وقتی داده‌های نوشتاری وارد یا کپی می‌شوند در صفحه‌گسترده Google، گاهی اوقات فضاهای اضافی همراه با داده‌های نوشتاری گنجانده می‌شود.
در رایانه، فاصله بین کلمات یک ناحیه خالی نیست، بلکه یک کاراکتر است، و این کاراکترهای اضافی می توانند بر نحوه استفاده از داده ها در یک کاربرگ تأثیر بگذارند - مانند تابع CONCATENATE، که سلول های متعدد داده را با هم ترکیب می کند. یک.
به جای ویرایش دستی داده‌ها برای حذف فضاهای ناخواسته، از تابع TRIM برای حذف فاصله‌های اضافی بین کلمات یا رشته‌های متن دیگر استفاده کنید.
عملکرد TRIM صفحات گسترده Google
سینتکس یک تابع به چیدمان تابع اشاره دارد و شامل نام تابع، براکت ها و آرگومان ها می شود.
نحو تابع TRIM این است:
TRIM(متن)
آگومان برای تابع TRIM این است:
نوشته (الزامی)
این داده‌هایی است که می‌خواهید فاصله‌ها را از آن حذف کنید. این می تواند باشد:
- داده‌های واقعی باید بریده شوند.
- ارجاع سلول به محل داده های متنی در کاربرگ.
اگر داده های واقعی برای برش دادن به عنوان آرگومان text استفاده می شود، باید در علامت نقل قول قرار داده شود.
حذف داده های اصلی با چسباندن ویژه
اگر ارجاع سلول به محل داده هایی که باید برش داده شوند به عنوان آرگومان text استفاده شود، تابع نمی تواند در همان سلول داده اصلی قرار گیرد.
در نتیجه، متن تحت تأثیر باید در محل اصلی خود در کاربرگ باقی بماند. اگر مقدار زیادی داده بریده شده وجود داشته باشد یا اگر داده های اصلی در یک منطقه کاری مهم قرار دارند، می تواند مشکلاتی را ایجاد کند.
یک راه حل این مشکل استفاده از Paste Special برای جایگذاری مقادیر فقط پس از کپی کردن داده‌ها است. این بدان معنی است که نتایج تابع TRIM را می توان در بالای داده های اصلی قرار داد و سپس تابع TRIM را حذف کرد.
مثال: حذف فضاهای اضافی با عملکرد TRIM
این مثال شامل مراحل لازم برای: است
- فضاهای اضافی را از بین سه خط متن در ردیف های 1 تا 3 در کاربرگ، همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است، حذف کنید.
- Copy and چسباندن ویژه برای جایگزینی داده های اصلی در سه ردیف اول استفاده می شود.
- از تابع TRIM برای حذف فضاهای اضافی استفاده کنید.
وارد کردن داده های آموزشی
یک صفحه گسترده Google را باز کنید که دارای متن حاوی فضاهای اضافی است که باید حذف شوند، یا خطوط زیر را در سلول های A1 تا A3 در یک کاربرگ کپی و جایگذاری کنید.
- اگر از داده‌های خود استفاده می‌کنید، سلول کاربرگ را انتخاب کنید که می‌خواهید داده‌های بریده شده در آن قرار گیرند.
- اگر از این مثال پیروی می کنید، سلول A6 را انتخاب کنید تا به سلول فعال تبدیل شود که در آن تابع TRIM و جایی که متن ویرایش شده نمایش داده می شود را وارد کنید.
-
علامت مساوی (=) را تایپ کنید و سپس نام تابع (TRIM).
هنگامی که تایپ می کنید، کادر پیشنهاد خودکار با نام توابعی که با حرف T شروع می شوند ظاهر می شود. وقتی TRIM ظاهر می شود. در کادر، روی نام با نشانگر ماوس کلیک کنید تا نام تابع را وارد کنید و براکت گرد را در سلول A6 باز کنید.
Image - آگومان تابع TRIM بعد از براکت باز وارد می شود.
وارد کردن آرگومان تابع
Google Spreadsheets مانند اکسل از کادرهای محاوره ای برای وارد کردن آرگومان های یک تابع استفاده نمی کند. در عوض، یک کادر پیشنهاد خودکار دارد که با تایپ نام تابع در یک سلول ظاهر می شود.
-
روی سلول A1 در کاربرگ کلیک کنید تا این مرجع سلول را به عنوان آرگومان متن وارد کنید.
Image -
کلید Enter را روی صفحه کلید فشار دهید تا پس از آرگومان تابع، یک براکت بسته شدنی را وارد کنید و عملکرد را کامل کنید.
Image - خط متن از سلول A1 باید در سلول A6 ظاهر شود، اما بین هر کلمه فقط یک فاصله وجود داشته باشد. وقتی روی سلول A6 کلیک می کنید، تابع کامل =TRIM (A1) در نوار فرمول بالای کاربرگ ظاهر می شود.
کپی عملکرد با دستگیره پر
دسته پر برای کپی کردن تابع TRIM در سلول A6 به سلول‌های A7 و A8 برای حذف فضاهای اضافی از خطوط متن در سلول‌های A2 و A3 استفاده می‌شود.
- سلول A6 را انتخاب کنید تا به سلول فعال تبدیل شود.
- نشانگر ماوس را روی مربع سیاه در گوشه سمت راست پایین سلول A6 قرار دهید. نشانگر به علامت مثبت تغییر می کند.
-
کلیک کنید و دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و دستگیره پر کردن را به سمت پایین به سلول A8 بکشید.
Image - دکمه ماوس را رها کنید. سلول‌های A7 و A8 باید حاوی خطوط کوتاه شده متن از سلول‌های A2 و A3 باشند.
چگونه داده های اصلی را با Paste Special حذف کنیم
داده‌های اصلی در سلول‌های A1 تا A3 را می‌توان با استفاده از گزینه paste specialمقادیر چسباندن حذف کرد، بدون تأثیر بر داده‌های بریده شده برای جایگذاری روی داده‌های اصلی در سلول‌های A1 تا A3.
به دنبال آن، توابع TRIM در سلول‌های A6 تا A8 نیز حذف خواهند شد زیرا دیگر مورد نیاز نیستند.
REF! خطاها: اگر از یک عملیات کپی و جایگذاری معمولی به جای مقادیر چسباندن استفاده کنید، توابع TRIM در سلول‌های A1 جایگذاری می‌شوند. به A3، که منجر به نمایش خطاهای متعدد REF! در کاربرگ می شود.
- سلول های A6 تا A8 را در کاربرگ برجسته کنید.
- داده‌های این سلول‌ها را با استفاده از Ctrl+ C روی صفحه‌کلید یا ویرایش ۶۴۳۳۴۵۲ کپی کنید. را از منوها کپی کنید. این سه سلول باید با یک حاشیه چین دار مشخص شوند تا نشان دهند که در حال کپی شدن هستند.
- انتخاب سلول A1.
-
انتخاب ویرایش > چسباندن ویژه > فقط مقادیر را جایگذاری کنید فقط برای جای‌گذاریتابع TRIM به سلول های A1 تا A3 منجر می شود.
Image - متن کوتاه شده باید در سلول های A1 تا A3 و همچنین سلول های A6 تا A8 وجود داشته باشد
- سلول های A6 تا A8 را در کاربرگ برجسته کنید.
- کلید Delete را روی صفحه کلید فشار دهید تا سه عملکرد TRIM حذف شود.
- داده های بریده شده باید پس از حذف توابع همچنان در سلول های A1 تا A3 وجود داشته باشند.
