کلیدهای میانبر، که گاهی اوقات کلیدهای میانبر نامیده می شوند، دستوراتی را اجرا می کنند که، برای مثال، اسناد را ذخیره می کند و فایل های جدید را به سرعت باز می کند. برای انجام کارهای مکرر در منوها جستجو نکنید. در عوض، از صفحه کلید استفاده کنید. وقتی دست خود را روی صفحه کلید نگه دارید و دست از ماوس بردارید، بهره وری خود را افزایش خواهید داد.
دستورالعمل‌های این مقاله برای Word برای Microsoft 365، Word 2019، Word 2016، Word 2013، Word 2010 و Word برای Mac اعمال می‌شود.
نحوه استفاده از کلیدهای میانبر
در ویندوز، بیشتر کلیدهای میانبر برای Word از کلید Ctrl همراه با یک حرف استفاده می کنند. نسخه Mac Word از حروف ترکیب شده با کلید Command استفاده می کند.
برای فعال کردن یک فرمان با استفاده از کلید میانبر، اولین کلید میانبر را نگه دارید، سپس کلید حرف صحیح را یک بار فشار دهید تا فعال شود. سپس، هر دو کلید را رها کنید.
بهترین کلیدهای میانبر Microsoft Word
دستورات زیادی در Microsoft Word موجود است، اما این 10 کلید اغلب استفاده می شود:
| کلید فوری ویندوز | Hotkey Mac | چه کار می کند |
| Ctrl+N | Command+N | (جدید) یک سند خالی جدید ایجاد می کند. |
| Ctrl+O | Command+O | (Open) کادر گفتگوی Open را برای انتخاب فایلی برای باز کردن در Word نمایش می دهد. |
| Ctrl+S | Command+S | (ذخیره) سند فعلی را ذخیره می کند. |
| Ctrl+P | Command+P | (Print) کادر محاوره ای چاپ را برای چاپ صفحه فعلی باز می کند. |
| Ctrl+Z | Command+Z | (لغو) آخرین تغییر ایجاد شده در سند را لغو می کند. |
| Ctrl+Y | N/A | (Repeat) آخرین فرمان اجرا شده را تکرار می کند. |
| Ctrl+C | Command+C | (کپی) محتوای انتخاب شده را بدون حذف محتوا در کلیپ بورد کپی می کند. |
| Ctrl+X | Command+X | (Cut) محتوای انتخابی را حذف می کند و محتوا را در کلیپ بورد کپی می کند. |
| Ctrl+V | Command+V | (Paste) محتوای برش خورده یا کپی شده را جای‌گذاری می‌کند. |
| Ctrl+ F | Command+F | (یافتن) متنی را در سند فعلی پیدا می کند. |
کلیدهای عملکردی به عنوان میانبر
کلیدهای عملکرد - کلیدهای F در امتداد ردیف بالای صفحه کلید - مانند کلیدهای میانبر رفتار می کنند. این کلیدهای تابعی به تنهایی دستورات را بدون استفاده از Ctrl یا Command اجرا می کنند.
در اینجا چند مثال آورده شده است:
- F1 Word Help را باز می کند.
- F5 ابزار Find and Replace را باز می کند.
- F12 کادر محاوره‌ای Save As را باز می‌کند تا سند فعلی را با نام یا پسوند فایل دیگری ذخیره کند (مثلاً برای ذخیره یک فایل DOCX در فرمت DOC).
در ویندوز، برخی از این کلیدها را می توان با کلیدهای دیگر ترکیب کرد:
- Ctrl+F1 منوی Ribbon را در Word پنهان می کند.
- Ctrl+F9 براکت‌های فرفری یا بریس‌ها را قبل و بعد از مکان مکان‌نما درج می‌کند. این کار ورود متن داخل پرانتز را آسان‌تر می‌کند.
- Ctrl+F12 کادر گفتگوی Open را نمایش می دهد تا فایل جدیدی را برای باز کردن در Word انتخاب کنید. این ترکیب کلید منوی File را دور می زند.
سایر کلیدهای میانبر Microsoft Word
در ویندوز، هر زمان که در Word هستید، کلید Alt را فشار دهید تا ببینید چگونه فقط با صفحه کلید کار کنید. این ترفند به شما کمک می کند تا نحوه استفاده از زنجیره ای از کلیدهای میانبر را برای انجام وظایف تجسم کنید. برای مثال، Alt+G+P+S+C را فشار دهید تا کادر محاوره‌ای برای تغییر گزینه‌های فاصله پاراگراف باز شود، یا Alt+N+I+I را فشار دهید.برای درج هایپرلینک.
مایکروسافت فهرستی فراگیر از کلیدهای میانبر Word را برای ویندوز و مک نگه می دارد که به سرعت کارهای مختلفی را انجام می دهند. در ویندوز، کلیدهای میانبر سفارشی MS Word را ایجاد کنید تا استفاده از کلید میانبر خود را به مرحله بعدی ببرید.
