Microsoft OneNote اطلاعات شخصی و حرفه ای را سازماندهی می کند. این یک نسخه دیجیتالی از یک دفترچه یادداشت چند موضوعی است که اطلاعات وب را جمع‌آوری می‌کند، یادداشت‌های دست‌نویس یا متنی ایجاد می‌کند و با دیگران همکاری می‌کند.
در ابتدا، OneNote برای دانش‌آموزان و کاربران رایانه‌های لوحی مورد هدف قرار گرفت. با گنجاندن OneNote به خانواده Microsoft 365، متخصصان و کاربران خانگی و همچنین دانش‌آموزان، اکنون OneNote را ابزاری ضروری می‌یابند که نمی‌دانستند به آن نیاز دارند.
آخرین نسخه دسکتاپ OneNote-برای پلتفرم آفیس 2016- با آفیس 2019 و آفیس برای مایکروسافت 365 عرضه می شود. این شرکت از علاقه مندان به OneNote می خواهد که به نسخه فروشگاه مایکروسافت OneNote مهاجرت کنند که در حال به دست آوردن برابری ویژگی ها است. نسخه دسکتاپ.
سیستم OneNote
OneNote مکانی متمرکز برای انواع داده ها از جمله یادداشت های تایپ شده یا دست نویس، صفحات وب، تصاویر، ویدئو و صدا فراهم می کند. رابط برای برنامه ریزی یا ایجاد مواد مرجع مناسب است. اگر قبلاً از یک نوت بوک برگه‌دار استفاده کرده‌اید، این فرآیند بسیار شهودی است.
OneNote مزایای متعددی را نسبت به سیستم‌های مبتنی بر کاغذ ارائه می‌کند، زیرا می‌توانید اطلاعات را در نوت‌بوک‌ها برچسب‌گذاری کرده و جستجو کنید (حتی در یادداشت‌های دست‌نویس و معادلات ریاضی جستجو کنید)، با دیگران در صفحه نوت‌بوک همکاری کنید، و صفحات را دوباره مرتب کنید.
به عنوان یک ابزار ضبط، رابط کاربری آشنای نوت بوک مانند OneNote و سازگاری با سایر برنامه های Office آن را به یک ابزار سازمانی قوی تبدیل کرده است. شامل:
- Notebooks: هر دفترچه یادداشت OneNote یک فایل جداگانه است که حاوی تمام صفحات شما مربوط به یک موضوع گسترده مانند پروژه های کاری یا تاریخچه ایالات متحده، یا بهبود خانه است.
- Sections: در هر نوت‌بوک، بخش‌هایی را برای گروه‌بندی اطلاعاتی مانند جلسات، تکالیف یا مواردی برای خرید، در برگه‌ها قرار داده‌اید.
- صفحات: در هر بخش، می توانید صفحاتی را برای موارد جداگانه مانند جلسه 12/1 با جف، تحقیق در مورد جنگ داخلی، یا فهرست وسایل آشپزخانه برای خرید اضافه کنید.
ویژگی های سازمانی مفید در OneNote
برخی از ویژگی های جالبی که OneNote برای کمک به سازماندهی شما ارائه می دهد عبارتند از:
- از منوهای زمینه برای ارسال اطلاعات به صفحه OneNote از Microsoft Edge، Microsoft Word یا PowerPoint استفاده کنید. به عنوان مثال، می‌توانید اطلاعات تماس را در یک وب‌سایت برجسته کرده و برای مراجعات بعدی به OneNote ارسال کنید. حتی می‌توانید آن را پرچم‌گذاری کنید تا در آینده برای تماس با آن مخاطب یادآوری شود.
- با استفاده از ویژگی New Side Note، یادداشت‌های سریعی را از نوار وظیفه تایپ کنید، که مانند یک دفترچه یادداشت کوچک است که برای ثبت ایده‌های تصادفی ظاهر می‌شود که اگر یادداشت نشوند، به راحتی از دست می‌روند.
- فهرست وظایف یا رویدادهای تقویم را ایجاد کنید که با Outlook همگام شوند.
- پیوندها را به فایل‌های آفیس دیگر تعبیه کنید و درباره آنها یادداشت‌هایی ایجاد کنید. برای مثال، می‌توانید فهرستی از فایل‌های مرتبط با پروژه ایجاد کنید.
- دفترچه یادداشت خود را با دیگران به اشتراک بگذارید و ورودی هر یک از همکاران را نشان دهید. برای مثال، تصویری از آخرین مفهوم طراحی اضافه کنید و مستقیماً در آن صفحه بازخورد دریافت کنید.
- به نوت بوک های خود به صورت آنلاین یا از طریق دستگاه های تلفن همراه خود دسترسی داشته باشید.
- سیستم جوهر کاری در هر دو دستگاه دارای قابلیت لمسی مانند سری رایانه های مایکروسافت سرفیس و همچنین آی پد با قلم اپل بی عیب و نقص کار می کند.
انواع نوت بوک OneNote
نکته خوب در مورد OneNote انعطاف پذیری آن است. هر تعداد که نیاز دارید، نوت بوک ایجاد کنید و آنها را هر طور که می خواهید سازماندهی کنید، همانطور که یک نوت بوک فیزیکی معمولی را سازماندهی می کنید. یک دفترچه برای نیازهای عمومی کار آماده کنید، به عنوان مثال، با بخش هایی برای جلسات، مواد مرجع و فرم ها.
نوت بوک های جداگانه برای هر مشتری و بخش هایی در آن نوت بوک ها برای پروژه های جداگانه بسازید. نوت‌بوک‌های شخصی برای برنامه‌های سفر یا دستور العمل‌ها برای OneNote ایده‌آل هستند، زیرا می‌توانید صفحات را در بخش‌هایی برای Disney یا Fish گروه‌بندی کنید.
استفاده از OneNote با GTD
اگر از طرفداران انجام کارها یا سیستم بهره وری دیگر هستید، از یک نوت بوک OneNote به عنوان یک برنامه ریز اساسی استفاده کنید. یک دفترچه یادداشت GTD تنظیم کنید و برای هر یک از لیست های خود یک بخش ایجاد کنید (لیست های اقدام، لیست های روزی/شاید، لیست های انتظار و غیره) و در این بخش ها، صفحاتی برای هر موضوع اضافه کنید.
