چگونه از یک سند Word با رمز عبور محافظت کنیم

فهرست مطالب:

چگونه از یک سند Word با رمز عبور محافظت کنیم
چگونه از یک سند Word با رمز عبور محافظت کنیم
Anonim

چه باید بدانیم

  • سند را باز کنید، سپس روی File > Protect Document > رمزگذاری با رمز عبور برای شروع کلیک کنید.
  • می توانید رمز عبور را تغییر دهید یا آن را به طور کامل در هر زمان حذف کنید، اما برای انجام این کار باید به فایل دسترسی داشته باشید.

این مقاله نحوه باز کردن قفل اسناد Word و بهترین راه برای حذف رمزهای عبور از اسناد Word را در زمانی که فراموش می کنید کد مخفی خود را فراموش می کنید توضیح می دهد.

دستورالعمل های این مقاله برای Microsoft Word برای Microsoft 365، Word 2019، Word 2016، و Word 2013 اعمال می شود.

چگونه یک سند Word را با رمز عبور قفل کنیم

محافظت از سند مایکروسافت ورد با رمز عبور آسان است، زیرا خود برنامه دارای ویژگی رمز عبور رایگان خود است.

در اینجا نحوه استفاده از آن برای قفل کردن سندتان آمده است.

  1. سند Word را که می خواهید محافظت کنید باز کنید.

    همچنین در صورت تمایل می توانید به محض ایجاد یک فایل ورد جدید رمز عبور اضافه کنید.

  2. فایل را انتخاب کنید.

    Image
    Image
  3. انتخاب اطلاعات > محافظت از سند.

    Image
    Image
  4. کلیک کنید رمزگذاری با رمز عبور.

    Image
    Image
  5. یک رمز عبور را در فیلد وارد کنید و OK را انتخاب کنید.

    Image
    Image

    هنگام تایپ رمز عبور شما از شما پنهان می شود، بنابراین مراقب آنچه تایپ می کنید باشید.

  6. همان رمز عبوری را که برای بار دوم ایجاد کردید وارد کنید. این کار برای اطمینان از اینکه رمز عبوری را که تنظیم کرده‌اید می‌دانید و بار اول اشتباه املایی مرتکب نشده‌اید، انجام می‌شود. OK را انتخاب کنید.

    Image
    Image

    اگر قبلاً این کار را نکرده‌اید، نام فایل و رمز عبور آن را در یک فایل جداگانه بنویسید که در فضای ابری پشتیبان‌گیری می‌شود، در صورتی که بعداً آن را فراموش کنید. Microsoft OneNote یا Evernote برای موقعیت هایی مانند این ایده آل هستند.

  7. فایل خود را طبق معمول ذخیره کنید.

سند Microsoft Word اکنون باید رمز عبور شما را باز کند.

چگونه قفل اسناد Word را با رمز عبور باز کنیم

اگر در حال ارسال یک سند Word قفل شده برای دوست یا همکار خود هستید، لازم نیست نگران آموزش نحوه مدیریت فایل های محافظت شده با رمز عبور باشید زیرا سند Word به محض اینکه هر کسی تلاش کرد به طور خودکار رمز عبور را درخواست می کند. برای باز کردن آن.

Image
Image

به همین ترتیب، اگر شخصی یک سند Word را با رمز عبور برای شما ارسال کند، برنامه از شما می خواهد که بلافاصله رمز عبور را وارد کنید.

اگرچه شما فردی هستید که رمز عبور را به سند Word اضافه کرده اید، باز هم فایل هر بار که آن را باز می کنید از شما رمز عبور می خواهد.

نحوه بازنشانی یا حذف رمز عبور از اسناد Word

می توانید رمز عبور را تغییر دهید یا هر زمان که بخواهید آن را به طور کامل حذف کنید، اما برای انجام این کار باید به فایل دسترسی داشته باشید.

برای تغییر یا حذف به رمز عبور فعلی نیاز دارید.

در اینجا کاری است که برای ویرایش رمز عبور سند Microsoft Word انجام می دهید.

  1. طبق معمول Word doc را باز کنید و File را کلیک کنید.

    Image
    Image
  2. کلیک کنید اطلاعات > محافظت از سند.

    Image
    Image
  3. کلیک کنید رمزگذاری با رمز عبور.

    Image
    Image
  4. کاراکترهای پنهان را در قسمت متن حذف کنید و OK را برای حذف رمز عبور از سند Word کلیک کنید.

    Image
    Image

    یک رمز عبور جدید را در فیلد وارد کنید و OK را برای تغییر رمز عبور Word doc کلیک کنید.

وقتی رمز عبور Word Doc را فراموش کردید چه باید کرد

اگر رمز عبور سند Word خود را فراموش کرده اید و نمی توانید سابقه خود را از آن که هنگام ایجاد آن یادداشت کرده اید پیدا کنید، هنوز راهی برای دسترسی به محتویات فایل وجود دارد.

برای باز کردن قفل اسناد Word که با رمز محافظت می شوند، باید از یک برنامه بازیابی رمز عبور brute-force استفاده کنید. بسیاری از این برنامه ها حاوی بدافزار هستند و برای استفاده نیاز به پرداخت دارند، و بسیاری از آنها دیگر کار نمی کنند از زمانی که مایکروسافت امنیت خود را افزایش داده است.

یک گزینه رایگان خوب وب سایت Password Find است که می تواند فایل های محافظت شده را مستقیماً در سایت باز کند و نیازی به نصب نرم افزار مشکوک ندارد. فرآیند باز کردن قفل نیز رایگان و آسان برای استفاده است.

  1. مرورگر وب دلخواه خود را باز کنید و به این صفحه در وب سایت رمز عبور بروید.

    Image
    Image
  2. Browse را کلیک کنید و سند Word محافظت شده با رمز عبور را که می خواهید به آن دسترسی داشته باشید انتخاب کنید.

    Image
    Image
  3. مرحله بعدی را کلیک کنید.

    Image
    Image
  4. روی نقطه گلوله در کنار Remove رمز عبور کلیک کنید و مرحله بعدی را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.

    Image
    Image

    این گزینه به شما امکان دسترسی به محتویات فایل Word را می دهد و رایگان است. گزینه Find password نیاز به پرداخت دارد و رمز عبور را به شما می گوید.

  5. پس از چند دقیقه، فرآیند کامل می شود، و گزینه ای برای دانلود سند بدون رمز عبور یا مشاهده آن به صورت آنلاین به عنوان Google Doc در اختیار شما قرار می گیرد.

    Image
    Image

    همچنین می توانید برای حذف فایل از سرورهای سایت، Delete را کلیک کنید.

توصیه شده: