یک فرمول حقوق خالص، حقوق واقعی کارمند را در پرتو دستمزد ناخالص و کسورات مربوطه محاسبه می کند. اگر می‌خواهید بفهمید که دستمزد شما چقدر خواهد بود، یک صفحه گسترده اکسل ایجاد کنید تا با یک فرمول مفید، چک حقوق خود را محاسبه کنید.
دستورالعمل‌های این مقاله برای Excel برای Microsoft 365، Excel Online، Excel 2019، Excel 2016، Excel 2013، Excel 2010 و Excel برای Mac اعمال می‌شود.
جمع آوری داده های حقوق و دستمزد
با استفاده از برگه پرداخت یا فرم مشاوره حواله حقوق و دستمزد، یک کتاب کار جدید در Microsoft Excel ایجاد کنید. ستون های برگه را به صورت زیر پر کنید:
| ستون | ارزش |
|---|---|
| A | تاریخ پرداخت |
| B | ساعت کار |
| C | نرخ ساعتی |
| D | تعدیلات مثبت (به عنوان مثال، بازپرداخت یا کمک هزینه) |
| E | تعدیلات منفی (به عنوان مثال، کسر داوطلبانه حقوق و دستمزد) |
| F | کسورات قبل از مالیات (به عنوان مثال، حق بیمه) |
| G | کسورات پس از مالیات (به عنوان مثال، تزئینات) |
| H | نرخ مالیات بر درآمد ایالتی |
| I | نرخ مالیات بر درآمد محلی |
| J | نرخ مالیات بر درآمد فدرال |
| K | نرخ مالیات مدیکر |
| L | کمک مالی بازنشستگی پیش از مالیات |
| M | کمک مالی بازنشستگی پس از مالیات |
هر کارفرما متفاوت است و هر ایالت قوانین مالیاتی متفاوتی دارد. بنابراین، باید شناسایی کنید که کدام یک از کسورات و کمک‌های شما قبل یا بعد از مالیات شما ارزیابی می‌شود.
نرخ های مالیات فدرال شما ممکن است بر اساس معافیت های شما متفاوت باشد. برای محاسبه نرخ‌های مالیاتی، مالیات‌های ارزیابی‌شده را بر درآمد ناخالص مشمول مالیات از دستمزدتان تقسیم کنید.
محاسبه حقوق خالص
ساده ترین راه برای محاسبه حقوق خالص این است که آن را به فرمول های کوچکتر تقسیم کنید تا یک فرمول طولانی و پیچیده. در این آموزش، اطلاعات جدول را از بالا وارد کرده و تعدادی از داده های حقوق و دستمزد را در ردیف 2 وارد کردیم.
از فرمول های زیر برای محاسبه حقوق خالص و سایر معیارهای مالی خود استفاده کنید:
- حقوق خالص: ساعت کار x نرخ ساعتی + تعدیل‌های مثبت - (تعدیل‌های منفی، تعدیل‌های قبل از مالیات، و مشارکت‌های بازنشستگی قبل از مالیات) - همه مالیات‌ها (محلی، ایالتی) ، فدرال و مدیکر) - کسورات پس از مالیات.
- دستمزد ناخالص: ساعات کار x نرخ ساعتی + تنظیمات مثبت.
- حقوق پیش از مالیات: ساعات کار x نرخ ساعتی + تعدیل‌های مثبت - تعدیل‌های منفی، تعدیل‌های قبل از مالیات، و کمک‌های بازنشستگی قبل از مالیات.
-
این مثال از داده‌های نمودار بالا استفاده می‌کند و اطلاعات حقوق و دستمزد را در ردیف ۲ وارد می‌کند.
Image -
زیر ردیف ۲ ، (Cell B4 در این مثال) حقوق ناخالص را وارد کنید و Enter را فشار دهید.
Image -
در Cell C4 ، =B2C2+D2 را وارد کنید و Enter را فشار دهید.
Image -
در Cell B5 ، حقوق قبل از مالیات را وارد کنید و Enter را فشار دهید.
Image -
در Cell C5 ، =B2C2+D2-(E2+F2+L2) را وارد کنید و را فشار دهید را وارد کنید.
Image -
در Cell B6 ، State Income Taxes را وارد کنید و Enter را فشار دهید.
Image -
در Cell C6 ، =C5H2 را وارد کنید و Enter را فشار دهید.
Image -
در Cell B7 ، مالیات بر درآمد محلی را وارد کنید و Enter را فشار دهید.
Image -
در Cell C7 ، =C5I2 را وارد کنید و Enter را فشار دهید.
Image -
در Cell B8 ، Federal Income Taxes را وارد کنید و Enter را فشار دهید.
Image -
در Cell C8 ، =C5J2 را وارد کنید و Enter را فشار دهید.
Image -
در Cell B9 ، Medicare\SS Taxes را وارد کنید و Enter را فشار دهید.
Image -
در Cell C9 ، =C5K2 را وارد کنید و Enter را فشار دهید.
Image -
در Cell B10 ، حقوق خالص را وارد کنید و را فشار دهید. Enter را فشار دهید.
Image -
در Cell C10 ، =C5-C6-C7-C8-C9-G2-M2 را وارد کنید و را فشار دهید را وارد کنید.
Image
با شکستن فرمول به مراحل کوچکتر، می توانید به راحتی ببینید که چگونه مالیات ها و کسورات شما برای ایجاد حقوق خالص شما جمع آوری می شود. سپس با ارجاع به هر نتیجه در فرمول نهایی (در سلول C10)، می توانید نتایج نهایی را به سرعت محاسبه کنید.
شما ممکن است بخواهید سلول ها را در قالب واحد پول قالب بندی کنید و برای خواندن آسان تر به دو اعشار گرد کنید.
ملاحظات
استفاده از فرمول برای محاسبه حقوق خالص منطقی است اگر می خواهید دستمزد دریافتی خود را تقریبی کنید. با این حال، برخی شرایط ممکن است بر محاسبات شما تأثیر منفی بگذارد:
- اگر یک هفته در میان پرداخت می کنید، ممکن است برخی از کسرها برای سومین لیست حقوق در همان ماه اعمال نشود. در یک سال تقویمی، 26 دوره پرداخت اما 24 دو هفته وجود دارد. برخی از کسورات (به عنوان مثال، بیمه درمانی) ممکن است تنها 24 بار در سال محاسبه شود.
- برای شناسایی کسرهای پیش از مالیات یا پس از مالیات، به برگه پرداخت خود توجه کنید.
- برخی از کسرها بر اساس درصدی از حقوق و دستمزد ناخالص است، به عنوان مثال، تزیینات.
