چه باید بدانیم
- یک الگوی اولیه ایجاد کنید، سپس به File > Save As بروید. در کنار نام فایل، به الگوی خود یک نام فایل توصیفی بدهید.
- پیکان کشویی Save به عنوان نوع را انتخاب کنید و Word Template را انتخاب کنید. مسیر فایل به مکان پیش‌فرض الگو تغییر می‌کند.
- Save را انتخاب کنید. سند شما اکنون به عنوان یک الگو با پسوند فایل.dot یا.dotx ذخیره شده است.
این مقاله نحوه ایجاد یک الگو در Word را توضیح می دهد، از جمله فاکتورها، برگه های بسته بندی و نامه های فرم. دستورالعمل های این مقاله برای Word 2019، 2016، 2013، و 2010 اعمال می شود. و Word برای مایکروسافت 365.
Elements Template Word خود را انتخاب کنید
اولین گام در ساخت قالب Word این است که تصمیم بگیرید چه ویژگی‌ها و قالب‌بندی را می‌خواهید داشته باشید. زمانی که برای برنامه ریزی صرف می کنید، بعداً در وقت و دردسر شما صرفه جویی می کند.
در اینجا چند پیشنهاد برای مواردی که باید شامل شوند وجود دارد:
- متنی که همیشه در سند موجود است.
- قالب‌بندی مانند ستون‌ها، حاشیه‌ها، توقف‌های برگه، یادداشت‌های پایانی و پانوشت‌ها.
- ماکروها برای خودکارسازی وظایف.
- یک فیلد تاریخ که هر بار که الگو باز می شود به طور خودکار به روز می شود.
- آدرس و اطلاعات تماس.
- فیلدها یا متن خودکار برای اطلاعاتی که مانند شماره صفحه، عنوان سند یا مسیر فایل در سرصفحه ها و پاورقی ها تغییر می کند.
- متن Placeholder با قالب بندی خاص مانند اندازه تایپ. استفاده از کلمات توصیفی مانند TITLE یا INTRO را در نظر بگیرید.
بعد از اینکه تمام عناصر قالب خود را مشخص کردید، نمونه اولیه را در یک سند Word خالی ایجاد کنید. عناصری را که فهرست کردید وارد کنید و تنظیمات مناسب را انجام دهید.
قالب جدید خود را ذخیره کنید
پس از اتمام ساختن نمونه اولیه برای الگوی خود، سند را به عنوان یک الگو ذخیره کنید.
- برو به File.
- ذخیره به عنوان را انتخاب کنید.
- در کادر محاوره ای ذخیره به عنوان ، در کادر متنی نام فایل، نام فایل الگوی توصیفی را تایپ کنید.
-
پیکان کشویی ذخیره به عنوان نوع را انتخاب کنید و Word Template را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image - مسیر فایل به محل پیش‌فرض الگو تغییر می‌کند. هنگامی که یک سند جدید از یک الگو ایجاد می کنید، الگوهای موجود در این پوشه در کادر محاوره ای Templates ظاهر می شوند. با این حال، در صورت تمایل می توانید پوشه دیگری را انتخاب کنید.
-
ذخیره را انتخاب کنید. سند شما اکنون به عنوان یک الگو با پسوند فایل.dot یا.dotx ذخیره شده است و می توان از آن برای تولید اسناد جدید بر اساس آن استفاده کرد.
الگو دقیقاً چیست؟
الگوی مایکروسافت ورد یک سند ورد است که شامل قالب‌بندی‌های خاصی مانند متن، ماکروها، سرصفحه‌ها و پاورقی‌ها، و همچنین فرهنگ‌های لغت، نوار ابزار، و مدخل‌های خودکار متن است. این عناصر هر بار که الگو را باز می کنید وجود دارند و حتی زمانی که متن سند را تغییر می دهید قابل تغییر نیستند. هر چند بار که دوست دارید از الگو استفاده کنید.
