کادر نام و کاربردهای فراوان آن در اکسل

2024 نویسنده: Abigail Brown | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-07 19:02

در Microsoft Excel، Name Box در کنار نوار فرمول بالای ناحیه کاربرگ قرار دارد. کار معمولی آن نمایش مرجع سلول سلول فعال است، اما همچنین برای نام‌گذاری و شناسایی محدوده سلول‌های انتخاب شده یا اشیاء دیگر، انتخاب یک یا چند محدوده سلول در یک کاربرگ، و پیمایش به سلول‌های مختلف در یک کاربرگ یا کاربر استفاده می‌شود. کتاب کار.

دستورالعمل های این مقاله برای Excel 2019، 2016، 2013، و 2010، و همچنین Excel برای Microsoft 365، Excel برای Mac، و Excel Online اعمال می شود.

نام و شناسایی محدوده سلول

وقتی از همان گروه سلول ها در فرمول ها و نمودارها استفاده می کنید، نامی برای محدوده سلول ها برای شناسایی آن محدوده تعیین کنید.

برای تنظیم اندازه Name Box، بیضی ها (سه نقطه عمودی) واقع بین Name Box و Formula Bar را بکشید.

برای تعریف یک نام برای یک محدوده با استفاده از Name Box:

1. یک سلول در یک کاربرگ را انتخاب کنید، مانند B2.

   

   برای اعمال نام محدوده به چندین سلول، یک گروه به هم پیوسته از سلول ها را انتخاب کنید.

2. یک نام را تایپ کنید، مانند TaxRate.

   

3. Enter را فشار دهید تا نام محدوده اعمال شود.

4. سلول در کاربرگ را برای نمایش نام محدوده در Name Box انتخاب کنید.

   اگر محدوده شامل چندین سلول است، کل محدوده را انتخاب کنید تا نام محدوده در کادر نام نمایش داده شود.

5. در محدوده ای از سلول های متعدد بکشید تا تعداد ستون ها و ردیف ها در Name Box نمایش داده شود. برای مثال، سه ردیف را با دو ستون انتخاب کنید تا 3R x 2C در کادر نام نمایش داده شود.

   

6. پس از رها کردن دکمه ماوس یا کلید Shift، Name Box مرجع سلول فعال را نشان می دهد که اولین سلول انتخاب شده در محدوده است.

نمودارها و تصاویر نام

هنگامی که نمودارها و سایر اشیاء، مانند دکمه ها یا تصاویر، به یک کاربرگ اضافه می شوند، اکسل به طور خودکار نامی را اختصاص می دهد. اولین نمودار اضافه شده، نمودار 1 نام دارد و اولین تصویر، تصویر 1 نام دارد. اگر کاربرگ شما حاوی چندین نمودار و تصویر است، به این تصاویر نام های توصیفی بدهید تا این تصاویر راحت تر پیدا شوند.

برای تغییر نام نمودارها و تصاویر:

1. نمودار یا تصویر را انتخاب کنید.

   

2. مکان نما را در Name Box قرار دهید و یک نام جدید تایپ کنید.

   

3. Enter را فشار دهید تا فرآیند تکمیل شود.

انتخاب محدوده با نام

کادر نام با استفاده از نام های تعریف شده یا با وارد کردن مراجع سلول، محدوده سلول ها را انتخاب یا برجسته می کند. نام یک محدوده تعریف شده را در کادر نام تایپ کنید و اکسل آن محدوده را در کاربرگ انتخاب می کند.

کادر نام دارای یک لیست کشویی مرتبط است که شامل تمام نام هایی است که برای کاربرگ فعلی تعریف شده اند. یک نام از این لیست انتخاب کنید و اکسل محدوده صحیح را انتخاب می کند.

جعبه نام همچنین قبل از انجام عملیات مرتب سازی یا قبل از استفاده از عملکردهای خاصی مانند VLOOKUP، که نیاز به استفاده از یک محدوده داده انتخاب شده دارد، محدوده صحیح را انتخاب می کند.

انتخاب محدوده با مراجع

با تایپ کردن مرجع سلول آن در Name Box و فشار دادن کلید Enter یک سلول جداگانه را انتخاب کنید، یا با استفاده از Name Box، محدوده‌ای از سلول‌ها را برجسته کنید.

1. اولین سلول در محدوده را انتخاب کنید تا به سلول فعال تبدیل شود، مانند B3.

   

2. در Name Box ، مرجع آخرین سلول در محدوده را تایپ کنید، مانند E6.

   

3. Shift+Enter را فشار دهید تا همه سلول‌های این محدوده برجسته شوند، برای مثال B3:E6.

انتخاب چندین محدوده

با تایپ کردن چندین محدوده در یک کاربرگ آنها را در کادر نام انتخاب کنید. به عنوان مثال:

• D1:D15، F1: F15 را در کادر نام تایپ کنید تا 15 خانه اول در ستون‌های D و F را برجسته کنید.
• A4:F4، A8:F8 را تایپ کنید تا شش خانه اول در ردیف‌های چهار و هشت را برجسته کنید.
• D1 را تایپ کنید: D15, A4:F4 برای برجسته کردن 15 خانه اول در ستون D و شش خانه اول در ردیف چهار.

انتخاب محدوده های متقاطع

وقتی می‌خواهید بخشی از دو محدوده را انتخاب کنید که همدیگر را قطع می‌کنند، محدوده‌های شناسایی‌شده را با فاصله به جای کاما از هم جدا کنید. برای مثال، D1: D15 A4:F12 را در Name Box تایپ کنید تا محدوده سلول‌های D4:D12 که سلول‌های مشترک در هر دو محدوده هستند را برجسته کنید.

اگر نام برای محدوده ها تعریف شده است، از محدوده های نامگذاری شده به جای مراجع سلول استفاده کنید.

برای مثال، اگر محدوده D1:D15 تست و محدوده F1:F15 با نام test2 نامگذاری شده است، test، test2 را در کادر نام تایپ کنید تا محدوده‌های D1 برجسته شوند.:D15 و F1:F15.

انتخاب کل ستون ها یا ردیف ها

ستون ها یا ردیف های مجاور را با استفاده از Name Box انتخاب کنید، برای مثال:

• B:D را تایپ کنید تا همه سلول‌های ستون‌های B، C، و D را برجسته کنید.
• 2:4 را برای انتخاب هر سلول در ردیف‌های 2، 3، و 4 تایپ کنید.

پیمایش کاربرگ

Name Box همچنین راهی سریع برای پیمایش به یک سلول یا محدوده در یک کاربرگ ارائه می دهد. این رویکرد هنگام کار در کاربرگ های بزرگ در زمان صرفه جویی می کند و نیازی به پیمایش از میان صدها سطر یا ستون را از بین می برد.

1. مکان نما را در Name Box قرار دهید و مرجع سلول را تایپ کنید، برای مثال، Z345.

   

2. Enter را فشار دهید.
3. هایلایت سلول فعال به مرجع سلول می‌پرد، برای مثال، سلول Z345.

پرش به مرجع سلول

هیچ میانبر پیش فرض صفحه کلیدی برای قرار دادن مکان نما (نقطه درج چشمک زن) در داخل کادر نام وجود ندارد. در اینجا یک روش سریعتر برای پرش به یک مرجع سلول وجود دارد:

1. F5 یا Ctrl+G را فشار دهید تا کادر گفتگوی Go To باز شود.
2. در کادر متنی Reference، مرجع سلول یا نام تعریف شده را تایپ کنید.
3. OK را انتخاب کنید یا کلید Enter را فشار دهید تا به مکان مورد نظر بروید.