یک دفتر خانه یا ماهواره لازم نیست فقط به یک نفر محدود شود. اگر به درستی پیکربندی شود، هر فضایی - صرف نظر از اندازه - می تواند دو نفر را در خود جای دهد. یاد بگیرید که چگونه یک فضای اداری خانگی کاربردی ایجاد کنید که برای دو نفر کار کند. به اشتراک گذاشتن یک فضای اداری، که با افزایش تعداد دورکارها و فریلنسرها در نیروی کار به طور فزاینده ای ضروری می شود، نیاز به برنامه ریزی و سازماندهی دارد.
ایجاد فضا برای دو نفر
برخی ملاحظات برای دفاتر یک نفره و دو نفره یکسان باقی می مانند: قرار دادن پریزهای برق برای قرار دادن میز بسیار مهم است، درها بر جریان ترافیک تاثیر می گذارند و پنجره ها دید مانیتور کامپیوتر را کاهش می دهند.در بیشتر موارد، هر فرد به یک میز، صندلی، کمد پرونده و – احتمالاً – یک صندلی بازدیدکننده نیاز دارد. یک اسکنر/چاپگر همه کاره مشترک تجهیزات اداری استاندارد است.
ملاحظات منحصر به فرد برای دفاتر دو نفره عبارتند از:
- تجهیزات و اثاثیه ای که مشترک هستند.
- گردش کار هر فرد.
- چه سرنشینان راست دست باشند یا چپ دست (بله، این مهم است).
هر یک از طرح‌بندی‌های نمونه در این مقاله از یک اتاق یک دری و یک پنجره‌ای استفاده می‌کند، اما درس‌های چیدمان‌ها را می‌توان به گونه‌ای گسترش داد که متناسب با هر فضایی باشد.
چیدمان میز رو در رو
در این چیدمان اداری، میزها در جایی قرار می گیرند که کارگران روبروی یکدیگر قرار می گیرند و کابینت های بایگانی در گوشه و کنار و خارج از جریان ترافیک قرار می گیرند. میز اسکنر/چاپگر در نزدیکی میزها قرار دارد که هر دو کارگر می توانند در صورت نیاز به آن دسترسی داشته باشند.
طرح جانبی مخالف
اگر در وسط نباشد، میزها را می توان روی دیوارهای مقابل قرار داد و میز اسکنر/پرینتر نزدیک به فردی است که بیشتر از آن استفاده می کند.
تعریف فضاهای کاری با مبلمان اداری
در این چیدمان، میزها روی دیوارهای مقابل قرار می گیرند و از یک کمد بایگانی برای تعریف فضای کاری استفاده می شود. جدول اسکنر/چاپگر طوری تنظیم شده است که هر فرد بتواند به آن دسترسی داشته باشد. ناحیه زیر اسکنر می تواند به عنوان فضای ذخیره سازی اضافی استفاده شود. رویه کابینت‌های بایگانی را می‌توان برای نگهداری کتاب یا نگهداری دیگر نیز استفاده کرد، البته به شرطی که مرتب باشند.
چیدمان میز T شکل
در این مثال اداری، میزها برای ایجاد یک فرمت T قرار می گیرند. این کار به یک نفر نیاز دارد تا دور یک میز قدم بزند، اما فضایی برای قرار دادن یک صندلی اضافی در گوشه باقی می گذارد.
مرکز توجه
این چیدمان اداری هر دو میز را رو به روی هم قرار می دهد، اما یک جداکننده کوچک بین دو میز قرار داده شده است تا حریم خصوصی بیشتری را فراهم کند. صندلی‌های اضافی را می‌توان در گوشه‌های اتاق برای بازدیدکنندگان قرار داد.
