می توانید با استفاده از ویژگی Canned Response این کار را انجام دهید.
می توانید مستقیماً با رفتن مستقیم به صفحه پیشرفته (آزمایشگاه) Gmail خود مستقیماً به مرحله 4 بروید.
- روی چرخ دنده تنظیمات در نوار ابزار Gmail کلیک کنید، درست زیر تصویر شما قرار دارد.
-
تنظیمات را انتخاب کنید.
Image -
به برگه Advanced بروید (به این تب Labs می گفتند).
Image -
به بخش Canned Responses بروید و Enable را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
ذخیره تغییرات را انتخاب کنید.
Image
چگونه یک پیام را به عنوان یک الگوی Gmail ذخیره کنیم
در حالی که Gmail برخی از الگوهای از پیش ساخته را ارائه می دهد، می توانید الگوهای خود را نیز ایجاد و سفارشی کنید. در اینجا نحوه ذخیره یک ایمیل برای استفاده در آینده به عنوان یک الگو در Gmail آمده است.
- پیام الگوی خود را در Gmail بنویسید. اگر می خواهید امضا در قالب ظاهر شود، آن را در جای خود بگذارید. می‌توانید فیلدهای موضوع و به را خالی بگذارید زیرا ذخیره نشده‌اند.
- گزینه‌های بیشتر را انتخاب کنید (سه نقطه کنار دکمه رد کردن پیش‌نویس در گوشه سمت راست پایین ایمیل).
-
پاسخ‌های آماده را انتخاب کنید، سپس پاسخ کنسروی جدید را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
یک نام توصیفی برای الگوی جدید خود وارد کنید. همچنین به‌عنوان موضوع پیام استفاده می‌شود (اگرچه شما همیشه می‌توانید پس از وارد کردن الگو موضوع را تغییر دهید).
Image - OK را برای ذخیره الگوی Gmail انتخاب کنید.
نحوه ایجاد یک پیام جدید یا پاسخ با استفاده از یک الگوی Gmail
هنگامی که الگوی خود را ایجاد کردید، در اینجا نحوه استفاده از آن به عنوان یک پاسخ آماده یا پاسخ در Gmail آمده است.
- یک پیام جدید شروع کنید یا پاسخ دهید، سپس گزینه‌های بیشتر را انتخاب کنید.
- انتخاب پاسخ‌های آماده.
-
در بخش Insert، الگوی مورد نظر را انتخاب کنید تا فوراً آن الگو را در پیام وارد کنید.
به خاطر داشته باشید که فیلدهای To و Subject را پر کنید.
Image
Gmail هیچ متن موجود را بازنویسی نمی کند مگر اینکه قبل از درج الگو آن را برجسته کنید. به عنوان مثال، می توانید چیزی را به صورت دستی تایپ کنید و سپس یک پیام الگو را وارد کنید تا آن را بعد از متن سفارشی خود قرار دهید.
همچنین می توانید از جیمیل بخواهید پاسخ های آماده را برای شما ارسال کند. برای اطلاعات بیشتر به نحوه پاسخ خودکار در Gmail مراجعه کنید.
چگونه یک الگوی پیام را در Gmail ویرایش کنیم
ممکن است در برخی مواقع لازم باشد الگوی Gmail خود را تغییر دهید.
- نوشتن را فشار دهید تا یک پیام ایمیل جدید شروع شود، سپس به گزینه های بیشتر > Canned Responses بروید.
- در بخش Insert، قالبی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید و آن را در پیام ایمیل خود وارد کنید.
- تغییرات دلخواه را در قالب ایجاد کنید.
-
انتخاب گزینه‌های بیشتر > پاسخ‌های آماده ، الگوی را که تغییر داده‌اید انتخاب کنید، سپس ذخیره را انتخاب کنید.
Image -
در کادر گفتگوی تأیید بازنویسی پاسخ آماده ، OK را انتخاب کنید.
Image
