می‌توانید از فرمول‌های صفحه‌گسترده برای خرد کردن اعداد اولیه، مانند جمع یا تفریق، و محاسبات پیچیده‌تر مانند کسر حقوق یا میانگین‌گیری نتایج آزمون دانش‌آموز استفاده کنید. اگر داده ها را تغییر دهید، MS Works به طور خودکار پاسخ را بدون نیاز به وارد کردن مجدد فرمول دوباره محاسبه می کند.
MS Works در سال 2007 متوقف شد و دیگر توسط مایکروسافت پشتیبانی نمی شود. برای عملکرد بیشتر فعلی، به نسخه فعلی Microsoft Excel یا Google Sheets بروید.
نوشتن فرمول
نوشتن فرمول ها در صفحه گسترده MS Works با نحوه انجام آن در کلاس ریاضی کمی متفاوت است.
فرمول MS Works با علامت مساوی (=) شروع می شود تا با آن ختم شود.
علامت مساوی همیشه در سلولی قرار می گیرد که می خواهید پاسخ فرمول ظاهر شود.
علامت مساوی به MS Works اطلاع می دهد که آنچه در ادامه می آید بخشی از یک فرمول است و نه فقط یک نام یا یک عدد.
فرمول MS Works این را می خواهد:
=3 + 2
به جای:
3 + 2=
مراجع سلولی در فرمول
در حالی که فرمول مرحله قبل کار می کند، یک اشکال دارد. اگر می‌خواهید داده‌های در حال محاسبه را تغییر دهید، باید فرمول را ویرایش یا بازنویسی کنید.
راه بهتر این است که فرمول را بنویسید تا بتوانید داده ها را بدون نیاز به تغییر خود فرمول تغییر دهید.
برای انجام این کار، داده ها را در سلول ها تایپ کنید و سپس در فرمول، به MS Works بگویید که داده ها در کدام سلول های صفحه گسترده قرار دارند. مکان سلول در صفحه گسترده به عنوان مرجع سلول آن نامیده می شود..
برای یافتن مرجع سلول، به عناوین ستون نگاه کنید تا ببینید سلول در کدام ستون و در عرض کدام ردیف است.
مرجع سلول ترکیبی از حرف ستون و شماره ردیف است -- مانند A1 ، B3 ، یاZ345 . هنگام نوشتن ارجاعات سلول، حرف ستون همیشه اول است.
بنابراین، به جای نوشتن این فرمول در سلول C1:
=3 + 2
بجای آن این را بنویس:
=A1+ A2
وقتی روی سلولی حاوی فرمول در MS Works کلیک می کنید (تصویر بالا را ببینید)، فرمول همیشه در نوار فرمول واقع در بالای حروف ستون ظاهر می شود.
به‌روزرسانی فرمول‌های صفحه‌گسترده MS Works
وقتی از ارجاعات سلولی در فرمول صفحه گسترده MS Works استفاده می کنید، هر زمان که داده های مربوطه در صفحه گسترده تغییر کند، فرمول به طور خودکار به روز می شود.
برای مثال، اگر متوجه شدید که داده‌های سلول A1 باید به جای 3 عدد 8 باشد، فقط باید محتویات سلول A1 را تغییر دهید.
MS Works پاسخ را در سلول C1 به روز می کند. خود فرمول نیازی به تغییر ندارد زیرا با استفاده از مراجع سلولی نوشته شده است.
شما به راحتی می توانید داده ها را تغییر دهید.
- انتخاب سلول A1
- 8 را تایپ کنید
- کلید ENTER را روی صفحه کلید فشار دهید
پاسخ در سلول C1، جایی که فرمول است، بلافاصله از 5 به 10 تغییر می کند، اما خود فرمول بدون تغییر است.
عملگرهای ریاضی در فرمول
ایجاد فرمول در صفحات گسترده MS Works دشوار نیست. فقط مراجع سلولی داده های خود را با عملگر ریاضی صحیح ترکیب کنید.
عملگرهای ریاضی مورد استفاده در فرمول های صفحه گسترده MS Works شبیه به آنهایی هستند که در کلاس ریاضی استفاده می شوند.
- تفریق - علامت منهای (- )
- افزودن - علامت بعلاوه (+)
- بخش - اسلش رو به جلو (/)
- ضرب - ستاره ()
- قدرت - کارت (^)
ترتیب عملیات
اگر بیش از یک عملگر در یک فرمول استفاده شود، ترتیب خاصی وجود دارد که MS Works برای انجام این عملیات ریاضی از آن پیروی می کند. این ترتیب عملیات را می توان با اضافه کردن براکت به معادله تغییر داد. یک راه آسان برای به خاطر سپردن ترتیب عملیات استفاده از مخفف: است.
BEDMAS
ترتیب عملیات این است:
B راکت
Exponents
Division
M ضرب
A ddition
S تفریق
هر عملیات(های) موجود در پرانتز ابتدا انجام خواهد شد
نمایه‌ها دوم انجام می‌شوند.
MS Works عملیات تقسیم یا ضرب را از اهمیت یکسانی در نظر می گیرد و این عملیات را به ترتیبی که از چپ به راست در معادله رخ می دهد انجام می دهد.
MS Works همچنین جمع و تفریق را دارای اهمیت یکسانی می داند. هر کدام که اول در یک معادله ظاهر شود، اعم از جمع یا تفریق، اولین عملیات انجام می شود.
MS Works Spreadsheets Formula Tutorial: مرحله 1از 3 - وارد کردن داده
بیایید یک مثال گام به گام را امتحان کنیم. ما یک فرمول ساده در صفحه گسترده MS Works برای اضافه کردن اعداد 3 + 2 می نویسیم.
بهتر است قبل از شروع به ایجاد فرمول، همه داده های خود را در صفحه گسترده وارد کنید. به این ترتیب، می‌دانید که آیا اشکالی در چیدمان وجود دارد، و احتمال اینکه بعداً نیاز به اصلاح فرمول خود داشته باشید، کمتر است.
- یک 3 را در سلول A1 تایپ کنید و کلید ENTER را روی صفحه کلید فشار دهید.
- یک 2 را در سلول A2 تایپ کنید و کلید ENTER را روی صفحه کلید فشار دهید.
هنگام ایجاد فرمول در صفحات گسترده MS Works، ALWAYS با تایپ علامت مساوی شروع می کنید. شما آن را در سلولی که می خواهید پاسخ ظاهر شود تایپ کنید.
- سلول C1 را با اشاره گر ماوس خود انتخاب کنید.
- علامت مساوی را در سلول C1 تایپ کنید.
-
پس از تایپ علامت برابر در مرحله 2، دو انتخاب برای افزودن ارجاعات سلولی به فرمول صفحه گسترده دارید.
- می توانید آنها را تایپ کنید یا،
- می توانید از ویژگی MS Works به نام اشاره کردن استفاده کنید. اشاره کردن به شما این امکان را می دهد که با ماوس خود روی سلول حاوی داده های خود کلیک کنید تا مرجع سلول آن را به فرمول اضافه کنید.
- سلول A1 را با نشانگر ماوس انتخاب کنید
- یک علامت مثبت (+) تایپ کنید
- روی سلول A2 با نشانگر ماوس کلیک کنید
- کلید ENTER را روی صفحه کلید فشار دهید
- پاسخ 5 باید در سلول C1 ظاهر شود.
