داشتن یک امضای خوب هنگام ارسال ایمیل، شما را بسیار حرفه ای تر نشان می دهد. همچنین یک راه عالی برای ارائه تمام اطلاعات تماس خود به گیرندگان ایمیل بدون نیاز به تایپ کردن آن در هر بار ارسال ایمیل است.
در مقاله زیر، نحوه تغییر امضای خود در Outlook در نسخه دسکتاپ Outlook و همچنین برنامه تلفن همراه Outlook را خواهید آموخت.
چگونه امضای خود را در Outlook for Desktop تغییر دهید
اگر می خواهید امضایی به طور خودکار در پایین ایمیل های شما نمایش داده شود، باید یک بار امضای خود را ایجاد کنید. سپس آن را در بخش تنظیمات Outlook قرار دهید که به طور خودکار امضا را در پاورقی هر ایمیلی که ارسال می‌کنید اعمال می‌کند.
دستورالعمل های این مقاله برای Outlook در Microsoft 365، Outlook 2019، Outlook 2013 و Outlook 2010 اعمال می شود.
-
ابتدا، برنامه Outlook دسک تاپ را باز کنید و File را در منو انتخاب کنید.
Image -
گزینه ها را انتخاب کنید.
Image -
در پنجره Outlook Options، Mail را از پنجره ناوبری انتخاب کنید.
اگر از Outlook در macOS استفاده می کنید، می توانید با انتخاب Outlook در منو، انتخاب Preferences به همان پنجره دسترسی پیدا کنید. و سپس Signatures را در بخش ایمیل انتخاب کنید. مراحل باقی مانده در زیر یکسان است.
Image -
دکمه Signatures را برای ورود به پنجره پیکربندی Signatures انتخاب کنید.
اگر از Outlook در macOS استفاده می کنید، می توانید با انتخاب Outlook در منو، انتخاب Preferences به همان پنجره دسترسی پیدا کنید. و سپس Signatures را در بخش ایمیل انتخاب کنید. مراحل باقی مانده در زیر یکسان است.
Image -
در پنجره Signatures و Stationery ، New را برای ایجاد یک امضای جدید انتخاب کنید. به امضاء یک نام مناسب بدهید. می توانید چندین امضا ایجاد کنید. به عنوان مثال، یکی برای ایمیل های شخصی خود و دیگری برای ایمیل های کاری خود ایجاد کنید.
Image -
در قسمت ویرایش، می توانید ایمیل خود را با استفاده از یک ابزار ویرایشگر ساده ایجاد کنید. این ابزار به شما امکان می دهد از هر سبک قلمی استفاده کنید یا حتی اگر دوست دارید تصاویر را به امضای خود وارد کنید.
Image -
در بخش انتخاب امضای پیش‌فرض، می‌توانید از منوهای کشویی پیام‌های جدید یا پاسخ‌ها/پیام‌های بازارسال استفاده کنید تا انتخاب کنید که آیا از این امضا برای پیام‌های جدید استفاده می‌شود، هنگام پاسخ دادن به پیام یا بازارسال، یا هر دو.
Image -
OK را برای ذخیره امضای جدید خود انتخاب کنید.
Image
تغییر امضا در پیام های ایمیل
هنگامی که یک ایمیل جدید ایجاد می کنید، امضایی را که به عنوان پیش فرض تنظیم کرده اید در پایین ایمیل خود خواهید دید.
می توانید امضای استفاده شده در ایمیل را هر زمان که بخواهید با انتخاب Message از منو، انتخاب امضا ازمی توانید تغییر دهید.شامل بخش روبان، و انتخاب امضای دلخواه خود از لیست کشویی.
امضا در پایین ایمیل به طور خودکار تغییر می کند. هنگام ویرایش ایمیل، می‌توانید امضا را هر زمان که بخواهید تغییر دهید.
چگونه امضای را در Outlook ویرایش کنیم
اگر قبلاً امضاهایی را در Outlook تنظیم کرده اید، ویرایش آن امضاها مشابه ایجاد امضاهای جدید است.
دو راه برای انجام این کار وجود دارد.
-
وقتی در حال ویرایش ایمیل هستید، Messages را از منو انتخاب کنید و سپس Signature را از انتخاب کنید. بخشروبان را وارد کنید. امضاها را از لیست کشویی انتخاب کنید.
Image -
همچنین می توانید با استفاده از همان روش بالا به پنجره امضاها بروید. از هر راهی که به پنجره امضاها دسترسی پیدا کنید، فقط امضایی را که می خواهید ویرایش کنید از پنجره Select signature to edit انتخاب کنید. می توانید امضا را با استفاده از پنجره ویرایشگر در پایین پنجره ویرایش کنید.
Image -
وقتی کارتان تمام شد، OK را انتخاب کنید تا ویرایش به پایان برسد و تغییرات در امضای خود ذخیره کنید.
Image
چگونه امضای خود را در Outlook برای موبایل تغییر دهید
ایجاد یا ویرایش امضای ایمیل خود در برنامه Outlook Mobile شبیه برنامه دسکتاپ است، اما انعطاف پذیری ویرایشگر بسیار محدودتر است.
برای افزودن یا تغییر امضای ایمیل خود در Outlook برای موبایل:
روش زیر برای Outlook برای Android یا Outlook برای iOS کار می کند. وقتی صحبت از اضافه کردن یا ویرایش امضای ایمیل به میان می آید، این برنامه اساساً در هر دو پلت فرم یکسان است.
-
برنامه Outlook را باز کنید و روی نماد منو در گوشه سمت چپ بالای پنجره ضربه بزنید. روی نماد چرخ دنده در منو ضربه بزنید (با این کار منوی تنظیمات باز می شود).
Image -
در منوی تنظیمات، به قسمت ایمیل بروید و روی Signature ضربه بزنید.
Image -
در پنجره امضا، می توانید با استفاده از صفحه کلید روی صفحه یک امضای اصلی ایجاد کنید.
امضا فقط مبتنی بر متن است. در اینجا هیچ سبک فونت یا توانایی تصویر وجود ندارد.
Image - روی Done در گوشه سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید تا امضای خود ذخیره شود. اکنون، هر زمان که یک پیام ایمیل جدید را برای ارسال باز می کنید، می بینید که امضا به طور خودکار در پایین ایمیل ظاهر می شود.
- اگر از چندین حساب ایمیل استفاده می کنید، می توانید یک امضای منحصر به فرد برای هر حساب پیکربندی کنید. بسته به حسابی که استفاده می‌کنید، امضا به‌طور خودکار ظاهر می‌شود.
استفاده از امضاها در Outlook
همه مشتریان ایمیل کارشان را به خوبی انجام نمی دهند و راهی خوب برای پیوست کردن امضا به ایمیل به کاربران ارائه می دهند. Outlook، هم تلفن همراه و هم دسکتاپ، امضاها را برای ایجاد آسان و استفاده را آسان می کند.
