Trello یک ابزار مدیریت پروژه به سبک Kanban است که به صورت بصری وظایفی را که شما یا تیمتان باید انجام دهید را نشان می دهد. این به شما اجازه می دهد تا ببینید که همه اعضای تیم در هر زمان معین چه کاری انجام می دهند. Trello به‌صورت رایگان برای گروه‌ها و افرادی که کسب‌وکار را اداره می‌کنند یا می‌خواهند کارهای شخصی را ردیابی کنند، قابل دسترسی است.
در میان بسیاری از ابزارهای مدیریت پروژه موجود، Trello یکی از ساده‌ترین ابزارها برای استفاده و پیاده‌سازی است، اما رابط صفحه خالی آن می‌تواند کمی دلهره‌آور باشد. در اینجا چند نکته وجود دارد که به شما و تیمتان کمک می کند تا از Trello بیشترین بهره را ببرید، صرف نظر از اینکه چه نوع وظایفی را دنبال می کنید.
کانبان چیست؟
فرآیند تولید ژاپنی که تویوتا در اواخر دهه 1940 اجرا کرد، شیوه مدیریت پروژه کانبان را نشان می دهد. هدف آن افزایش کارایی در کارخانه‌های خود با ردیابی موجودی در زمان واقعی با استفاده از کارت‌هایی بود که در بین کارگران روی زمین ارسال می‌شد. هنگامی که یک ماده خاص تمام می شد، کارگران آن را برای تامین کننده یادداشت می کردند، که سپس کالای درخواستی را به انبار ارسال می کرد. این کارت‌ها اغلب Kanban نامیده می‌شوند که در زبان ژاپنی به معنای علامت یا بیلبورد است.
نرم‌افزاری مانند Trello از این مفهوم عبور دادن کارت‌ها استفاده می‌کند و آن را در یک رابط بصری قرار می‌دهد. وظایف بر روی یک تابلوی مجازی گذاشته شده و با ظرفیت کاری یک تیم مطابقت دارد. در ابتدایی ترین حالت، یک تخته دارای سه بخش است: انجام، انجام (یا در حال انجام) و انجام شده. با این حال، تیم‌ها می‌توانند از این ابزار به هر طریقی که برایشان کار می‌کند استفاده کنند.
شروع با Trello
Trello از تابلوها، فهرست‌ها و کارت‌ها به همراه برچسب‌ها، دسته‌ها، برچسب‌ها و رنگ‌ها استفاده می‌کند تا به سازماندهی آنها و به روز نگه داشتن وضعیت آنها کمک کند.
Boards ابزار سازمانی اصلی Trello است که در آن لیست ها و کارت ها را پین می کنید. آنها معمولاً پروژه‌ها هستند (مثلاً طراحی مجدد وب‌سایت یا بازسازی حمام)، و حاوی فهرست کارها (مانند گرافیک و کاشی کاری) و کارت هستند. (کارها و گزینه‌های فرعی، مانند استخدام یک طراح یا تصمیم‌گیری در مورد اندازه و رنگ کاشی).
وقتی تصمیم گرفتید که چگونه لیست های خود را سازماندهی کنید، می توانید کارت هایی را اضافه کنید که ممکن است دارای چک لیست و برچسب باشند. چک لیست ها روشی برای تقسیم وظایف به وظایف فرعی است. برای مثال، اگر از Trello برای برنامه ریزی تعطیلات استفاده می کنید، ممکن است کارتی برای رستورانی داشته باشید که می خواهید امتحان کنید، با چک لیستی که شامل رزرو، تحقیق در مورد بهترین غذاها و بررسی مناسب بودن آن برای کودکان است.
می توانید از برچسب ها برای نشان دادن وضعیت کارت (مثلاً تأیید یا ارسال شده)، دسته بندی (مانند علم، فناوری، یا هنر)، یا هر برچسبی که می خواهید استفاده کنید.سپس، می‌توانید جستجویی انجام دهید که برای مثال، همه کارت‌های مرتبط با علم یا همه کارت‌های تأیید شده را نشان می‌دهد. لازم نیست عنوانی به برچسب اضافه کنید. شما همچنین می توانید از آنها برای کدگذاری رنگ استفاده کنید (حداکثر 10 رنگ و یک گزینه کور رنگ موجود است).
هنگامی که روی کارها کار می کنید و وظایف را کامل می کنید، می توانید به راحتی کارت ها را از یک لیست به لیست دیگر بکشید و رها کنید. در نهایت، ممکن است بخواهید کارت‌ها و لیست‌ها را بایگانی کنید اگر رابط کاربری سخت‌تر شود.
اعلان‌ها و برنامه‌های موبایل Trello
کاربران می توانند کارت هایی را به اعضای تیم اختصاص دهند و نظرات، پیوست های فایل، برچسب های رنگی و تاریخ های سررسید را اضافه کنند. اعضای تیم می‌توانند @ برای شروع مکالمه، دیگران را در نظرات ذکر کنند. Trello فایل‌ها را از رایانه شما و سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری مانند Google Drive، Dropbox، Box، و OneDrive می‌پذیرد.
همچنین شامل یکپارچه سازی ایمیل بسیار خوب است. هر تابلو دارای یک آدرس ایمیل منحصر به فرد است که می توانید از آن برای ایجاد کارت (کارها) استفاده کنید. همچنین می‌توانید پیوست‌ها را به آن آدرس ایمیل ارسال کنید. وقتی یک اعلان ایمیل دریافت می‌کنید، می‌توانید به جای راه‌اندازی Trello، مستقیماً به آن پاسخ دهید.
اعلان‌ها، از جمله اشاره‌ها و نظرات، در برنامه‌های تلفن همراه، مرورگرهای دسک‌تاپ و ایمیل در دسترس هستند. Trello نسخه هایی برای دستگاه های iOS و Android، از جمله تلفن، تبلت، ساعت و Kindle Fire دارد.
نسخه رایگان، کلاس تجاری و سازمانی
Trello بیش از 30 ویژگی و ادغام الحاقی به نام power-up ارائه می دهد. نمونه‌هایی از روشن‌کننده‌ها عبارتند از نمای تقویم، تکرارکننده کارت برای کارهای تکرارشونده، و ادغام با سایر برنامه‌ها مانند Evernote، Google Hangouts، Salesforce و موارد دیگر. حساب‌های رایگان شامل یک بار شارژ در هر برد است.
همه ویژگی های اصلی Trello در نسخه رایگان موجود است. از جولای 2021، اشتراک‌های Business Class و Enterprise 10 دلار و 17.50 دلار در ماه است که به صورت سالانه پرداخت می‌شود (در صورت پرداخت ماهانه کمی بیشتر) و فهرست بلندبالایی از امتیازات مانند افزایش قدرت در هر برد، آپلود پیوست‌های بزرگتر، بازدیدهای مختلف، و بیشتر.
