شمارش همه انواع داده ها با صفحات گسترده Google COUNTA

فهرست مطالب:

شمارش همه انواع داده ها با صفحات گسترده Google COUNTA
شمارش همه انواع داده ها با صفحات گسترده Google COUNTA
Anonim

از تابع Google Sheets COUNTA برای شمارش متن، اعداد، مقادیر خطا و موارد دیگر در محدوده انتخاب شده از سلول‌ها استفاده کنید. با این دستورالعمل‌های گام به گام یاد بگیرید.

نمای کلی عملکرد COUNTA

عملکرد COUNT کاربرگ‌نگار Google تعداد سلول‌های یک محدوده انتخابی را که فقط دارای نوع خاصی از داده‌ها هستند، می‌شمارد. تابع COUNTA تعداد سلول‌ها را در یک محدوده شامل انواع داده‌ها می‌شمارد، مانند:

  • اعداد
  • مقادیر خطا مانند DIV/0! در سلول A3
  • تاریخ
  • فرمولها
  • داده نوشتاری
  • مقادیر بولی (TRUE/FALSE)

این تابع سلول های خالی یا خالی را نادیده می گیرد. اگر بعداً داده‌ها به یک سلول خالی اضافه شود، این تابع به‌طور خودکار کل کل را به‌روزرسانی می‌کند تا شامل اضافه شود.

نحو و آرگومان های تابع COUNTA

سینتکس یک تابع به چیدمان تابع اشاره دارد و شامل نام تابع، براکت ها، جداکننده های کاما و آرگومان ها می شود.

نحو تابع COUNTA این است:

=COUNTA(value_1, value_2, … value_30)

آرگومان ها عبارتند از:

  • value_1 (الزامی): سلول‌هایی با یا بدون داده که باید در شمارش لحاظ شوند.
  • value_2، … value_30 (اختیاری): سلول‌های اضافی در شمارش گنجانده می‌شوند. حداکثر تعداد ورودی های مجاز 30 است.

آگومان های مقدار می توانند حاوی: باشند

  • ارجاع سلول های فردی به مکان داده ها در کاربرگ.
  • محدوده ای از مراجع سلولی.
  • یک محدوده نامگذاری شده.

مثال: شمارش سلول ها با COUNTA

در مثال نشان داده شده در تصویر زیر، محدوده سلول‌ها از A2 تا B6 حاوی داده‌هایی است که به روش‌های مختلف قالب‌بندی شده‌اند به اضافه یک سلول خالی برای نشان دادن انواع داده‌هایی که می‌توان با COUNTA شمارش کرد.

چندین سلول حاوی فرمول هایی هستند که برای تولید انواع داده های مختلف استفاده می شوند، مانند:

  • Cell A3 از یک فرمول (=B2/B3) برای ایجاد مقدار خطای DIV/0! استفاده می کند.
  • Cell A4 از یک فرمول مقایسه (=B2 > A6) برای تولید مقدار بولی TRUE استفاده می کند.
Image
Image

برای دنبال کردن این آموزش، با استفاده از دو فرمول فهرست شده در اینجا، یک صفحه گسترده خالی تنظیم کنید که شبیه صفحه بالا باشد.

وارد COUNTA با پیشنهاد خودکار

Google Sheets از کادرهای محاوره ای برای وارد کردن توابع و آرگومان هایی که در Excel یافت می شود استفاده نمی کند. در عوض، Sheets یک کادر پیشنهاد خودکار را به عنوان نام تابع در یک سلول تایپ می‌کند.

برای وارد کردن تابع COUNTA در سلول C2 نشان داده شده در تصویر بالا:

  1. سلول C2 را انتخاب کنید تا به سلول فعال تبدیل شود. این مکانی است که نتایج عملکرد نمایش داده می شود.
  2. =COUNTA را وارد کنید.
  3. هنگامی که تایپ می کنید، پیشنهاد خودکار نام و نحو توابعی را که با حرف C شروع می شوند نمایش می دهد.

    Image
    Image
  4. وقتی نام COUNTA در بالا ظاهر شد، Enter را فشار دهید تا نام تابع و یک پرانتز باز (پرانتز گرد) را وارد کنید. سلول C2.
  5. سلول‌های A2 تا B6 را برجسته کنید تا این سلول‌ها را به عنوان آرگومان‌های تابع لحاظ کنید.

    Image
    Image
  6. Enter را فشار دهید تا پرانتز بسته شدن را اضافه کنید و عملکرد را کامل کنید.
  7. پاسخ 9 در سلول C2 ظاهر می شود زیرا تنها نه سلول از ده سلول در محدوده حاوی داده است. سلول B3 خالی است.

    Image
    Image
  8. حذف داده‌ها در برخی از سلول‌ها و افزودن آن به سلول‌های دیگر در محدوده A2:B6 باعث می‌شود نتایج عملکرد به‌روزرسانی شود تا تغییرات را منعکس کند.
  9. سلول C2 را برای نمایش فرمول تکمیل شده =COUNTA(A2:B6) در نوار فرمول بالای کاربرگ انتخاب کنید.

COUNT در مقابل COUNTA

برای نشان دادن تفاوت بین توابع COUNT و COUNTA، مثال در تصویر زیر نتایج را برای هر دو COUNTA (سلول C2) و تابع شناخته شده COUNT (سلول C3) مقایسه می کند.

Image
Image

عملکرد COUNT سلول های حاوی داده های عددی را شمارش می کند و نتیجه پنج را برمی گرداند. COUNTA همه انواع داده ها را در محدوده شمارش می کند و نتیجه 9 را برمی گرداند.

تاریخ و زمان در کاربرگ‌نگار Google عدد محسوب می‌شوند، به همین دلیل است که داده‌های سلول‌های B4 و B5 توسط هر دو تابع شمارش می‌شوند.

عدد 27 در سلول A5 به عنوان متن وارد شد - همانطور که توسط تراز پیش فرض داده ها در سمت چپ سلول نشان داده شده است - و فقط با COUNTA شمارش می شود.

توصیه شده: