اطلاعات زیر برای macOS 10.14 (Mojave) کاربرد دارد. برنامه شخص ثالث شرح داده شده در اینجا دیگر پشتیبانی نمی شود.
چه باید بدانیم
- برنامه ادغام داده های صفحات را دانلود کنید و یک صفحه گسترده با داده های پستی آماده کنید. در Pages، یک الگو (مانند یک پاکت نامه) باز کنید.
- کلیک کنید Format > بیشتر ، هر متن نگهدارنده را برجسته کنید، سپس روی Format >کلیک کنید. پیشرفته > تعریف به عنوان متن مکان‌دار.
- ادغام داده‌های صفحات را باز کنید و سپس برچسب‌های نگهدارنده مکان را تعیین کنید، قالب و مکان فایل صادراتی را تعریف کنید و ادغام ایمیل را اجرا کنید.
این مقاله نحوه ایجاد ادغام نامه در صفحات را توضیح می دهد. صفحات یک تابع ادغام ایمیل داخلی ندارند، بنابراین روش زیر به یک برنامه شخص ثالث به نام Pages Data Merge متکی است. این روش فقط روی macOS 14 (Mojave) آزمایش شده است و برنامه دیگر در حال توسعه نیست.
ایجاد یک فایل فرم
اولین بخش این فرآیند ایجاد یک فایل فرم در Pages: است.
-
برنامه Pages Data Merge را دانلود کنید و فایل فشرده را از حالت فشرده خارج کنید. macOS فایل را در پوشه ای به نام PagesDataMergeApp قرار می دهد.
- هر مورد از متن مکان‌نما را تعریف کنید تا با اطلاعات فایل داده صفحه‌گسترده پر شود (به زیر مراجعه کنید)، به عنوان مثال، نام، نام خانوادگی، و آدرس. روی Format > بیشتر کلیک کنید.
- روی پاکت، هر متن جای جای را برجسته کنید، با FIRSTNAME شروع کنید.
- در منوی بالا، روی Format > Advanced > تعریف به عنوان Placeholder Text کلیک کنید.
- در منوی قالب‌بندی در پایین، در زیر Script Tag ، یک نام برای این فیلد نوشتاری نگهدارنده مکان تایپ کنید. این مثال از FIRSTNAME استفاده می کند.
-
مرحله 4 را برای هر مورد متنی متغیرهایی که مربوط به داده هایی است که از صفحه گسترده وارد می شود، تکرار کنید: LASTNAME ، STREET ، CITY ، STATE ، ZIP.
اگر صفحه‌گسترده شما دارای سرصفحه‌های ستونی است، لازم نیست سرصفحه‌ها با نام‌های متنی مکان‌نما (مثلاً FIRSTNAME و LASTNAME) مطابقت داشته باشند.
باز کردن فایل داده به اعداد
در Numbers، صفحه‌گسترده را با نام‌ها و آدرس‌هایی که متن مکان‌نمای تعریف‌شده در مرحله ۲ را پر می‌کند، باز کنید. همه سلول‌های دارای داده‌هایی را که می‌خواهید در ادغام نامه اضافه کنید انتخاب کنید. برنامه ادغام نامه فقط مواردی را که در این مرحله انتخاب کرده اید وارد می کند.
تخصیص برچسب‌های متغیر مکان
بعد، به برنامه می گویید که کدام فیلدها با کدام بیت داده ها مطابقت دارند، و کجا داده ها را پیدا کند.
-
با دوبار کلیک کردن روی فایل زیپ نشده برنامه با نام Pages Data Merge باز کنید..
برنامه با اعداد برای هر تنظیمی که برای ایجاد ادغام نامه استفاده می کنید برچسب گذاری شده است.
Image - در کنار 1 در برنامه، روی منو کلیک کنید و جدول شماره های انتخابی را انتخاب کنید. روی Import کلیک کنید. ردیف اول کشیده شده و نمایش داده می شود.
-
اولین مورد وارد شده را انتخاب کنید (در این مورد، نام James).
- در کنار 2 ، روی منوی کشویی کلیک کنید و برچسب مکان‌نمای FIRSTNAME را انتخاب کنید (اولین مورد متنی متغیری تعریف شده).
- مراحل 2 و 3 را برای هر مورد وارد شده تکرار کنید تا زمانی که به همه موارد برچسب‌های مکان‌نما اختصاص داده شود. برای مثال، Jones را انتخاب کنید و LASTNAME را از منوی کشویی انتخاب کنید.
-
در کنار 3 در برنامه، قالب فایلی را انتخاب کنید که می‌خواهید ادغام نامه برای هر پاکت استفاده شود. در این مثال، Pages Document را انتخاب می کنیم. گزینه های دیگر عبارتند از:
- Microsoft Word Document.
- MS Word Doc (رمزگذاری شده).
- سند PDF.
- سند PDF (رمزگذاری شده).
- EPUB.
- متن بدون قالب.
Image
فرمت و مکان فایل صادراتی را انتخاب کنید
در کنار 4 در برنامه، روی Choose Export Folder کلیک کنید و مکان فایل های ادغام شده را برای ذخیره انتخاب کنید.
شماره 5 در برنامه یک تابع اختیاری است که می توانید از آن برای ارسال خودکار ایمیل های فردی مرتبط با ادغام نامه استفاده کنید.
اجرای نامه ادغام
اکنون که برچسب‌های نگهدارنده مکان را از سند Pages به موارد داده وارد شده از فایل داده Numbers اختصاص داده‌اید، آماده اجرای ادغام نامه هستید.
در کنار 6 در برنامه، روی شروع کلیک کنید. از شما خواسته می شود تأیید کنید که می خواهید با استفاده از سند صفحات جلو، ادغام داده ها را انجام دهید. روی شروع کلیک کنید.
ادغام ایمیل AppleScript که با برنامه طراحی کرده اید اجرا می شود. یک سند Pages برای هر فرد در صفحه گسترده ایجاد می شود و با نام ها و آدرس ها پر می شود. شما می بینید که هر یک از این پاپ باز شده و داده ها قبل از اینکه اسکریپت به اسکریپت بعدی منتقل شود اضافه شده است.
هر فایل بر اساس الگوی پاکت نامگذاری شده است و یک عدد پس از خط تیره اضافه شده است، به عنوان مثال، mailmerge_envelope-1، mailmerge_envelope-2، و غیره.
وقتی اسکریپت به پایان می رسد، کادر محاوره ای تکمیل ظاهر می شود. اگر روی Show کلیک کنید، به پوشه‌ای هدایت می‌شوید که فایل‌های جداگانه در آن ذخیره می‌شوند.
