Microsoft Word سطوح مختلفی از حفاظت را برای اسناد ارائه می دهد. برای مثال، می‌توانید انتخاب کنید که آیا دیگران بتوانند فایل‌ها را ویرایش یا باز کنند یا خیر. این کار با قفل کردن اسناد با رمز عبور و پیکربندی تنظیمات حفاظتی بر اساس نیاز شما انجام می‌شود.
دستورالعمل های این مقاله برای Word برای Microsoft 365، Word 2019، Word 2016، Word 2013 و Word 2010 اعمال می شود.
چگونه یک سند Word را در ویندوز قفل کنیم
برای قفل کردن سند خود با استفاده از ویژگی محافظت از رمز عبور در Microsoft Word این مراحل را دنبال کنید.
رمز عبور قابل بازیابی نیست، بنابراین آن را در مکانی امن ذخیره کنید.
- سند Word را که می خواهید محافظت کنید باز کنید.
-
به تب File ، واقع در گوشه سمت چپ بالا بروید، سپس Info را از منوی سمت چپ انتخاب کنید.
Image -
محافظت از سند را انتخاب کنید. یک منوی کشویی حاوی چندین گزینه ظاهر می شود.
Image -
رمزگذاری با رمز عبور را انتخاب کنید.
Image -
در کادر محاوره ای Encrypt Document، یک رمز عبور وارد کنید.
هر زمانی که کسی بخواهد سند را باز کند، این رمز عبور لازم است.
Image -
OK را انتخاب کنید.
Image - وقتی از شما خواسته شد، رمز عبور را دوباره وارد کنید و OK را انتخاب کنید. پیامی در بخش Protect Document ظاهر می شود که بیان می کند برای باز کردن سند رمز عبور لازم است.
چگونه یک سند Word را در macOS قفل کنیم
برای قفل کردن سند خود با استفاده از ویژگی محافظت از رمز عبور در macOS، دستورالعمل های زیر را دنبال کنید.
- سند Word را که می خواهید محافظت کنید باز کنید.
-
به برگه Review بروید که در نزدیکی بالای رابط Word قرار دارد.
Image -
انتخاب محافظت از سند.
Image -
در کادر محاوره ای Password Protect ، به کادر متنی تنظیم رمز عبور برای باز کردن این سند بروید و یک رمز عبور وارد کنید.
Image -
برای تأیید رمز عبور را دوباره وارد کنید و OK را انتخاب کنید.
Image
نحوه اضافه کردن محدودیت به سند Word در ویندوز
علاوه بر قفل کردن یک سند Word با رمز عبور، می توانید محدودیت های دیگری اعمال کنید که انواع ویرایش هایی را که سایر کاربران می توانند انجام دهند را کنترل کنید. اگر می‌خواهید دسترسی دیگران به سند را فراهم کنید و در عین حال تغییراتی را که می‌توانند در محتوا ایجاد کنند محدود کنید، مفید است.
-
به برگه Review بروید.
Image -
در گروه Protect ، محدود کردن ویرایش را انتخاب کنید.
Image -
پنجره Restrict Editing در سمت راست صفحه ظاهر می شود و حاوی محدودیت های قالب بندی و ویرایش قابل تنظیم است.این گزینه‌ها شامل امکان اجازه دادن فقط نظرات، تغییرات ردیابی شده یا ورودی‌های فرم در سند است. همچنین می‌توانید قالب‌بندی را به مجموعه‌ای از سبک‌ها محدود کنید (مثلاً فقط HTML). همچنین می توانید مناطق خاصی از سند را برای ویرایش توسط گروه های تعیین شده انتخاب کنید و در عین حال تغییرات را به همه کاربران دیگر محدود کنید.
Image -
وقتی از تنظیمات راضی بودید X را در گوشه سمت راست بالای پنجره محدود کردن ویرایش انتخاب کنید.
Image
چگونه محدودیت‌هایی در macOS اضافه کنیم
محدودیت ها در Word for Mac کمی متفاوت است. این مراحل را برای تعیین محدودیت برای یک سند دنبال کنید.
-
به برگه Review بروید که در بالای رابط Word قرار دارد.
Image -
انتخاب محافظت از سند.
Image -
در کادر محاوره ای Password Protect ، به بخش Protection بروید و سند Protect را برایانتخاب کنید. کادر علامت.
Image - یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید: تغییرات پیگیری شده، نظرات، فقط خواندنی، یا فرم ها.
-
Privacy را انتخاب کنید اگر می خواهید هنگام ذخیره فایل اطلاعات شخصی را حذف کنید.
Image -
وقتی از تنظیمات راضی بودید OK را انتخاب کنید.
Image
چگونه رمز عبور را از یک سند Word حذف کنیم
اگر قبلاً یک سند Word را قفل کرده اید، حذف محدودیت حفاظت از رمز عبور آن یک فرآیند ساده است. با این حال، شما باید به عنوان مالک سند وارد شوید. بسته به پلتفرم، مراحل آموزش مربوطه را در بالا تکرار کنید تا زمانی که به دکمه محافظت از سند بازگردید.
برای ویندوز
- به برگه File بروید و Info را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
-
انتخاب محافظت از سند.
Image -
رمزگذاری با رمز عبور را انتخاب کنید.
Image -
رمز عبور را از فیلد ارائه شده حذف کنید.
Image -
OK را برای باز کردن قفل سند انتخاب کنید.
Image
برای macOS
-
به برگه Review بروید و Protect Document را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
پسوردها را از قسمت Password حذف کنید.
Image - OK را برای باز کردن قفل سند انتخاب کنید.
این ویژگی ها در Word Online موجود نیستند. با این حال، می‌توانید کنترل کنید که با چه کسانی اسناد را به اشتراک می‌گذارید، همچنین می‌توانید کنترل کنید که آیا آنها به اسناد دسترسی ویرایش دارند یا نه.
