چه باید بدانیم
- Outlook 2010 و بالاتر: به File > اطلاعات > > مدیریت قوانین و هشدارها بروید > قوانین ایمیل > قانون جدید. یک قانون را در مراحل زیر در این مقاله تنظیم کنید.
- Outlook 2007: برو به Tools > قوانین و هشدارها > قانون جدید543 پس از ارسال پیام ها را بررسی کنید > بعدی و مراحل این مقاله را دنبال کنید.
این مقاله توضیح می دهد که چگونه به طور خودکار همه ایمیل هایی را که در Outlook 2019، 2016، 2013، 2010 و Outlook برای Microsoft 365 ارسال می کنید Cc کنید. دستورالعمل های جداگانه برای Outlook 2007 ارائه شده است.
Cc خودکار همه نامه‌هایی که در Outlook 2010 و جدیدتر ارسال می‌کنید
پوشه
Outlook Sent Items برای نگهداری کپی از همه ایمیل‌هایی که ارسال کرده‌اید عالی است. اگرچه این برای برخی موقعیت‌ها ایده‌آل است، اگر می‌خواهید تمام نامه‌های خود را برای حساب‌های ایمیل مختلف بایگانی کنید، یا نیاز دارید رئیس خود را در یک سری پیام‌های مداوم کپی کنید، چه؟
Outlook می‌تواند به‌طور خودکار هر آدرسی (یا بیش از یک) را که در هر پیامی که ارسال می‌کنید، با هر معیاری که تعیین می‌کنید، به صورت خودکار کپی (سی سی) یا کربن کور (بی‌سی‌سی) کند.
برای اینکه Outlook یک کپی از هر ایمیلی را که به آدرس (یا آدرس) خاصی ارسال می کنید از طریق Cc: ارسال کند.
-
File را در صندوق ورودی Outlook خود کلیک کنید.
Image - به دسته اطلاعات بروید.
- مطمئن شوید که حسابی که می‌خواهید نسخه‌های رونوشت خودکار را برای آن تنظیم کنید در زیر اطلاعات حساب انتخاب شده باشد.
-
کلیک کنید Manage Rules & Alerts.
Image - به برگه قوانین ایمیل بروید.
-
قانون جدید را کلیک کنید.
Image -
برای مرحله 1: یک الگو را انتخاب کنید ، مطمئن شوید که اعمال قانون در پیام هایی که ارسال می کنم انتخاب شده است (در زیرانتخاب شده است. از یک قانون خالی شروع کنید).
Image - بعدی را کلیک کنید.
-
بعدی را دوباره کلیک کنید.
می توانید معیارهایی را برای پیام هایی که می خواهید کپی کنید از طریق رونوشت انتخاب کنید. اگر چیزی را انتخاب نکنید، همه ایمیل‌ها به گیرندگان رونوشت اضافه می‌شوند.
Image -
اگر از شما خواسته شد:
تعداد این قانون برای هر پیامی که ارسال می کنید اعمال می شود. آیا این درست است؟ ، روی Yes کلیک کنید.
Image -
تعداد مرحله 1: اقدام(های) را انتخاب کنید، مطمئن شوید Cc پیام به افراد یا گروه عمومی علامت زده شده است.
Image -
در مرحله ۲: شرح قانون را ویرایش کنید ، روی افراد یا گروه عمومی کلیک کنید.
Image -
روی گیرندگان (یا فهرست‌ها) از دفترچه آدرس خود دوبار کلیک کنید یا آدرس‌های ایمیل را مستقیماً در زیر To وارد کنید. این آدرس‌ها کپی‌های رونوشت را دریافت خواهند کرد.
آدرس های ایمیل را در زیر To با نقطه ویرگول (;) جدا کنید.
Image - OK را کلیک کنید.
- اکنون روی بعدی کلیک کنید.
- اختیاری، هر گونه استثنا برای قانون ارسال رونوشت در زیر آیا استثنا وجود دارد؟
- بعدی را کلیک کنید.
-
قانون را چیزی نام ببرید که برای کاری که انجام می دهد منطقی باشد، مانند Automatic Cc، یا نام پیش فرض را نگه دارید.
Image - معمولاً، مطمئن شوید که این قانون را اکنون روی پیام‌هایی که قبلاً در "صندوق ورودی" هستند اجرا کنید علامت‌گذاری نشده است.
-
Finish را کلیک کنید.
Image - OK را کلیک کنید.
-
OK را دوباره برای بازگشت به Outlook انتخاب کنید.
Image
Cc خودکار همه نامه‌ها در Outlook 2007
برای ارسال یک کپی از همه نامه هایی که در Outlook ارسال می کنید به یک آدرس ایمیل خاص:
- Tools > قوانین و هشدارها را از منو انتخاب کنید.
- قانون جدید را کلیک کنید.
- هایلایت بررسی پیام ها پس از ارسال.
- بعدی را کلیک کنید.
-
Next را دوباره برای کپی کردن همه نامه هایی که ارسال می کنید، کلیک کنید.
می توانید هر ترکیبی از معیارها را برای کپی کردن فقط برخی از پیام ها قبل از کلیک بر روی Next تعریف کنید.
- اگر هیچ معیاری برای فیلتر کردن مشخص نکرده اید، روی Yes کلیک کنید.
- تعداد مرحله 1: اقدام(های) را انتخاب کنید، مطمئن شوید پیغام به افراد یا فهرست توزیع علامت بزنید.
- افراد یا فهرست‌های توزیع را کلیک کنید زیر مرحله ۲: شرح قانون را ویرایش کنید.
-
روی مخاطبین یا فهرست‌ها از دفترچه آدرس خود دوبار کلیک کنید یا یک آدرس ایمیل در زیر To. تایپ کنید.
آدرس های متعدد را با نقطه ویرگول (;) جدا کنید.
- OK را کلیک کنید.
- بعدی را کلیک کنید.
- بعدی را دوباره کلیک کنید.
- قبل از آدرس ایمیلی که قبلاً در مرحله 1 وارد شده است: نامی برای این قانون با "Cc: " مشخص کنید.
- Finish را کلیک کنید.
- OK را کلیک کنید.
روی کپی خودکار همه نامه هایی که ارسال می کنید
می‌توانید نسخه‌های Bcc خودکار (که گیرندگان آنها، بر خلاف گیرندگان Cc، از همه مخاطبان دیگر پنهان هستند) را در Outlook با استفاده از افزونه‌های Bcc خودکار، مانند نسخه‌ای که توسط Ablebits ساخته شده است، ارسال کنید.
